Conformité, briefing, fournisseurs, gestion du budget et du calendrier de vos événements

Un budget intelligent

Centralisez le contrôle de vos coûts et téléchargez vos feuilles de calcul pour suivre votre budget disponible. Au final, vous pouvez également extraire le retour sur investissement de vos événements, en réalisant des rapports d'économies substantielles sur de nombreux événements récurrents.

Évitez de dépasser votre budget en utilisant le suivi budgétaire pour mettre en évidence vos dépenses actuelles.

Comparez vos dépenses réelles entre plusieurs événements et les budgets prévus.

Calculez votre retour sur investissement en fonction de paramètres tels que la fréquentation, la conversion, le centre de coûts, etc.

Obtenez la confirmation des participants pour l'événement et chacune des activités.

Aller au-delà des procédures de réservation moyennes

Remplacez vos réunions événementielles, centres d'expérience et groupes de visiteurs par un système CRM tout-en-un où vous pouvez gérer les réservations de votre organisation. Votre débordement comprend des secteurs d'activité ou des réservations de clients qui doivent être approuvés par votre équipe.

Personnalisez les formulaires de réservation avec tous les champs dont vous avez besoin.
Les chefs de projet et les gestionnaires de ressources peuvent être affectés pour une approbation étape par étape.
La gestion des salles peut correspondre à votre inventaire mondial actuel des espaces et des emplacements disponibles.
Créez les agendas de vos clients et prospects à partir de modèles.
Les agents (tels que les agences partenaires) peuvent avoir un accès limité pour remplir les informations requises.
Enfin, les rapports mettent en évidence un système robuste pour gérer des milliers de réunions par an.

Analytique en direct et gestion des données

Suivez tout ce qui se passe lors de votre événement, y compris les données de vos responsables, des participants, des sponsors, des exposants et d'autres parties prenantes. Grâce à des graphiques intuitifs et colorés, vous pouvez voir les informations nécessaires à un événement récurrent, ajouter des filtres faciles, exporter les données en toute sécurité avec des feuilles de calcul, et plus encore.

Créez et imprimez des rapports personnalisés pour disposer d'un document clair sur les résultats de vos événements.

Le partage peut être activé avec des rapports préenregistrés, en limitant l'accès à un ensemble de courriels, ou en ouvrant l'accès au grand public.

Plus de 25 modules peuvent être vus sur le tableau de bord en direct, obtenant des informations en temps réel sur votre événement, ce qui permet des actions rapides basées sur le suivi en direct.

Calendrier personnalisé avec mises à jour en direct et intégrations

Restez à jour sur les événements à venir de votre organisation, y compris les événements passés, actuels et futurs à partir d'un seul calendrier. Les nouveaux événements apparaissent automatiquement sur le calendrier, entièrement synchronisé avec votre gestion des briefings et du budget. Vous pouvez ajouter des couleurs différentes selon les occasions, rechercher des événements spécifiques, ou même les partager avec vos collègues.

Vous pouvez suivre chaque événement individuellement pour vérifier ses outils et voir ce qui se passe.

Les événements peuvent être filtrés par date, nombre de participants, budget, agences participantes, etc.

Gérer les interactions avec les fournisseurs

Gérez tous vos fournisseurs approuvés et vos propositions actuelles sur un seul écran, avec une vue dédiée aux travaux précédents. Vous pouvez sélectionner des fournisseurs existants ou nouveaux pour votre processus d'appel d'offres, en construisant votre briefing final d'événement étape par étape.