Posted on July 6, 2017

Saiba por que e quando você deve implantar um app para eventos

A satisfação dos participantes de um evento corporativo, não importa o tamanho, formato ou objetivo, certamente é uma das métricas mais importantes para medir o seu sucesso. Engajamento, interação, networking são ações importantes que devem ser incentivadas. E, atualmente, não existe uma ferramenta mais eficiente para garantir a satisfação dos participantes do que uma plataforma de gerenciamento e um app para eventos.

Investir na mobilidade é fundamental. A base mundial de smartphones e, consequentemente, a familiaridade com a mobilidade e apps, vem crescendo a uma média de 10% por ano. Isso significa que o número de smartphones em uso passará de 3,9 bilhões para 6,8 bilhões entre 2016 e 2022, um aumento de 74%, segundo a mais nova edição do relatório da Ericsson sobre mobilidade. E não importa a faixa etária. Recentemente, em um grande evento voltado para a área de agronegócio, onde o público era composto basicamente por pessoas idosas, a adesão ao app para eventos implantado pela InEvent foi surpreendente, segundo a organização. Pessoas com mais de 60 anos foram buscar ajuda para se conectar as novas tecnologias como o app.

O momento certo

A implantação de uma plataforma de gerenciamento de eventos, que ofereça todo o software, hardware e suporte, deve começar junto com o planejamento, ao mesmo tempo do app para eventos que será disponibilizado aos participantes, palestrantes e expositores, além, claro, dos organizadores.

Essa solução inclui não apenas o app para eventos, mas também formulários web, soluções de Check-in e impressão de crachá, e-mail marketing, live engagement apps, analytics em tempo real, beacons potentes e coletores sociais de dados.

Por que implantar um app para eventos

Ninguém mais quer receber “quilômetros” de relatórios impressos, dezenas de e-mails infindáveis, não contar com informações atualizadas… E essa organização e agilidade só é possível com um gerenciamento centralizado e automatizado em todas as fases do evento.  

Confira algumas das vantagens de automatizar o gerenciamento e oferecer um app para eventos:

• Facilitar a organização do evento, agilizando a colaboração entre as diversas equipes envolvidas no planejamento – administração, gerenciamento, marketing, vendas. Com uma plataforma única, todas as informações, atualizadas, estão disponíveis para as pessoas selecionadas, seguindo permissões de acesso.
• Melhorar a experiência de credenciamento, facilitando inscrição e pagamento, e do check-in na entrada do evento.
• Organizar a logística dos convidados e participantes, entregando informações individualizadas sobre seus voos, acomodações, traslado, mapas, restaurantes etc.
• Personalizar a comunicação antes, durante e depois do evento, com envio de e-mail marketing, notificações em tempo real e pesquisas, entre outras ações de engajamento.
• Coletar e integrar informações em tempo real sobre os participantes, gerando dashboards e relatórios que permitem ações também em tempo real para aumentar a eficiência do evento e consolidar o relacionamento pós-evento.
• Facilitar o networking, gerando matches profissionais via redes sociais como o LinkedIn e outras, e incentivar o compartilhamento de informações.
• Aumentar o engajamento com técnicas de gamificação, envio de mensagens personalizadas a partir das informações enviadas por beacons, visualização e pesquisa em tempo real dos leads favoritados.

Essas são apenas algumas das ações desenvolvidas e benefícios que chegam com o auxílio da tecnologia e soluções customizadas para atender às suas necessidades específicas.