Tecnologia em evento: conheça o que há de mais inovador no setor!

Posted on May 9, 2019

Confira as melhores tendências para investir na tecnologia em evento corporativo

por Pacotes Hyatt e SEO Marketing

A tecnologia em evento vem fazendo parte das estratégias das empresas. Elas são úteis para otimizar vendas, estreitar laços com clientes e facilitar a comunicação entre funcionários e setores.

Uma pesquisa feita pela EventMB, nos Estados Unidos, revelou que, ao realizar um evento corporativo, 81% das empresas estão preocupadas em encontrar ideias inovadoras. Em relação aos participantes, 38% se interessam pelo entretenimento.  

Nesse contexto cada vez mais dinâmico, a tecnologia em evento tem sido uma grande aliada, tanto no planejamento, quanto no pós-evento. Seu emprego pode ser convertido em experiências eficazes para convidados e organizadores.

Tendências na tecnologia em eventos corporativos

Conheça algumas tecnologias de eventos corporativos criativas e inovadoras, que estão gerando feedbacks positivos dos participantes. Fique por dentro das principais tendências de tecnologia transformam eventos corporativos em situações interativas proveitosas.

Tecnologias beacons

São usadas para disponibilizar, por meio do Bluetooth, informações aos usuários cadastrados a partir da geolocalização. Os beacons podem ser usados para credenciamento dos convidados ou para controlar o fluxo de atividades dos participantes, por exemplo.

Por meio dessa tecnologia, é possível ter acesso à programação do evento, receber promoções ao passar por algum estande ou conferir resumos de palestra e conferências.

Um exemplo de beacons são os wearables. Eles dizem respeito aos equipamentos para soluções digitais vestíveis, como relógios e pulseiras NFC, que podem ser conectados à internet e sincronizados com outros dispositivos móveis, como notebooks, smartphones e tablets.

Sua funcionalidade está na substituição de ingressos de papel, por exemplo. Além disso, atua como um ótimo aliado para coletar informações acerca do perfil dos participantes, como tempo de permanência, estandes visitados e compras efetuadas.

Totens

Os totens possuem várias funcionalidades e proporcionam diferentes experiências aos usuários. Nos eventos, podem ser usados como entretenimento em espaços de descanso.

Além disso, eles são um excelente recurso para criar quiz interativo, divulgar um acontecimento, criar jogos com promoções e fazer transmissões simultâneas. Quando estão espalhados por vários ambientes, facilitam o aproveitamento da programação.

Robôs Display

Eles são um tipo de totem interativo e podem exercer funções, como recepcionar participantes, promover vendas entre outros. O formato se assemelha ao corpo humano.

Realidades virtual e aumentada

A realidade virtual (VR) permite que os usuários adentrem em mundos novos por meio de jogos ou aplicativos.

No contexto da realidade aumentada (AR), os convidados se deparam com objetos e cenas do mundo palpável. Essa tecnologia faz com que continuemos ouvindo e vendo o mundo real ao mesmo tempo em que estamos imersos no mundo virtual.

Chatbot

Trata-se um recurso de inteligência artificial que cria ações de atendimento ao consumidor de forma instantânea a partir de mensagens automáticas. Essa tecnologia torna os processos acolhimento, feedback e coleta de dados mais eficazes.

O chatbot pode estar agregado às redes sociais ou no site do evento. Sua eficácia está em oferecer aos participantes soluções para questões de ordem prática.

Drones

Cada vez mais populares e acessíveis, esses dispositivos podem ser facilmente manipulados. O vídeo é usado como parte de estratégia de marketing por 66% dos organizadores de eventos.

Os drones podem ser usados para fazer registros visuais do evento, criar uma rede de transmissão ao vivo e gravar imagens sob perspectivas diferentes.

Holograma

Esse recurso tecnológico diz respeito às  imagens tridimensionais que são transmitidas a partir de fotografia ou filmagem de pessoas. Por meio da projeção holográfica, é possível interagir com um palestrante que não esteja realmente no local.

Decoração interativa

Também conhecida como decoração hi-tech, esse tipo de tecnologia está relacionado à projeção mapeada, de forma a exibir imagens em planos diferentes e refleti-las em espaços e objetos de diferentes dimensões.

Esse dispositivo também pode criar ambientes interativos que simulam campos de futebol, auto estradas, parques de diversões entre outros.

Live Streaming

O live streaming em eventos garante o seu maior alcance por meio das redes sociais. Trata-se de uma ferramenta de baixo custo, que depende apenas de uma câmera e uma boa conexão com a internet.

O Facebook é o canal mais utilizado para transmissão ao vivo. Ainda de acordo com  a pesquisa da EventMB, 52% dos organizadores declararam que o alcance orgânico é maior em comparação às outras redes sociais.

Tablets

Os tablets podem ser disponibilizados aos participantes do evento para que eles tenham acesso a aplicativos da empresa ou outros serviços relevantes, como programação, cardápio das refeições servidas e entre outros.

Impressora 3D

Esse equipamento pode ser usado para criar protótipos de produtos que são lançados durante o evento, ou para produzir brindes.

As impressoras 3D criam despertam admiração no público porque são capazes de produzir presentes exclusivos e personalizados.

Esse tipo de impressão ainda é um pouco lento, por isso, o ideal é investir em brindes pequenos, como chaveiros ou algo simples relacionado à ideia central do evento.

A hiperconexão é o caminho que leva ao sucesso do evento

Todos os recursos aqui citados permitem transmitir melhor as mensagens estreitar os laços da empresa com o público interno e externo. Todos nós estamos cercados pela tecnologia o tempo todo.

Por isso, é fundamental usar os recursos tecnológicos e digitais em favor dos eventos corporativos, principalmente para tornar a organização mais eficiente e por proporcionar aos participantes experiências cada vez mais personalizadas e imersivas.