Evento GlobalHub

A solução perfeita para sua empresa que hospeda múltiplos eventos em todo o mundo, com diferentes parceiros e locais.

Características do EventHub

One global enterprise solution

Run events with worldwide scale following your corporate branding, data compliance and billing policies, without forgoing personalized experiences and customizations for each one of your events or broadcasts. Unique, secure and scalable.

Seu Evento Virtual e HíbridoHub

The EventHub allows you to have a global license and to personalize the experience for each event you host to the fullest. You are able to customize your tools, use production agencies or even add 3rd party software plugins if you need to.

We include our marketplace, where you can hire certified partners, hardware rentals, creative services and much more. You can also add your own partners!

Soluções de eventos

Software

Vídeo nativo, quiosques de impressão de crachás, plataforma White Label, Salesforce e integrações de CRM.

Aplicativo para eventos

Pessoas

Ideal para suporte no dia do evento, carregar ativos para o evento, construir conteúdo, executar serviços criativos e fornecer uma solução pronta para o seu evento.

Gestão de eventos

Hardware

Alugue impressoras, tablets, computadores, webcameras e muito mais para sediar um evento profissional. Com entrega local em todo o mundo!

Múltiplos escritórios conectados

Compartilhe recursos em toda a sua organização

Conecte todos os seus escritórios com gerentes locais e regionais usando nossas amplas ferramentas de gerenciamento de permissões, que conectam seus recursos compartilhados, tais como modelos, design, marca, faturamento e relatórios.

Enterprise EventHub for virtual and hybrid events

Parceiros locais certificados para serviços adicionais

A InEvent fez parcerias com vários fornecedores locais que podem fornecer suporte no local, integração de desenvolvedores e serviços de aluguel de hardware e muito mais.

Descubra nossos parceiros

Acolher eventos híbridos, virtuais ou presenciais

Use modelos para automatizar o processo e reduzir o trabalho manual para criar seu evento virtual ou híbrido.

Confira nossos modelos

Junte-se à nossa comunidade gratuita para eventos

Conecte-se com outros profissionais de eventos, obtenha vantagens e benefícios especiais e tenha grandes experiências participando de nossos eventos.

Junte-se ao Eventland

Organizar vários eventos ao mesmo tempo com uma única assinatura InEvent.

Desbloquear o valor da hospedagem de múltiplos eventos ao mesmo tempo ou em paralelo.

Fale com um especialista

Conecte-se com suas outras aplicações de software

Use as integrações InEvent para se conectar com Marketo, Salesforce, HubSpot e outras soluções.

Explore nossas integrações

Processo de Descoberta

Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Plano de implementação

Saudações e introduções

Passo 1
Conheça seu gerente de contas e sua equipe de liderança sênior que estarão elaborando estratégias e revisando suas exigências para nosso abrangente compromisso anual.

Requisitos para aprofundar

Passo 2
Mergulhe nas exigências de sua empresa e organização. Definir expectativas e capacidades para a solução empresarial InEvent.

POC (Prova de conceito)

Passo 2
Explore um mini conceito de um de seus tipos de reunião usando a tecnologia InEvent, enquanto exploramos os fluxos de trabalho e as exigências comerciais de nosso mergulho profundo.

Visita pessoal do cliente

Passo 3
Nossa equipe e liderança terão o prazer de se encontrar com você e sua equipe. Teremos prazer em viajar ao seu escritório ou receber uma visita a um de nossos escritórios.

Revisão e cumprimento do contrato

Passo 4
Revise os termos do contrato e avalie nossas extensas políticas de conformidade à medida que projetamos seu embarque.

Quais são os benefícios?

Centro de custos de faturamento centralizado para uma quantidade ilimitada de eventos: InEvent pode consolidar solicitações de múltiplas unidades de negócios em uma única licença anual mundial, fornecendo um relatório de uso coeso em toda a empresa.

Gestão centralizada de agências para despesas orçamentárias: A InEvent é uma empresa de software e não uma agência, portanto, a InEvent tem parcerias com várias agências certificadas para serviços adicionais para nossos clientes. A InEvent tem uma política de agência não exclusiva, que permite que o cliente também entre em suas agências preferidas e ofereça o treinamento necessário sem custo adicional. Todas as agências certificadas que completaram o treinamento estão disponíveis em um único painel de controle para que os interessados possam contratar serviços online e integrados.

Siga o sol 24 horas por dia, 7 dias por semana: Our industry leading support, available 24 hours per day, every day of the week, has a SLA of 60 seconds to reply to any queries you might have through our chat. InEvent enterprise and core teams have experienced project managers, documented escalation procedures and failover plans to help, assist and implement your EventHub successfully.

Acesso às integrações e templates: Our deeply integrated solution with your CRM will be able to provide cohort reports with insightful information for your lead generation, customer retention and business KPIs. Templates will provide flexible design and tools for your creative space and agency goals, so each event can be an unique experience.

Dashboard for worldwide development: Com vários países em operação, você poderá segmentar a solução em vários níveis, adicionando um gerente de país, um gerente de evento e até mesmo um gerente de sessão em sua implantação global, todos gerenciados centralmente a partir da sede da empresa.

Quais são as exigências?

Treinamento necessário da agência: É necessário solicitar formalmente às agências que passem pelo programa de certificação de agências InEvent e a InEvent treinará suas agências preferidas, utilizando nosso processo de aprendizagem e certificação para uma alta capacidade de entrega. O treinamento é exigido para ser uma agência certificada, que deve designar formalmente um membro da equipe a ser treinado e certificado na plataforma InEvent. As agências que não completarem as horas de treinamento necessárias não serão elegíveis para operar a plataforma.

Plug-in CRM integrado: Uma conexão com a plataforma InEvent e sua atual pilha de marketing é essencial para fornecer um valioso painel de controle e insights. A InEvent suporta CRMs de vendas, marketing e eventos que podem puxar e empurrar dados, protegidos com criptografia de dados e requisitos de privacidade.

Plano de implementação

O modelo InEvent EventHub cobre todos os requisitos de uma implementação empresarial global em todo o mundo.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Plano de implementação

A bordo

Semana 1
Conheça seu gerente de projeto sênior e membros da equipe de sucesso do cliente, monte seus administradores de plataforma, discuta o modelo de implementação e obtenha quaisquer perguntas que você possa ter respondido.

Firewall / IPs

Semana 2
Reúna-se com sua equipe de TI para permitir que todas as portas e especificações de sistema de hardware necessárias operem e acessem a plataforma InEvent. Nossa equipe verificará e aprovará a configuração.

Mapeamento de regiões

Semana 2
Mapeie suas diferentes regiões que estarão utilizando a plataforma e implemente um cronograma de treinamento para cada uma das equipes. As regiões comuns são por país, unidade de negócios ou grupo linguístico.

Mapeamento de agências

Semana 3
Também mapeie todas as suas agências preferidas e avalie seus conhecimentos sobre a plataforma para que tenham sucesso a bordo no ecossistema do parceiro. Pular se equipe interna.

Integração de CRM

Semana 4
Conecte seus CRMs preferidos, como Salesforce e Marketo para um mergulho mais profundo na Análise de Negócios e automação do fluxo de trabalho.
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Plano de implementação

Mostrar modelo de design

Semana 5
Crie seus modelos mais comuns, com sua marca e configurações comuns, para serem reutilizáveis no dia a dia de suas operações.

Eventos de Formação

Semana 6
Comece o treinamento tanto com as equipes internas quanto com os gerentes de projeto da agência para compreender completamente a plataforma e obter conhecimentos práticos sobre a tecnologia.

Ensaios técnicos

Semana 7
Explore a plataforma com seus palestrantes, apresentadores e agência de apoio em preparação para os dias do evento. Valide os requisitos de hardware do navegador e do computador.

Dias de eventos

Semana 8
Realize eventos ilimitados com a plataforma InEvent, com belas experiências de design, aplicativos selecionados e integrações, além de suporte ao vivo de sua agência reservada.

Chamadas trimestrais

Semana 10
Comparar análises de coortes do sistema InEvent e análise de dados, compartilhar atualizações do roteiro, explorar relatórios e KPIs desejados para o próximo trimestre.

EventoHub

V&H Full

Organogram for global countries or departments
Assignment of multiple project managers
Follow the sun support
Approved in-person training
Flexible registration model
Integration first priority support
Access to InEvent leadership
Award winning software and support
Hands-on implementation plan
Platform available 24/7

FAQ

Who is the EventHub ideal for?

The EventHub is built for companies hosting a large amount of events per year, usually in multiple countries and working in multiple timezones, with at least 10,000 attendees per year.

How do I implement the EventHub?

Primeiro a empresa se inscreve na licença InEvent, passa pela Segurança da Informação (InfoSec) e implementa o software com as devidas listas brancas, SSO, integrações de CRM. InEvent oferece treinamento para cada região através de vídeo F2F, FAQs e também casos práticos. Em seguida, para cada evento que você hospeda, você pode designar um gerente de eventos diferente ou terceirizar para uma agência de eventos certificada. Você está no controle da produção e projeto do evento, transformando cada evento em uma experiência única.

Is the EventHub hybrid ready?

Sim, a InEvent tem apoio para eventos F2F, IRL e presenciais integrados. A plataforma trabalha com integradores de hardware para impressoras de crachás e também pulseiras NFC, que conecta os participantes virtuais e presenciais ao mesmo espaço de eventos.

Pronto para oferecer eventos inovadores impulsionados por vídeo?

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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