Como construir uma experiência digital para convenções corporativas

Posted on June 29, 2018

Convenções corporativas são eventos internos que geralmente ocorrem em organizações com periodicidade anual ou semestral e possuem objetivos pré-estabelecidos que vão desde aumentar a motivação dos colaboradores, melhorar a integração entre eles, e principalmente aumentar a performance e os resultados da empresa.

Esses encontros têm uma agenda pré-estabelecida, geralmente fixada pela gestão da empresa. Mesmo assim, muitos eventos internos ainda podem ser melhorados com o auxílio de soluções digitais.

Eventos e experiências ao vivo podem ser extremamente desafiadores já que o controle vai muito além do organizador de eventos. Há fatores externos como fornecedores, aspectos políticos-econômicos e a própria previsão do tempo. Mesmo assim, a experiência do participante na construção de marca é muito mais significativa em eventos do que com anúncios por exemplo. A imersão em um evento dá oportunidades para organizações criarem experiências memoráveis e significativas para os participantes.

Leia nesse blog post ideias para organizar uma convenção corporativa

Há mecanismos que podem ajudar no controle de eventos: o controle operacional de um evento em tempo real pode ser facilitado com o auxílio de softwares e um aplicativo para eventos. Atualizações podem ser comunicadas e acompanhadas em tempo real sem a necessidade de wifi. O controle da organização do evento precisa ser facilitado para que o planejamento logístico de fornecedores e o controle da comunicação das informações com participantes possa ser feito de forma personalizada e ao mesmo tempo de forma escalável.

Tecnologia para eventos em convenções corporativas

A tecnologia pode ser aplicada em diversas situações: na gestão dos dados dos participantes e nas operações do evento, em treinamentos, no credenciamento, no engajamento e interações com participantes, na avaliação para feedback do evento, na análise de resultados e mais. Pensando nisso, desenvolvemos um guia para agências de eventos ilustrando como a tecnologia pode ser aplicada em convenções corporativas. Faça o download abaixo: