Packard Fellows-Treffen
Unsere virtuelle Küste

Unterstützen Sie eine virtuelle Versammlung mit bahnbrechender Forschung und echtem Engagement in der Gemeinde.

Über

InEvent Cases

Key Events, ein in San Francisco ansässiges Unternehmen für Veranstaltungsdienstleistungen, hat das Vertrauen der David und Lucile Packard Foundation erhalten, Ihr bei der Organisation Ihrer jährlichen Flaggschiff-Event für Packard-Stipendiaten zu helfen.

Packard FoundationDie Packard Foundation ist eine Familienstiftung, die Führungskräften und Institutionen Millionen von Zuschüssen anbietet. Die Packard-Stipendien für Wissenschaft und Technik sind ein Höhepunkt der Stiftungsarbeit, bei der einige der vielversprechendsten Wissenschaftler und Ingenieure, die Ihre Karriere beginnen, 875.000 US-Dollar erhalten, um Ihre Forschung fortzusetzen und neue Grenzen durch die STIMS zu erkunden.

Jedes Jahr treffen sich die Packard-Stipendiaten zu einer jährlichen Event , um Ihre wissenschaftliche Forschung zu teilen, Möglichkeiten der Vernetzung zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den Disziplinen zu fördern.

Herausforder

InEvent Challenges

Aufgrund der COVID-19 musste die Jahrestagung - zum ersten mal - auf ein virtuelles format umgestellt werden.

Packard FellowDas Event mit dem Namen # OurVirtualCoast zielte darauf ab, den gleichen Geist der Verbindung und Zusammenarbeit wie bei früheren Ausgaben der Jahrestagung zu schaffen und die revolutionäre Forschung in einem für die Wissenschaft entscheidenden Moment zu diskutieren.

Als zuverlässiger Veranstaltungspartner musste Key Events eine geeignete Plattform für die jährliche Event finden, die über eine einfache Streaming- oder Webinar-Plattform hinausgeht.

Daher wurde nach einer dedizierten virtuellen Event -Plattform gesucht, die sowohl die Forschung des Stipendiaten effektiv hervorhebt, als auch ein echtes Engagement der Gemeinde schafft.

Speakers

Endstand

InEvent Outcome

Während wichtige Key Events viele Plattformen befragten, erwies sich InEvent als die beste für die Ziele der Stiftung. Tatsächlich ermöglichte die vollständige Anpassungsfähigkeit der Plattform der Packard Foundation, ihre einzigartige Identität zu vermitteln und sich von einer langweiligen Firmenveranstaltung fernzuhalten.

Packard OutcomeDie benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche von InEvent machte es den Teilnehmern leicht, nahtlos zwischen vorproduzierten Inhalten, Live-Sitzungen und Fragen und Antworten zu navigieren. In diesem Zusammenhang bot eine 'Virtual Coast Library' den Wissenschaftlern Videopräsentationen ihrer Arbeit auf Abruf an und erhöhte so ihre Reichweite zwischen der Packard Fellows community.

Darüber hinaus förderten die InEvent-Netzwerkfunktionen, einschließlich umfangreicher Profilinformationen, privater Chats und Einzelvideokonferenzen, die Verbindungen zwischen Packard-Stipendiaten und ermutigten zu sinnvollen Gesprächen zwischen Stipendiaten und Stiftung-personal.

Graphic Outcome

Die Live-Umfragen gaben der Packard Foundation dann wertvolle Einblicke in die Profile der Teilnehmer und schufen eine echte Gemeinde-Interaktion, damit sich die Stipendiaten als Teil des Anlasses fühlen. Live-Umfragen und interaktiver Chat sowie lustige Gruppenaktivitäten wie das Öffnen von Geschenkboxen und Verkostungen trugen zu einem großartigen gemeinsamen Erlebnis bei.

Graphic Outcome Views

Wichtig ist, dass eine detaillierte Analyse des Events eine sofortige Nachverfolgung der Teilnahme der Teilnehmer und einen umfassenden Bericht nach dem Event ermöglichte. Die Eckdaten des Events waren die folgenden:

Statistics

Kurz gesagt, die virtuelle Event zog über hundert Teilnehmer an und genoss ein hervorragendes Maß an Beteiligung und Engagement, was die Packard Foundation begeisterte. Es befasste sich mit dringenden Forschungsbereichen, einschließlich der neuesten Erkenntnisse zu COVID-19 und Ansätzen zu Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in der Wissenschaft.

  • Nicole Torres
    Die virtual Lobby mit Gruppenräumen war eine großartige Möglichkeit, Netzwerke auf eine Weise zu ermöglichen, die persönliche Treffen imitiert, ohne die Plattform zu verlassen.Nicole Torres, Veranstaltungführerin bei Key Eventsterin bei Key Events

Lösungen

  • InEvent Solutions

    Neo Virtual Lobby
    Pre Recorded Video
    Polling

The complete platform for all your events

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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