Unidade Intermediária Noroeste do Tri-Condado 5

Conectar educadores e entregar uma solução de evento de ponta a ponta em um momento crítico.

Sobre

InEvent Cases

A Northwest Tri-County Intermediate Unit 5 (IU5) é uma agência regional de serviços educacionais localizada na Pensilvânia, Estados Unidos.

About Sas InstituteA agência de educação oferece programas e serviços econômicos, desempenhando um papel crucial no apoio a administradores, professores, famílias e estudantes nos 17 distritos escolares tri-condenados que compõem a IU5. Suas áreas de serviço incluem Educação Especial, Melhoramento Escolar e Tecnologia Inovadora.

Todos os anos, a IU5 realiza uma conferência para educadores em toda a Pensilvânia. O Instituto SAS conecta educadores de toda a comunidade e lhes fornece informações sobre iniciativas educacionais estatais. Em 2020, seu tema central foi "Novas Perspectivas na Educação: Visão 2020 para Ensinar, Aprender e Liderar".

Desafios

InEvent Challenges

A pandemia da COVID-19 trouxe desafios extremamente difíceis para o sistema educacional em todo o mundo. Assim, é um momento crítico para que atores como a IU5 possam se intensificar e fornecer informações ricas, significativas e oportunas aos líderes educacionais.

ChallengesO Instituto SAS tem feito isso tradicionalmente, e por isso tem sido considerado como uma conferência de alta qualidade. Entretanto, o evento sempre foi realizado pessoalmente, de modo que a IU5 não tinha qualquer experiência na organização de eventos virtuais. Tendo isso em mente, a IU5 estava determinada a alcançar o mesmo nível de qualidade enquanto sediando o evento virtualmente em 2020.

Além disso, a agência de educação quis se preparar para um futuro híbrido, onde os eventos provavelmente terão componentes tanto presenciais quanto virtuais. Distintamente, a IU5 também estava procurando um sistema backend forte que pudesse satisfazer suas necessidades fiscais e operacionais específicas.

Realizado

InEvent Outcome

Uma vez que a IU5 não tinha experiência com eventos virtuais, eles passaram uma quantidade considerável de tempo pesquisando as melhores plataformas da categoria. Dada a sua determinação de fornecer até padrões elevados, a IU5 acabou selecionando a plataforma da InEvent para ajudá-los a fazê-lo. Em suas palavras, a grande diferença é queInEvent é uma plataforma de eventos, não uma ferramenta de webinar.

Outcome Overall

Entre as características da InEvent, o lobby virtual se destacou como um dos favoritos. Projetado para envolver eventos virtuais, o lobby virtual é fácil de usar para o organizador do evento e permite uma navegação suave para os participantes.

Outcome Virtual LobbyOutcome Virtual Lobby Activities

Como a conferência de dois dias incluiu muitas sessões - tanto ao vivo quanto pré-gravadas - foi essencial para os participantes poderem alternar sem problemas entre os conteúdos de acordo com suas preferências. Nesse sentido, a plataforma InEvent se mostrou perfeita, pois oferece aos participantes uma jornada de eventos personalizada, ao lado de recursos de networking e engajamento que melhoram a experiência do evento.

Além disso, a IU5 utilizou efetivamente a página de desembarque e os recursos de registro da InEvent. De fato, a agência de educação regional criou um site personalizado do SAS Instute 2020, incluindo todas as informações-chave (palestrantes, agenda, registro) e participação em eventos de condução. E, criou um formulário de inscrição cativante, alinhado com uma identidade atraente do evento.

Average Time Spent

Finalmente, o recurso de emissão de bilhetes da InEvent permitiu à IU5 gerenciar bilhetes, faturamento e pagamentos em um só lugar, rastreando o número de bilhetes vendidos e o status dos pagamentos para cada participante. Importante, eles puderam integrar o registro com a plataforma de pagamento Stripe e com seu próprio sistema de faturamento interno.

Em resumo, a conferência de educação de dois dias foi um sucesso, mantendo seus padrões de alto nível e deixando os participantes encantados com a forma como a plataforma se desempenhou e entregou o conteúdo.

  • Vince Humes
    Há mais na plataforma do que apenas a tecnologia. O pessoal e os parceiros da InEvent são parte integrante da plataforma e foram um fator significativo em nossa decisão de utilizar a InEvent.Vince Humes, Diretor de Soluções Tecnológicas Inovadoras,
    Unidade Intermediária Noroeste do Tri-Condado 5

Soluções

  • InEvent Solutions

    Virtual Lobby for Attendees
    Stripe Integration
    Building Website

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Pedro Goes

goes@inevent.com

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