Patrocínio para eventos: 3 dicas infalíveis para conquistar o seu

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Posted on October 10, 2019

Que tal começar hoje a angariar patrocínio para eventos da sua empresa ou do seu cliente?

Estruturar uma proposta irresistível para conquistar patrocínio para eventos exige alguns pontos de atenção, mas não é tão complicado. Siga essas dicas e tenha mais chances de conquistar patrocinadores:

análise de mercado

Prospecte!

Ok, você já pode até ter em mente um patrocinador dos sonhos, aquele que tem o fit perfeito com o seu evento. Você pode apostar nessa ideia (claro!), mas não jogue todas as cartas em um ou outro patrocinador. Busque um número razoável de empresas para apresentar sua proposta, ao menos 15.

Essa é uma dica fundamental de patrocínio para eventos: prospecte diversas empresas. Para fazer isso, comece consultando as personas do seu evento ou marca e o que eles costumam consumir. Faça contato com essas marcas, que já são conhecidas do seu público.

Essa análise é muito importante. Assim, seu evento vai atingir diretamente as personas que o seu patrocinador também quer conquistar, o que é um ponto positivo.

Crie uma apresentação matadora!

Falar em fazer uma apresentação incrível é muito fácil. Mas é preciso saber as informações que não podem faltar para apresentar o seu evento aos potenciais patrocinadores.

Faça uma apresentação visualmente impactante com a ajuda do seu time de design. Atente-se para não cometer erros gramaticais e, se tiver um vídeo teaser do seu evento, melhor ainda!

Tendo a identidade visual em mente, enumere os seguires tópicos para a sua apresentação. Apresente:

  • O projeto geral do evento e o seu mote: Por que o seu evento nasceu? Qual é seu principal propósito?
  • Uma descrição detalhada do seu negócio: aqui, é a hora de apresentar sua empresa, seu foco no mercado e sua proposta de valor.
  • Como o evento pode impactar o mercado onde ele está inserido?: Mostre os diferenciais e inovações do seu evento.
  • Dados de eventos anteriores: esse passo é fundamental. Os dados de sucesso do evento de edições anteriores são importantes para provar o valor do projeto. Lembre-se de, ao final de cada evento, medir dados como engajamento dos participantes, áreas de maior circulação no evento, venda de ingressos, divulgação orgânica nas redes sociais, entre outros. Se você já conta com uma plataforma para gestão de eventos corporativos, pode consultar esses dados via analytics, de forma simplificada.

Ofereça cotas!

Ok, esse é o grande diferencial de qualquer proposta de patrocínio para eventos. Ao prospectar as empresas e estruturar sua apresentação, considere oferecer diferentes cotas de patrocinadores. Isso é importante porque permite que mais empresas possam se adequar à sua proposta.

Por exemplo, uma empresa pode financiar 10% do seu evento, o que pode corresponder a um pacote mais básico, que aqui chamaremos de “bronze” (em uma escala bronze, prata e ouro). Quanto mais uma empresa quiser investir em seu evento, mais benefícios ela terá. Considere o exemplo abaixo para ter mais insights:

  • Cota bronze – benefícios: logo do patrocinador no local do evento; divulgação de imagem do patrocinador no site do evento; divulgação da logo do patrocinador no banner e flyer do evento, tanto físico quanto para as redes sociais.
  • Cota prata – benefícios: todas as anteriores e mais: exibição do produto do patrocinador no evento; divulgação do patrocinador no aplicativo do evento; logo do patrocinador nos brindes do evento.
  • Cota ouro – benefícios: todas as anteriores e mais: divulgação de conteúdo da marca em suas redes sociais; logo na camisa dos participantes do evento; exibição do patrocinador no telão; espaço para palestras ou painéis de apresentação no evento.

E aí, gostou das nossas dicas sobre patrocínios para eventos? Confira mais insights em nosso blog:

Como reduzir custos com o gerenciamento de eventos corporativos?

7 passos para medir o sucesso do evento corporativo

Como criar uma narrativa cativante para o evento da sua empresa

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