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Centralice su control de costes y cargue sus hojas de cálculo para realizar un seguimiento de su presupuesto disponible. Al final, también puede extraer el ROI de su evento, logrando informes de ahorro sustanciales a través de muchos eventos recurrentes.
Evite sobrepasar su presupuesto utilizando el seguimiento presupuestario para poner de relieve sus gastos actuales.
Compare sus gastos reales entre varios eventos con los presupuestos previstos.
Calcule su ROI en función de parámetros como la asistencia, la conversión, el centro de costes, etc.
Obtenga la confirmación de los participantes para el evento y cada una de las actividades.
Sus reuniones de eventos, centros de experiencia y grupos de visitantes pueden ser reemplazados por un poderoso sistema CRM donde puede gestionar las reservas de su organización. Su desbordamiento incluye áreas de negocio o reservas de clientes que deben ser aprobadas por su equipo.
Los formularios de reservación pueden ser personalizados con cualquier campo que usted requiera.
Los gerentes de proyecto y los gerentes de recursos pueden ser asignados para su aprobación paso a paso.
La gestión de las salas puede adaptarse a su inventario global actual de espacios y franjas horarias disponibles.
Las agendas de clientes y prospectos se pueden crear a partir de plantillas.
Los agentes (como las agencias asociadas) pueden tener un acceso limitado para rellenar la información requerida.
Por último, los informes destacan un sistema robusto para gestionar miles de reuniones al año.
Puede hacer un seguimiento de todo lo que sucede en su evento, incluyendo datos de sus gerentes, asistentes, patrocinadores, expositores y cualquier otra parte interesada. Con gráficos intuitivos y coloridos, puede ver la información necesaria en un conjunto de funciones de eventos recurrentes, añadiendo filtros fáciles, exportando datos de forma segura con hojas de cálculo y mucho más.
Cree e imprima informes personalizados para tener un documento claro con los resultados de sus eventos.
Compartir puede activarse con informes aparcados, con restringir el acceso a un conjunto de mensajes de correo electrónico o acceso abierto al público en general.
Se pueden ver más de 25 módulos en el tablero en vivo, obteniendo información en tiempo real de su evento, que permite acciones rápidas basadas en monitoreo en vivo.
En un solo calendario, puede ver todos los eventos de su organización, incluidos los eventos pasados, actuales y futuros. Los nuevos eventos aparecen automáticamente en el calendario, totalmente sincronizados con su informe y gestión presupuestaria. Puede agregar diferentes colores para diferentes tipos de eventos, buscar eventos específicos o incluso compartirlos con sus compañeros de trabajo.
Puede realizar un seguimiento de cada evento individualmente para comprobar sus herramientas y ver qué está pasando.
Eventos pueden ser filtrados por fecha, número de asistentes, el presupuesto, los organismos participantes, etcetera.
Puede gestionar todos sus proveedores aprobados y las propuestas actuales en una sola pantalla, con una vista dedicada a los trabajos anteriores. Puedes seleccionar proveedores actuales o nuevos para tu proceso de licitación, construyendo tu briefing final del evento paso a paso.
Todas las propuestas de seguimiento pueden enviarse automáticamente a intervalos predeterminados.
Proveedores pueden manejarse con categorías basadas en su proceso de aprobación.
