Compliance, Briefing, Lieferanten, Budget- und Kalendermanagement für Ihre Veranstaltungen

Budgetieren Sie auf intelligente Weise

Zentralisieren Sie Ihre Kostenkontrolle und laden Sie Ihre Tabellen hoch, um Ihr verfügbares Budget zu verfolgen. Am Ende können Sie auch den ROI Ihrer Veranstaltung extrahieren und bei vielen wiederkehrenden Veranstaltungen erhebliche Einsparungen erzielen.

Vermeiden Sie eine Überschreitung Ihres Budgets, indem Sie die Budgetverfolgung verwenden, um Ihre aktuellen Ausgaben hervorzuheben.

Vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben zwischen mehreren Veranstaltungen mit den geplanten Budgets.

Berechnen Sie Ihren ROI anhand von Parametern wie Anwesenheit, Conversion, Kostenstelle usw.

Erhalten Sie eine Bestätigung der Teilnehmer für die Veranstaltung und jede der Aktivitäten.

Gehen Sie über durchschnittliche Buchungsverfahren hinaus

Ersetzen Sie Ihre Veranstaltungstreffen, Erlebniszentren und Besuchergruppen durch ein All-in-one-CRM-System, mit dem Sie die Buchungen Ihrer Organisation verwalten können. Ihr Überlauf umfasst Geschäftsbereiche oder Kundenbuchungen, die von Ihrem Team genehmigt werden müssen.

Passen Sie Buchungsformulare mit jedem gewünschten Feld an.
Für die schrittweise Genehmigung können Projektleiter und Ressourcenmanager eingesetzt werden.
Die Raumverwaltung kann Ihren aktuellen globalen Bestand an verfügbaren Räumen und Plätzen abgleichen.
Erstellen Sie die Agenden Ihrer Kunden und Interessenten anhand von Vorlagen.
Agenten (z. B. Partneragenturen) haben möglicherweise eingeschränkten Zugriff, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
Schließlich wird in den Berichten ein robustes System zur Verwaltung von Tausenden von Sitzungen pro Jahr hervorgehoben.

Live-Analytik und Datenverwaltung

Verfolgen Sie alles, was auf Ihrer Veranstaltung passiert, einschließlich der Daten Ihrer Manager, Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller und weiterer Beteiligter. Mit intuitiven und farbenfrohen Diagrammen können Sie die für eine wiederkehrende Veranstaltung benötigten Informationen anzeigen, einfache Filter hinzufügen, Daten sicher mit Tabellenkalkulationen exportieren und vieles mehr.

Erstellen und drucken Sie benutzerdefinierte Berichte, um ein klares Dokument mit den Ergebnissen Ihrer Veranstaltung zu erhalten.

Die Freigabe kann mit geparkten Berichten, der Einschränkung des Zugriffs auf eine Reihe von E-Mails oder dem offenen Zugriff für die breite Öffentlichkeit aktiviert werden.

Auf dem Live-Dashboard sind mehr als 25 Module zu sehen, die Echtzeitinformationen zu Ihrer Veranstaltung abrufen und so schnelle Maßnahmen auf Basis der Live-Überwachung ermöglichen.

Benutzerdefinierter Kalender mit Live-Updates und Integrationen

Bleiben Sie über die bevorstehenden Ereignisse Ihrer Organisation, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Ereignisse, über einen einzigen Kalender auf dem Laufenden. Neue Ereignisse werden automatisch im Kalender angezeigt, vollständig synchronisiert mit Ihrem Briefing und Ihrer Budgetverwaltung. Sie können verschiedene Farben für verschiedene Anlässe hinzufügen, nach bestimmten Ereignissen suchen oder diese sogar mit Ihren Kollegen teilen.

Sie können jedes Ereignis einzeln verfolgen, um seine Tools zu überprüfen und zu sehen, was passiert.

Veranstaltungen können nach Datum, Teilnehmerzahl, Budget, teilnehmenden Agenturen usw. gefiltert werden.

Interaktionen mit Zulieferern verwalten

Verwalten Sie alle Ihre genehmigten Lieferanten und aktuellen Angebote auf einem einzigen Bildschirm mit einer speziellen Ansicht früherer Aufträge. Sie können bestehende oder neue Lieferanten für Ihr Ausschreibungsverfahren auswählen und Schritt für Schritt Ihr endgültiges Veranstaltungsbriefing erstellen.