Evento GlobalHub

A solução perfeita para sua empresa que hospeda múltiplos eventos em todo o mundo, com diferentes parceiros e locais.

Características do EventHub

Um centro para todos os seus eventos

Mantenha seus dados de eventos seguros enquanto você se conecta com mais de 100 soluções para criar a experiência personalizada necessária para cada um de seus eventos. Experiências únicas de eventos em escala.

Seu Evento Virtual e HíbridoHub

O centro permite que você tenha uma licença global e personalize ao máximo a experiência de cada evento que você organiza. Você é capaz de personalizar suas ferramentas, usar agências de produção ou até mesmo adicionar plugins de software de terceiros, se necessário.

InEvent EventHub inclui nosso mercado, onde você pode contratar parceiros certificados, aluguel de hardware, serviços criativos e muito mais. Você também pode adicionar seus próprios parceiros!

Soluções de eventos

Software

Vídeo nativo, quiosques de impressão de crachás, plataforma White Label, Salesforce e integrações de CRM.

Aplicativo para eventos

Pessoas

Ideal para suporte no dia do evento, carregar ativos para o evento, construir conteúdo, executar serviços criativos e fornecer uma solução pronta para o seu evento.

Gestão de eventos

Hardware

Alugue impressoras, tablets, computadores, webcameras e muito mais para sediar um evento profissional. Com entrega local em todo o mundo!

Centro empresarial para eventos virtuais e híbridos

Evento InEventHub

Organizar vários eventos ao mesmo tempo com uma única assinatura InEvent.

Desbloquear o valor da hospedagem de múltiplos eventos ao mesmo tempo ou em paralelo.

Fale com um especialista

Conecte-se com suas outras aplicações de software

Use as integrações InEvent para se conectar com Marketo, Salesforce, Hubspot e outras soluções.

Explore nossas integrações
Múltiplas moedas

Parceiros locais certificados para serviços adicionais

A InEvent fez parcerias com vários fornecedores locais que podem fornecer suporte no local, integração de desenvolvedores e serviços de aluguel de hardware e muito mais.

Descubra nossos parceiros

Acolher eventos híbridos, virtuais ou presenciais

Use modelos para automatizar o processo e reduzir o trabalho manual para criar seu evento virtual ou híbrido.

Confira nossos modelos

Junte-se à nossa comunidade gratuita para eventos

Conecte-se com outros profissionais de eventos, obtenha vantagens e benefícios especiais e tenha grandes experiências participando de nossos eventos.

Junte-se ao Eventland

Múltiplos escritórios conectados

Compartilhe recursos em toda a sua organização

Conecte todos os seus escritórios com gerentes locais e regionais usando nossas amplas ferramentas de gerenciamento de permissões, que conectam seus recursos compartilhados, tais como modelos, design, marca, faturamento e relatórios.

Veja quais empresas da Fortune Global 500 já utilizam soluções da InEvent

Quais são os benefícios?

Centro de custos de faturamento centralizado para uma quantidade ilimitada de eventos: InEvent pode consolidar solicitações de múltiplas unidades de negócios em uma única licença anual mundial, fornecendo um relatório de uso coeso em toda a empresa.

Gestão centralizada de agências para despesas orçamentárias: A InEvent é uma empresa de software e não uma agência, portanto, a InEvent tem parcerias com várias agências certificadas para serviços adicionais para nossos clientes. A InEvent tem uma política de agência não exclusiva, que permite que o cliente também entre em suas agências preferidas e ofereça o treinamento necessário sem custo adicional. Todas as agências certificadas que completaram o treinamento estão disponíveis em um único painel de controle para que os interessados possam contratar serviços online e integrados.

Siga o sol 24 horas por dia, 7 dias por semana: Nosso suporte líder na indústria, disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana, tem um SLA de 60 segundos para responder a qualquer pergunta que você possa ter através de nosso bate-papo. A InEvent tem gerentes de projeto experientes, procedimentos de escalonamento documentados e planos de failover para ajudar, assistir e implementar seu centro de operações com sucesso.

Acesso às integrações e templates: Nossa solução profundamente integrada com seu CRM será capaz de fornecer relatórios de coorte com informações insondáveis para sua geração de leads, retenção de clientes e KPIs comerciais. Os modelos fornecerão um design flexível e ferramentas para seu espaço criativo e objetivos de agência, para que cada evento possa ser uma experiência única.

Painel de controle para o desenvolvimento em todo o mundo: Com vários países em operação, você poderá segmentar a solução em vários níveis, adicionando um gerente de país, um gerente de evento e até mesmo um gerente de sessão em sua implantação global, todos gerenciados centralmente a partir da sede da empresa.

Quais são as exigências?

Treinamento necessário da agência: É necessário solicitar formalmente às agências que passem pelo programa de certificação de agências InEvent e a InEvent treinará suas agências preferidas, utilizando nosso processo de aprendizagem e certificação para uma alta capacidade de entrega. O treinamento é exigido para ser uma agência certificada, que deve designar formalmente um membro da equipe a ser treinado e certificado na plataforma InEvent. As agências que não completarem as horas de treinamento necessárias não serão elegíveis para operar a plataforma.

Plug-in CRM integrado: Uma conexão com a plataforma InEvent e sua atual pilha de marketing é essencial para fornecer um valioso painel de controle e insights. O InEvent suporta CRMs de vendas, marketing e eventos que podem puxar e empurrar dados, protegidos com criptografia de dados e requisitos de privacidade.

Plano de implementação

O modelo InEvent EventHub cobre todos os requisitos de uma implementação empresarial global em todo o mundo.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Plano de implementação

A bordo

Semana 1
Conheça seu gerente de projeto sênior e membros da equipe de sucesso do cliente, monte seus administradores de plataforma, discuta o modelo de implementação e obtenha quaisquer perguntas que você possa ter respondido.

Mapeamento de regiões

Semana 2
Mapeie suas diferentes regiões que estarão utilizando a plataforma e implemente um cronograma de treinamento para cada uma das equipes. As regiões comuns são por país, unidade de negócios ou grupo linguístico.

Mapeamento de agências

Semana 3
Também mapeie todas as suas agências preferidas e avalie seus conhecimentos sobre a plataforma para que tenham sucesso a bordo no ecossistema do parceiro. Pular se equipe interna.

Integração de CRM

Semana 4
Conecte seus CRMs preferidos, como Salesforce e Marketo para um mergulho mais profundo na Análise de Negócios e automação do fluxo de trabalho.

Mostrar modelo de design

Semana 5
Crie seus modelos mais comuns, com sua marca e configurações comuns, para serem reutilizáveis no dia a dia de suas operações.
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Plano de implementação

Eventos de Formação

Semana 6
Comece o treinamento tanto com as equipes internas quanto com os gerentes de projeto da agência para compreender completamente a plataforma e obter conhecimentos práticos sobre a tecnologia.

Corridas a seco

Semana 7
Explore a plataforma com seus palestrantes, apresentadores e agência de apoio em preparação para os dias do evento. Valide os requisitos do navegador, firewalls e especificações do computador.

Dias de eventos

Semana 8
Realize eventos ilimitados com a plataforma InEvent, com belas experiências de design, aplicativos selecionados e integrações, além de suporte ao vivo de sua agência reservada.

Analítica de Negócios

Semana 9
Compare a análise de coortes do sistema InEvent e a análise de dados, fornecendo informações sobre seu uso atual e progresso dos KPIs, como geração de leads ou retenção de funcionários.

Atualizações trimestrais

Semana 10
Compartilhe as atualizações do roteiro, sincronize com seu gerente de projeto, explore relatórios e KPIs desejados para o próximo trimestre.

FAQ

Para quem é o centro ideal?

O centro é construído para empresas que recebem uma grande quantidade de eventos por ano, geralmente em vários países e trabalhando em vários fusos horários, com pelo menos 10,000 participantes por ano.

Como implementar o centro?

Primeiro a empresa se inscreve na licença InEvent, passa pela Segurança da Informação (InfoSec) e implementa o software com as devidas listas brancas, SSO, integrações de CRM. InEvent oferece treinamento para cada região através de vídeo F2F, FAQs e também casos práticos. Em seguida, para cada evento que você hospeda, você pode designar um gerente de eventos diferente ou terceirizar para uma agência de eventos certificada. Você está no controle da produção e projeto do evento, transformando cada evento em uma experiência única.

O hub híbrido está pronto?

Sim, a InEvent tem apoio para eventos F2F, IRL e presenciais fora da caixa. A plataforma trabalha com integradores de hardware para impressoras de crachás e também pulseiras NFC, que conecta os participantes virtuais e presenciais ao mesmo espaço de eventos.

Pronto para oferecer eventos inovadores impulsionados por vídeo?

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

InEvent InEvent InEvent InEvent

Utilizamos cookies para melhorar sua experiência no website e fornecer-lhe serviços mais personalizados em toda a nossa plataforma.

Para saber mais sobre os cookies que utilizamos, consulte nossa Política de Privacidade.