Orçamento

Seu controle de custos é centralizado e todas as suas planilhas podem ser carregadas para controlar seu orçamento disponível. No final, você também pode extrair o ROI de seu evento, alcançando altos níveis de desempenho em vários eventos recorrentes.

O acompanhamento de orçamento destaca seus gastos atuais, para que você nunca estoure seu budget.
Os orçamentos planejados podem ser comparados com seus realizados entre vários eventos.
O ROI pode ser calculado com base nos seus parâmetros, tais como presenças, conversões, centro de custos, etc.

Centro de visitantes

Suas reuniões de eventos, centros de experiência e grupos de visitantes podem ser melhorados por um poderoso sistema de CRM onde você pode gerenciar as reservas de sua organização. Seu fluxo permite que áreas de negócios e clientes solicitem reservas para aprovação de sua equipe.

Os formulários para reservas podem ser personalizados com todos os campos que você precisa.
Gerentes de projeto e recursos podem ser alocados para fazerem a aprovação passo a passo.
O gerenciamento de salas pode bater com seu inventário global atual de espaços e vagas disponíveis.
As agendas dos clientes e leads podem ser criadas a partir de templates.
Agentes (como agências parceiras) podem ter acesso limitado para preencher informações obrigatórias.
Finalmente, relatórios mostram um sistema robusto para gerir de milhares de reuniões por ano.

Veja quais empresas da Fortune Global 500 já utilizam soluções da InEvent

Análises & Relatórios

Você pode acompanhar tudo que acontece em seu evento, incluindo dados de seus gestores, participantes, patrocinadores, expositores e qualquer outra parte interessada. Com gráficos coloridos e intuitivos, você pode ver as informações necessárias em um conjunto de recursos para eventos recorrentes, adicionando filtros fáceis, exportação de dados segura com planilhas e muito mais.

Relatórios personalizados podem ser criados e impressos, para que você tenha um documento claro com os resultados do evento.
O compartilhamento pode ser ativado com relatórios estacionados, restringindo o acesso a um conjunto de e-mails ou abrindo o acesso ao público em geral.
Mais de 25 módulos podem ser vistos no painel ao vivo, com informações em tempo real do seu evento, que permite ações rápidas com base no monitoramento ao vivo.

Calendário de eventos

Em um único calendário você pode exibir todos os eventos de sua organização, incluindo eventos passados, atuais e futuros. Novos eventos aparecem automaticamente no calendário, totalmente sincronizado com o seu briefing e gestão de orçamento. Você pode adicionar cores diferentes para diferentes tipos de eventos, procurar por eventos específicos ou até mesmo compartilhá-los com seus colegas de trabalho.

Você pode acompanhar cada evento individualmente para verificar suas ferramentas e ver o que está acontecendo.
Eventos podem ser filtrados por data, número de participantes, agências participantes, orçamento, etc.

Experience Tomorrow XP Investments

A parceria XP Investments and InEvent traz mais tecnologia e experiências digitais para seu evento corporativo privado realizado no Four Seasons Hotel em Miami.

Encontro Anual Santander

Como a InEvent & Santander digitalizaram o maior evento corporativo das Américas.

One System Conference

Realizado anualmente na Índia, o evento propôs o encontro de seus líderes globais da Coca-Cola Ásia para se unirem, atuarem e crescerem em um único sistema.

Fornecedores

Você pode gerenciar todos os seus fornecedores aprovados e propostas atuais em uma única tela, com uma visão dedicada para trabalhos anteriores. Você pode selecionar fornecedores atuais ou novos para seu processo de licitação, construindo seu briefing final do evento passo a passo.

Follow ups em suas propostas podem ser enviados automaticamente em intervalos pré-definidos.
Fornecedores podem ser gerenciados com base em seu desempenho anterior.