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Der Zugriff auf die API und ihre Dokumentation ermöglicht es jedem externen System (z. B. Ihrer Website oder Ihrem CRM), sich direkt mit unserer Plattform zu verbinden und Updates sicher und einfach durchzuführen. Beispiele sind das Hinzufügen eines neuen Teilnehmers, das Ändern der Details einer Veranstaltung oder eine der mehr als 500 verfügbaren Operationen.
Wenn Sie eine App, eine Website oder einen Badge-Kiosk mit einem bereits erstellten Produkt mit Ihrer Identität erstellen, nutzen wir einen White-Label-Prozess, der entscheidend ist, um die Interaktion mit Teilnehmern, Angebote für Sponsoren und Markenbekanntheit für Kunden zu erhöhen. Die White-Label-Auswahl kommt ohne InEvent-Branding. Beispiele hierfür finden Sie unter:
Markenbilder und Farben
Registrierungs- und Landing Pages mit Ihren Farben, Logos und Hintergrundbildern.
Benutzerdefinierte Domänen
Nutzen Sie Ihre Domain, damit Kunden direkt auf Ihre Website zugreifen, anstatt auf InEvent.
Benutzerdefinierter E-Mail-Absender
Legen Sie Ihre eigene E-Mail oder Domäne fest, wenn Sie die E-Mails an Ihre Teilnehmer oder Gäste versenden.
Benutzerdefiniertes CSS
Laden Sie Ihren eigenen Quellcode hoch, um die Erfahrung noch weiter anzupassen.
Gebrandete mobile App
Mobile App, die direkt in Ihren App Stores mit personalisierten Bildern veröffentlicht wird.
Kiosk-Modus
Kioskmodus für Gäste mit Ihrem Titelbild und einzigartiger Farbauswahl verfügbar.
Da Sie Zugriff auf natives CSS haben, können Sie Ihr Event umfassend anpassen. Mit unserem Code-Editor können Sie Ihre Regeln auf die Plattform hochladen, um sie in Echtzeit auf die Landing Page, auf die Website, auf die Virtual Lobby, auf Sitzungen und vieles mehr anzuwenden!
Dies erfordert eine technische Person, die den Code mit CSS (Cascading Style Sheets) versteht und entwickeln kann.
Eine Übersicht über alle Ihre Events auf der Plattform. Sie können hier mehrere Events mit unterschiedlichen Berechtigungen platzieren, in einer Liste, die nach Datum, Namen oder Sichtbarkeit sortiert sind. Jedes Event ist von den anderen getrennt, so dass jeder Teilnehmer unabhängig davon durch die Liste navigieren kann. Wer Zugang zu einem Event hat, hat nicht unbedingt auch Zugang zu einem anderes Event. Events können ausgeblendet, privat oder öffentlich sein.
Wenn Sie eine Veranstaltung mit mehreren Nationalitäten organisiert haben, dann wissen Sie, wie wichtig es ist, die Sprache Ihrer Teilnehmer zu berücksichtigen. Mit InEvent haben Sie die Möglichkeit, muttersprachliche Übersetzungen einzubauen und benutzerdefinierte Übersetzungen direkt zu unterstützen. Veranstaltungsmanager können schnell so viele Übersetzungen wie nötig für die Veranstaltungsbeschreibung, Sitzungen, Redner, Anmeldeformulare und vieles mehr hinzufügen. Es können mehrere Sprachen für ein und dieselbe Veranstaltung hinzugefügt werden, und sogar Überschriften können übersetzt werden. Heute unterstützen wir mehrere Sprachen, wie Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch, und wir fügen neue Sprachen hinzu, wenn unsere Kunden sie benötigen.
Mithilfe von SAML 2.0 können Unternehmen die InEvent-Lösung in ihren aktuellen Unternehmensverbund integrieren. Die Anmeldung kann auf die gleiche Weise wie bei Ihrem zentralen Repository erfolgen, bei dem es sich um eine beliebige SAML 2.0-Protokolllösung handeln kann, einschließlich Microsoft AD oder Amazon IAM. Die Authentifizierung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen und ist auf den organisationsspezifischen Endpunkt beschränkt.
Bieten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene in Ihrer Organisation mit einer einfachen 2-Faktor-Authentifizierung. Diese Option steht Ihren Administratoren, basierend auf Ihrer Einrichtungswahl, jedes Mal zur Verfügung, wenn eine Registrierung an der Plattform erforderlich ist. Zusätzliche Operationen, wie z. B. das Erstellen sensibler Berichte, erfordern ebenfalls eine sekundäre Validierung. Zu den Optionen gehören E-Mail- und SMS-basierte Codes.
Die Zeit ist gekommen, dass Sie sich bei der App-Event anmelden und die Teilnehmer sind zu müde, um sich zu registrieren? Mit der InEvent-App ist es einfach. Wir haben Login über soziale Netzwerke hinzugefügt, mit Facebook, LinkedIn und Twitter integriert. Den Rest kennen Sie bereits: klicken, bestätigen, eingeben. Sehr einfach, nicht wahr?
Mit einer robusten Plattform ist es wichtig, die Tools für jede Ihrer Events anzupassen. Mit der Toolsteuerung können Sie verschiedene Ebenen von Managern definieren, von globalen Tools (für alle Events) bis hin zu ereignisspezifischen Kontrollen wie Zeitplänen, Teilnehmerlisten oder Unterkunftslogistik. Diese Kontrolle ermöglicht es dem Direktor, über Sicherheitstools zu verfügen, die Ihren Geschäftsregeln folgen, und erleichtert es dem Analysten oder Partner, dynamische Informationen bei dem Event zu registrieren. Für jedes Szenario steht eine bestimmte Reihe von Tools in Ihrem Event zur Verfügung.
InEvent ist die Plattform, mit der Sie Berechtigungen für die am häufigsten vorkommenden Benutzer vergeben können, z. B. für Benutzer, Administratoren, Mitarbeiter, Moderatoren, Sprecher und andere. Das System ermöglicht es Ihnen, Ihre bevorzugten und am besten erreichbaren Berechtigungen einfach zu konfigurieren.
Standard-Kalkulationstabellen vereinfachen den Datenimport, da sie mehrere Excel-Versionen unterstützen. Sie können eine Tabelle mehrmals senden, bis alle Daten vollständig importiert sind. Sie können auch so viele Berichte exportieren, wie Sie benötigen, um alle relevanten Listen und Informationen zu erhalten. Es werden viele Dateiformate unterstützt, z. B. xls, xlsx, csv, ics und viele mehr.
Aktualisierungen der Teilnehmerinformationen können während der gesamten Event erfolgen, wobei neue Daten automatisch synchronisiert werden und den Teilnehmern sofort zur Verfügung stehen. Die Synchronisierung gilt nicht nur für Teilnehmer, sondern auch für die Agenda, Sprecher, Sponsoren, Hotels, Räume und mehr. Mit dem Tool können neue Informationen hochgeladen werden, ohne dass einzelne Daten Zeile für Zeile geändert werden müssen, wodurch eine einfache Möglichkeit zur kontinuierlichen Aktualisierung der Daten geschaffen wird.
Um zu verhindern, dass jemand auf die Daten Ihrem Event zugreift, erstellen Sie Zugangscodes, die vergeben werden müssen, damit der Teilnehmer Zugriff zur Veranstaltung erhält. Sie können auch benutzerdefinierte Einladungen per E-Mail erstellen, die mit nur einem Klick direkten Zugriff auf das Event gewähren. Dieses Schutzniveau erhöht die Sicherheit Ihrer Veranstaltungsdaten und schützt sie vor unbekannten Bedrohungen, böswilligen Nutzern und auch Wettbewerbern.
In den Event-Informationen können Sie alle Details hinzufügen, die die Teilnehmer wissen sollten, wie z. B. den Veranstaltungsort, die Beschreibung, den Namen der Organisation, das Cover, Anzeigen und Kontaktkanäle. Alle diese Angaben sind offline verfügbar, um jederzeit leicht zugänglich zu sein.
Mit dem genauen Veranstaltungsort können Ihre Teilnehmer Karten (über Google, Waze oder maps. me) durchsuchen, um ohne Verspätungen oder Schwierigkeiten zu Ihrem Event zu gelangen.
Alle Ihre Teilnehmerinformationen werden an einem einzigen Ort verfügbar sein, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die ausschließlich für Ihr Event erstellt wurden. Sie können Metadaten suchen, filtern, hinzufügen, löschen und Informationen bearbeiten. Die Organisation von Aktivitäten für die gesamte Event kann mit einem einfachen Knopfwechsel erfolgen, mit Leichtigkeit für die Registrierung und den Ausschluss neuer Agenden.
Mit dem Tool zum Einfügen von Kurznotizen ist Ihre Organisation in der Lage zu wissen, welche Interaktionen mit jedem Teilnehmer stattgefunden haben, von der Anmeldung über die RSVP-Bestätigung bis hin zu Flugänderungen, Aktualisierungen ungeplanter Gäste und mehr! Dieses Log kann dann in eine einzige Datei exportiert werden, sodass Sie die gesamte Basis Ihres Events in einer integrierten Weise betrachten können.
Ihr Event kann spezielle Formulierungen enthalten, um auf das von Ihnen ausgewählte Publikum einzugehen. Bei all den zusätzlichen Informationen, die für Ihren Teilnehmer erforderlich sind, wie z.B. Corporate Identities, Kalenderdaten, Reiseinformationen und persönliche Daten, ist es sehr wichtig, dass die Kommunikation und die verwendeten Begriffe auch auf der Plattform wiedergegeben werden, einschließlich Landing Pages, Formulare und auch mobile Apps. Mit InEvent können Sie auswählen, welche Felder Sie auf der Teilnehmer-Erfahrung haben möchten, um ein personalisiertes und einzigartiges Erlebnis für Ihr Event zu schaffen.
Nutzen Sie verschiedene Themen und Tags im Zusammenhang mit Ihrem Event , um Ihre Inhalte, Sprecher, Sponsoren, Teilnehmer und Sitzungen zu kategorisieren und zu kennzeichnen. Diese Themen sind die Tags, die für die Teilnehmer von Interesse sind, um Veranstaltungsaktivitäten, Netzwerke, Inhalte und mehr für ihre persönliche Erfahrung auszuwählen und zu segmentieren. Die Tags können für jeden Typ, den Sie auf der Plattform erstellen, unterschiedliche Farben haben.
Der Feed oder die Timeline (wie er in anderen Anwendungen genannt wird) ist heutzutage sehr beliebt, da er es Ihnen ermöglicht, mit anderen Teilnehmern in Echtzeit zu interagieren. Sie können Nachrichten, Links, Fotos, Videos senden und auch die Beiträge anderer mögen und kommentieren. Außerdem sehen Sie verschiedene Aktualisierungen des Events , wie z. B. Fotos und Dateien, die vom Veranstalter hochgeladen wurden, Beiträge auf Facebook und Nachrichten mit Hashtags auf Twitter. Die Möglichkeiten zur Interaktion sind endlos!
Eine lange Event-Agenda erfordert eine leistungsstarke Lösung für ihr Management, die alles von der Planung bis zu möglichen Konflikten am Eventtag erleichtert. In der Plattform ist es möglich, die Liste der Aktivitäten des Events zu erstellen, mit Namen, Beschreibung, Ort, Kapazitäten, Sprecher, Sponsoren, Materialen usw., neben zusätzlichen Möglichkeiten der Personalisierung. Auf diese Weise können Sie Sichtbarkeitslisten, VIP-Zugänge, gleichzeitige Zeiten, gleiche Sitzungen, Suchfilter und mehr definieren. Alle Details werden auch von der Anwendung aktualisiert, und können von der Öffentlichkeit offline eingesehen werden.
Für die Teilnehmer des Events ist es spannend, die Sprecher zu kennen und sich mit ihnen auszutauschen. Mit der InEvent App kann ein Teilnehmer nach Namen filtern, den Sprecher auswählen, seine Daten (z. B. Position, Kontakte, Bioinformationen) und sogar sehen, welche Aktivitäten er sprechen möchte. Für Admins, wir schreiben den Namen des Sprechers, ändern sein Foto und Titel, fügen E-Mail und Links zu sozialen Netzwerken (hier Facebook, Twitter und Linkedin) hinzu und fügen eine Beschreibung des Sprechers hinzu. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Schaltfläche Import über eine Excel-Datei, wenn Sie alle automatisch importieren möchten.
Verbessern Sie die Sichtbarkeit und Interaktion der Sponsoren für ansprechendere und profitablere Veranstaltungen.
Verfolgen Sie mühelos die Leistung der Aussteller und organisieren Sie Veranstaltungsräume für ein reibungsloseres Erlebnis.
Gewinnen Sie ein tieferes Verständnis für Ihr Publikum und bleiben Sie mit Event-Analysen auf dem Laufenden.
Personalisieren Sie das Event-Branding, um die Präsenz von Sponsoren und Ausstellern wirkungsvoller zu gestalten
Erleben Sie die einfache Verwaltung von Sponsoren und Ausstellern mit intuitiven, auf Effizienz ausgelegten Tools. Das Hinzufügen, Importieren und Verwalten von Sponsoren- und Ausstellerinformationen wird zum Kinderspiel.
Einfache Tools zum schnellen Hinzufügen und Aktualisieren von Sponsoren und Ausstellern.
Mühelose Importoptionen für Massendaten, die Zeit und Aufwand sparen.
Umfassendes Management-Dashboard für Echtzeit-Überwachung.
Durch zusätzliche Sichtbarkeitsebenen können Sie wertvolle Daten von Sponsoren und Ausstellern mit den Teilnehmern teilen und so ein vernetzteres Veranstaltungserlebnis schaffen.
Einfacher Zugang für Teilnehmer zum Anzeigen von Sponsoren- und Ausstellerinformationen.
Anpassbare Anzeigenoptionen, um den unterschiedlichen Anforderungen von Sponsoren und Ausstellern gerecht zu werden.
Häufige und strategische Anzeigenplatzierungen zur Erhöhung der Sichtbarkeit
Steigern Sie den Return on Investment für Sponsoren und Aussteller mit fortschrittlichen Tools zur Lead-Erfassung. Eine effiziente Erfassung der Teilnehmerinformationen ist der Schlüssel für effektive Nachbereitungen und den Aufbau dauerhafter Beziehungen. Nahtlose CRM-Integration und aufschlussreiche Analysen helfen bei der Verfeinerung von Strategien zur Lead-Generierung für bessere Ergebnisse.
Verbessern Sie Ihr Eventmanagement mit Lösungen, die nicht nur die Einbindung von Sponsoren und Ausstellern vereinfachen, sondern auch deren Sichtbarkeit und Lead-Erfassung deutlich steigern. Unser Ansatz zielt darauf ab, mehr Einnahmen für Ihre Veranstaltungen zu generieren und Sponsoren eine höhere Kapitalrendite zu bieten. Erstellen Sie mühelos effizientere, ansprechendere und profitablere Veranstaltungen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen dabei helfen können, das Erlebnis Ihrer Sponsoren und Aussteller zu verbessern.
"InEvent ist eine hervorragende virtuelle Eventplattform für Kundensupport und Preisgestaltung. Mein Team liebt den Mehrwert, den InEvent Sponsoren und Teilnehmern durch virtuelle Sponsorenstände, eine interaktive App und viele Networking-Möglichkeiten bietet. Außerdem schätze ich es sehr, dass InEvent seine Plattform ständig verbessert und wirklich sinnvolle und nützliche Funktionen hinzufügt. Darüber hinaus ist ihr Support-Team unglaublich.“
Ashley Thomas Whitesides – Partnerschaftsmanager bei Hallo