Posted on setembro 14, 2016

7 estratégias de Marketing para eventos para ampliar as vendas de patrocinadores

Conseguir um bom patrocínio para eventos faz toda a diferença para um evento bem-sucedido. Mas, as estratégias para chegar a esse resultado estão se modificando. As empresas estão mais criteriosas na destinação dos seus recursos, o que requer que os organizadores definam ferramentas de marketing para eventos. Que tragam resultados em termos de vendas – e os aplicativos podem ter um papel importante nesse objetivo.

Quanto mais alto o patrocínio envolvido, maior a necessidade de entregar resultados. Em primeiro lugar, o patrocínio não pode ser aleatório. Precisa estar alinhado com a estratégia de marketing da empresa, seu público alvo e seu posicionamento de mercado. E, principalmente, o patrocínio tem que acarretar alguma espécie de retorno para a empresa. Seja através de obtenção de novos consumidores, percepção e experiência com aquela marca.

Os organizadores de eventos podem ser eficientes na exposição do logo do patrocinador no site e no local do evento. Também no relacionamento e mesmo em seus relatórios. Mas as novas tecnologias oferecem mais oportunidades de incrementar os resultados do patrocínio para eventos. E ao mesmo tempo, deixar os participantes mais satisfeitos com a presença da marca. Como corolário da adoção de estratégias relativamente simples, as vendas e a percepção da marca do patrocinador podem crescer de forma substancial.

1 – Atenda às necessidades dos participantes

Para que o seu evento seja bom o foco deve ser o participante, por que não atender às suas necessidades através dos patrocinadores? Portanto analise as principais queixas e reais necessidades dos participantes. Algumas delas podem ser resolvida com a intervenção deles. Por exemplo, a locação pode ter deficiência de wi-fi. Requerendo um serviço adicional que pode ser custeado por uma das empresas patrocinadoras, com o devido destaque, naturalmente. Ou seja, pense na experiência que os participantes terão em seu evento e quais empresas podem patrocinar ou ofertar soluções.

2 – Integre os patrocinadores na divulgação via mídias sociais

Ainda que a divulgação durante a programação e demais ferramentas de divulgação tradicionais sejam importantes. As mídias sociais não podem ser esquecidas no planejamento de marketing para eventos no que se refere aos patrocínios. Estabelecendo um determinado número de menções no Twitter, Facebook ou Instagram.

Isso vai aproximar a marca do público em geral.

3 – Disponibilize o aplicativo do evento com antecedência

Este é um item importante para elevar vendas. Também a aproximação entre os participantes e o patrocinador. Além de facilitar a vida dos organizadores, o app para eventos poderá também ser integrado à estratégia de marketing para eventos. O app da InEvent, inclusive, oferece ferramentas específicas para os patrocinadores. Como, por exemplo, a exportação de dados de participantes e anúncios segmentados por tags. Leia mais sobre como levar o seu evento para a era do smartphone aqui.

4 – Coloque-se no lugar dos participantes 

A negociação de patrocínio para eventos é feita fundamentalmente entre as empresas e organizadores, mas os participantes também podem ter influência nas decisões. Uma pesquisa junto a eles pode indicar que tipos de patrocínios contribuiriam para uma melhor experiência no evento. Eles preferem brindes, atrações, um estande de fotografia grátis? Uma empresa que sintonizar sua estratégia com os desejos dos participantes com certeza terá melhores resultados.

5 – Invista em gamificação para favorecer o engajamento

A gamificação tem sido cada vez mais usada em eventos para o engajamento de participantes. Muitas vezes em sintonia com as redes sociais. Incluir os patrocinadores em jogos e concursos realizados durante o evento é uma boa estratégia para aumentar a percepção da marca, o que pode conduzir a mais rentabilidade e retorno sobre o investimento.

6 – Colabore com patrocinadores para uma ativação eficiente

Os organizadores devem atuar de forma colaborativa, em conjunto com os patrocinadores, para favorecer a ativação da marca através do evento. Além de incluir quaisquer uma das sugestões acima, pensar de forma cooperativa permitirá identificar oportunidades para proporcionar uma melhor experiência dos participantes antes, durante e após o evento. Nas palestras de “Jabá” pense em formas de apresentar cases e informações úteis para o público sem que soe apenas como uma apresentação institucional da empresa. Informações comerciais podem ser obtidas após a palestra por quem demostrar o interesse real naquele serviço ou produto; foque em informar e educar o público com conteúdo rico e interatividade. (Vamos falar mais sobre o que participantes pensam sobre jabá num próximo texto.)

7 – Forneça relatórios para avaliação do retorno sobre o investimento

É importante, numa relação de longa duração com os patrocinadores, ser transparente no que diz respeito aos resultados, permitindo avaliações consistentes sobre o retorno sobre o investimento. Isso significa enviar aos patrocinadores relatórios detalhados, com dados analíticos e informações sobre o transcorrer do evento. Os dados de comportamento de participantes permitirão, inclusive, correções de rota em futuras edições, assegurando melhores resultados e as plataformas de tecnologia para evento irão te ajudar obter tais dados.

O que você achou dessas dicas? Se quiser saber mais sobre patrocínio para eventos; clique aqui!

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