Evento GlobalHub

A solução perfeita para sua empresa que hospeda múltiplos eventos em todo o mundo, com diferentes parceiros e locais.

Características do EventHub

Uma solução empresarial global

Realize eventos com escala mundial seguindo suas políticas de marca corporativa, conformidade de dados e faturamento, sem renunciar a experiências e customizações personalizadas para cada um de seus eventos ou transmissões. Único, seguro e escalável.

Your in-person, virtual and hybrid EventHub

O EventHub permite que você tenha uma licença global e personalize ao máximo a experiência de cada evento que você organiza. Você é capaz de personalizar suas ferramentas, usar agências de produção ou até mesmo adicionar plugins de software de terceiros, se necessário.

Incluimos nosso mercado, onde você pode contratar parceiros certificados, aluguel de hardware, serviços criativos e muito mais. Você também pode adicionar seus próprios parceiros!

Soluções de eventos

Software

Vídeo nativo, quiosques de impressão de crachás, plataforma White Label, Salesforce e integrações de CRM.

Aplicativo para eventos

Pessoas

Ideal para suporte no dia do evento, carregar ativos para o evento, construir conteúdo, executar serviços criativos e fornecer uma solução pronta para o seu evento.

Gestão de eventos

Hardware

Alugue impressoras, tablets, computadores, webcameras e muito mais para sediar um evento profissional. Com entrega local em todo o mundo!

Múltiplos escritórios conectados

Compartilhe recursos em toda a sua organização

Conecte todos os seus escritórios com gerentes locais e regionais usando nossas amplas ferramentas de gerenciamento de permissões, que conectam seus recursos compartilhados, tais como modelos, design, marca, faturamento e relatórios.

Enterprise EventHub for in-person, virtual and hybrid events

Parceiros locais certificados para serviços adicionais

A InEvent fez parcerias com vários fornecedores locais que podem fornecer suporte no local, integração de desenvolvedores e serviços de aluguel de hardware e muito mais.

Descubra nossos parceiros

Host in-person, virtual and hybrid events

Use templates to automate the process and reduce the manual work to create your in-person, virtual or hybrid event.

Confira nossos modelos

Junte-se à nossa comunidade gratuita para eventos

Conecte-se com outros profissionais de eventos, obtenha vantagens e benefícios especiais e tenha grandes experiências participando de nossos eventos.

Junte-se ao Eventland

Organizar vários eventos ao mesmo tempo com uma única assinatura InEvent.

Desbloquear o valor da hospedagem de múltiplos eventos ao mesmo tempo ou em paralelo.

Fale com um especialista

Conecte-se com suas outras aplicações de software

Use as integrações InEvent para se conectar com Marketo, Salesforce, HubSpot e outras soluções.

Explore nossas integrações

Processo de Descoberta

Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Plano de implementação

Saudações e introduções

Passo 1
Conheça seu gerente de contas e sua equipe de liderança sênior que estarão elaborando estratégias e revisando suas exigências para nosso abrangente compromisso anual.

Requisitos para aprofundar

Passo 2
Mergulhe nas exigências de sua empresa e organização. Definir expectativas e capacidades para a solução empresarial InEvent.

POC (Prova de conceito)

Passo 2
Explore um mini conceito de um de seus tipos de reunião usando a tecnologia InEvent, enquanto exploramos os fluxos de trabalho e as exigências comerciais de nosso mergulho profundo.

Visita pessoal do cliente

Passo 3
Nossa equipe e liderança terão o prazer de se encontrar com você e sua equipe. Teremos prazer em viajar ao seu escritório ou receber uma visita a um de nossos escritórios.

Revisão e cumprimento do contrato

Passo 4
Revise os termos do contrato e avalie nossas extensas políticas de conformidade à medida que projetamos seu embarque.

Benefits of EventHub

Salvar

$3100

Every Month

Save money every month

With industry leading support, available 24 hours per day. Eliminating the need to hire support staff for your admins backoffice.

Gerar

$54000

In Revenue

Generate more revenue

Utilizing analytics for new accounts, including account based marketing (ABM), or tracking registrations via utms and their value converstions.

Salvar

5 hours

Every Day

Save more time

Using templates and automations for Marketo and Salesforce and more.

Be

1.93X

More Efficient

Two times more efficient

By consolidating request from multiple business units into a single worldwide annual license, providing a cohesive usage report across the business.

Salvar

17%

On Costs

10% discount

By choosing from multiple certified agencies allowing customer to onboard their preferred choice and offering required training at no additional cost.

Deploy at

1/2

The Time

Deploy half of the time

By segmenting the solution in regions, with local and regional event managers, all centrally managed from the business global headquarters.

* Data averages collected from InEvent survey analytics using anonymous data between 2019 and 2022, as per local and global privacy regulations.

Quais são os benefícios?

Centro de custos de faturamento centralizado para uma quantidade ilimitada de eventos: InEvent pode consolidar solicitações de múltiplas unidades de negócios em uma única licença anual mundial, fornecendo um relatório de uso coeso em toda a empresa.

Gestão centralizada de agências para despesas orçamentárias: A InEvent é uma empresa de software e não uma agência, portanto, a InEvent tem parcerias com várias agências certificadas para serviços adicionais para nossos clientes. A InEvent tem uma política de agência não exclusiva, que permite que o cliente também entre em suas agências preferidas e ofereça o treinamento necessário sem custo adicional. Todas as agências certificadas que completaram o treinamento estão disponíveis em um único painel de controle para que os interessados possam contratar serviços online e integrados.

Siga o sol 24 horas por dia, 7 dias por semana: Nosso suporte líder na indústria, disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana, tem um SLA de 60 segundos para responder a qualquer pergunta que você possa ter através de nosso bate-papo. A InEvent tem gerentes de projeto experientes, procedimentos de escalonamento documentados e planos de failover para ajudar, assistir e implementar seu EventoHub com sucesso.

Acesso às integrações e templates: Nossa solução profundamente integrada com seu CRM será capaz de fornecer relatórios de coorte com informações perspicazes para sua geração de leads, retenção de clientes e KPIs comerciais. Os modelos fornecerão um design flexível e ferramentas para seu espaço criativo e objetivos de agência, para que cada evento possa ser uma experiência única.

Painel de controle para desenvolvimento mundial: Com vários países em operação, você poderá segmentar a solução em vários níveis, adicionando um gerente de país, um gerente de evento e até mesmo um gerente de sessão em sua implantação global, todos gerenciados centralmente a partir da sede da empresa.

Quais são as exigências?

Treinamento necessário da agência: É necessário solicitar formalmente às agências que passem pelo programa de certificação de agências InEvent e a InEvent treinará suas agências preferidas, utilizando nosso processo de aprendizagem e certificação para uma alta capacidade de entrega. O treinamento é exigido para ser uma agência certificada, que deve designar formalmente um membro da equipe a ser treinado e certificado na plataforma InEvent. As agências que não completarem as horas de treinamento necessárias não serão elegíveis para operar a plataforma.

Plug-in CRM integrado: Uma conexão com a plataforma InEvent e sua atual pilha de marketing é essencial para fornecer um valioso painel de controle e insights. A InEvent suporta CRMs de vendas, marketing e eventos que podem puxar e empurrar dados, protegidos com criptografia de dados e requisitos de privacidade.

Plano de implementação

O modelo InEvent EventHub cobre todos os requisitos de uma implementação empresarial global em todo o mundo.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Plano de implementação

A bordo

Semana 1
Conheça seu gerente de projeto sênior e membros da equipe de sucesso do cliente, monte seus administradores de plataforma, discuta o modelo de implementação e obtenha quaisquer perguntas que você possa ter respondido.

Firewall / IPs

Semana 2
Reúna-se com sua equipe de TI para permitir que todas as portas e especificações de sistema de hardware necessárias operem e acessem a plataforma InEvent. Nossa equipe verificará e aprovará a configuração.

Mapeamento de regiões

Semana 2
Mapeie suas diferentes regiões que estarão utilizando a plataforma e implemente um cronograma de treinamento para cada uma das equipes. As regiões comuns são por país, unidade de negócios ou grupo linguístico.

Mapeamento de agências

Semana 3
Também mapeie todas as suas agências preferidas e avalie seus conhecimentos sobre a plataforma para que tenham sucesso a bordo no ecossistema do parceiro. Pular se equipe interna.

Integração de CRM

Semana 4
Conecte seus CRMs preferidos, como Salesforce e Marketo para um mergulho mais profundo na Análise de Negócios e automação do fluxo de trabalho.
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Plano de implementação

Mostrar modelo de design

Semana 5
Crie seus modelos mais comuns, com sua marca e configurações comuns, para serem reutilizáveis no dia a dia de suas operações.

Eventos de Formação

Semana 6
Comece o treinamento tanto com as equipes internas quanto com os gerentes de projeto da agência para compreender completamente a plataforma e obter conhecimentos práticos sobre a tecnologia.

Ensaios técnicos

Semana 7
Explore a plataforma com seus palestrantes, apresentadores e agência de apoio em preparação para os dias do evento. Valide os requisitos de hardware do navegador e do computador.

Dias de eventos

Semana 8
Realize eventos ilimitados com a plataforma InEvent, com belas experiências de design, aplicativos selecionados e integrações, além de suporte ao vivo de sua agência reservada.

Chamadas trimestrais

Semana 10
Comparar análises de coortes do sistema InEvent e análise de dados, compartilhar atualizações do roteiro, explorar relatórios e KPIs desejados para o próximo trimestre.

EventoHub

V&H Completo

Modelo de registro flexível
Organograma para países ou departamentos globais
Designação de múltiplos gerentes de projeto
Siga o apoio do sol
Treinamento presencial
Explore o roteiro de produtos InEvent
Adoção interna de vídeo sob medida
Integração apoio de primeira prioridade
Acesso à liderança InEvent
Grandes arquivos
IPs dedicados
Software e suporte premiado
Plano de implementação prática
Plataforma disponível 24/7

FAQ

Para quem o EventHub é ideal?

O EventHub é construído para empresas que recebem uma grande quantidade de eventos por ano, geralmente em vários países e trabalhando em vários fusos horários, com pelo menos 10,000 participantes por ano.

Como eu implemento o EventHub?

Primeiro a empresa se inscreve na licença InEvent, passa pela Segurança da Informação (InfoSec) e implementa o software com as devidas listas brancas, SSO, integrações de CRM. InEvent oferece treinamento para cada região através de vídeo F2F, FAQs e também casos práticos. Em seguida, para cada evento que você hospeda, você pode designar um gerente de eventos diferente ou terceirizar para uma agência de eventos certificada. Você está no controle da produção e projeto do evento, transformando cada evento em uma experiência única.

O EventHub híbrido está pronto?

Sim, a InEvent tem apoio para eventos F2F, IRL e presenciais integrados. A plataforma trabalha com integradores de hardware para impressoras de crachás e também pulseiras NFC, que conecta os participantes virtuais e presenciais ao mesmo espaço de eventos.

The complete platform for all your events

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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