Tecnologia em todas as etapas do evento

Posted on November 4, 2016

Você sabia que é possível e eficaz usar tecnologia em todas as etapas do evento? E qual tecnologia você utiliza no seu evento?

Na era da digital, a organização de evento pode ser realizada de maneira mais prática e dinâmica para alavancar melhores resultados. Porém, não são apenas as redes sociais que estão envolvidas nesse processo. Aplicativos, formulários e leitores de QRcode são algumas das ferramentas eficazes para a realização de um evento com processos otimizados e com menos desperdício de recursos.

Quais são as etapas de um evento?

Pré evento

• Atração de participantes e vendas de ingressos:

Atrair pessoas para o seu evento através das plataformas é essencial na hora de divulgá-lo e vender ingressos.

É importante que a rede social redirecione o público para plataformas online. Facilidade é fundamental. Então crie um processo de pagamento fácil e seguro, e uma forma de transferência dos bilhetes de acesso.

• Check-in e credenciamento

 a automatização do check in é mais um exemplo da tecnologia a favor do seu evento

Durante o evento

• Monitoramento de eventos: A tecnologia não é somente o meio em que as pessoas dizem o que estão pensando. Mas também o meio de monitoramento do que estão falando
• Interação entre participantes: A socialização dos participantes é parte do processo de tornar o evento uma experiência incrível.

Pós evento

• Feedback dos participantes: A opção da Pesquisa ainda é a mais utilizada e muito aprovada, mas cabe lembrar que utilizar poucas perguntas é o grande diferencial para receber o máximo de respostas possíveis

E quais os benefícios em utilizar tecnologia em todas as etapas do evento? 

Uma boa comunicação com o público do seu evento, por meio da tecnologia, deve refletir diretamente na sua estratégia para promover o evento utilizando a tecnologia como aliada em todas as etapas.