3 motivos para investir em um software para a gestão de eventos

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Posted on May 9, 2024

Você está por dentro das principais tendências que podem transformar o seu evento corporativo em uma experiência inesquecível? A tecnologia pode te ajudar na gestão de eventos de várias formas, especialmente com softwares que ajudam na organização dessa data especial desde o princípio.

Atualmente, o mercado disponibiliza softwares para a gestão de eventos com as mais diversas funcionalidades que facilitam a vida do organizador: com eles, é possível cuidar de toda a logística de traslados e hospedagem do participante, controlar o budget, ter uma análise de dados do seu evento e muito mais. Alguns softwares, como o da InEvent, ainda disponibilizam um aplicativo para que o participante tenha controle de tudo o que precisa para o evento e possa, também, conversar com participantes, divulgar o evento nas redes sociais, entre outros.

A seguir, conheça 3 motivos que compravam a funcionalidade de um software para a gestão de eventos.

Planejamento

Quem lida com a produção de um evento, sabe: organização é fundamental! Isso porque você precisa lidar com lista de convidados, prazos diferentes de cada fornecedor, organização de custos, logística… é muito trabalho! Seria maravilhoso poder otimizar a gestão do evento sem precisar se preocupar com os mínimos detalhes da produção, não é? Mas agora, você pode! Esse trabalho pode ser todo feito a partir de um software de gestão de eventos que aglutina todos os serviços que um organizador precisa ter.

 

Economia de tempo

Utilizando esses softwares, você pode ter tempo para se dedicar à parte estratégica enquanto a tecnologia cuida da armazenagem de todos os dados que você precisa: da logística de viagens dos convidados, passando pelas listas de controle de acesso, até todo o compliance da organização – tudo isso pode ficar a cargo desses softwares!

Sustentabilidade

Já pensou em abandonar toda a papelada de listas e contatos e ter todas essas informações disponíveis de forma simples e organizada, com apenas uma página? Pode parecer complexo, mas empresas sérias de softwares contam com uma equipe de sucesso do cliente pronta para treinar sobre o software e tirar todas as dúvidas desde o momento da compra. O que você está esperando para otimizar a organização do seu evento e ainda economizar papel?

Um dos softwares mais recomendados na gestão de eventos é a InEvent. Através de uma plataforma simples e completa, o gestor pode fazer muito mais do que digitalizar seus serviços. Ele pode cuidar de todo o gerenciamento CRM, planos de viagem de convidados, compliance, acessar formulários com dados importantes, além da possibilidade de criar um app customizado para integrar funcionários, convidados, enfim, toda a rede importante para o evento acontecer!

E, em caso de dúvidas, o setor de sucesso do cliente está pronto e disponível para atendê-lo.

Para saber mais sobre a InEvent, acesse o site oficial da plataforma ou entre em contato com um consultor de vendas.

Palavra-chave sugerida: gestão de eventos; eventos corporativos

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