Sobre

Key Events, uma empresa especializada em serviços de eventos sediada em São Francisco, recebeu a confiança da Fundação David e Lucile Packard para ajudar em seu principal evento anual para os bolsistas Packard Fellows.

A Fundação Packard é uma fundação familiar que fornece milhões em subsídios para líderes e instituições. Um destaque distinto do trabalho da fundação é a Packard Fellowships for Science and Engineering, pela qual alguns dos mais promissores cientistas e engenheiros de início de carreira recebem US$ 875.000 para prosseguir suas pesquisas e explorar novas fronteiras através da STEM.

A cada ano, os Packard Fellows se reúnem em um evento anual para compartilhar suas pesquisas científicas, criar oportunidades de conexão e fomentar colaborações entre disciplinas.

Desafios

Devido à COVID-19, a reunião anual teve que mudar - pela primeira vez - para um formato virtual.

O evento, denominado #OurVirtualCoast, teve como objetivo criar o mesmo espírito de conexão e colaboração proeminente nas edições anteriores da reunião anual, bem como discutir pesquisas inovadoras em um momento crucial para a ciência.

Como um parceiro confiável de eventos, os Eventos Chaves precisavam encontrar uma plataforma adequada para o evento anual, indo além de uma simples plataforma de streaming ou webinar.

Por isso, foi em busca de uma plataforma de eventos virtuais dedicada, que tanto destacaria a pesquisa do Fellow de forma eficaz como criaria um verdadeiro engajamento comunitário.

Realizado

Enquanto os Principais Eventos pesquisaram muitas plataformas, a InEvent provou ser a melhor para os objetivos da fundação. De fato, as capacidades completas de personalização da plataforma permitiram que a Fundação Packard transmitisse sua identidade única e se afastasse de um evento corporativo sem brilho.

Além disso, a interface amigável e intuitiva da InEvent tornou fácil para os participantes navegar sem problemas entre conteúdo pré-produzido, sessões ao vivo e Perguntas e Respostas. A esse respeito, uma "Biblioteca Costa Virtual" ofereceu aos cientistas apresentações em vídeo dos trabalhos uns dos outros sob demanda, aumentando assim seu alcance entre a comunidade Packard Fellows.

Além disso, os recursos de rede da InEvent - incluindo informações ricas de perfil, bate-papo privado e videoconferência individual - promoveram conexões entre os bolsistas Packard e encorajaram conversas significativas entre os bolsistas e o pessoal da fundação.



Em seguida, a votação ao vivo proporcionou à Fundação Packard uma visão valiosa dos perfis dos participantes e criou uma interação autêntica com a comunidade, fazendo com que os bolsistas se sentissem envolvidos na ocasião. A votação ao vivo e o bate-papo interativo, juntamente com atividades divertidas em grupo, tais como o desdobramento de presentes e degustações, contribuíram para uma grande experiência compartilhada.



Importante, a análise detalhada do evento permitiu um monitoramento instantâneo do engajamento dos participantes e um relatório completo pós-evento. Dados-chave do evento incluídos:



Em resumo, o evento virtual atraiu mais de uma centena de participantes e desfrutou de excelentes níveis de participação e engajamento, o que deixou a Fundação Packard entusiasmada. Abordou áreas urgentes de pesquisa, incluindo as mais recentes sobre a COVID-19 e abordagens à diversidade, equidade e inclusão no meio acadêmico.

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