Registration software for events

Vereinfachen und integrieren Sie Ihren End-to-End-Ablauf mithilfe einer leistungsstarken Event-Registrierungslösung mit personalisierten Abläufen, bedingter Logik, Flügen und Hotelreisen, Standverkäufen und vielem mehr.

Dynamische Landing Pages

Erstellen Sie ganz einfach interaktive Website-Landingpages mit einer Drag-and-Drop-Funktion, sodass keine komplexe Programmierung erforderlich ist. Auf diesen Seiten finden Sie alle wesentlichen Informationen für Ihre Veranstaltung. Während Sie Ihre Veranstaltungsdetails in der Registrierungslösung aktualisieren, bleibt die Website synchron. Integrieren Sie eine Vielzahl von Assets, darunter Texte, Bilder, Videos, Dateien, Präsentationen und mehr.

Landing Pages können privat und sicher sein, mit Informationen, die nur nach Anmeldung des Teilnehmers zugänglich sind.

Behalten Sie den gesamten Ticketverkaufsprozess vor Ort bei, indem Sie Ticketverkäufer nahtlos integrieren.

Individuelle Layouts sind für einzigartige Websites erhältlich, die speziell für ein Event oder als Vorlage für eine Reihe von Events erstellt werden.

Integrieren Sie sich nahtlos in Ihre bestehende Website, indem Sie ganz einfach bestimmte Module wie Zeitpläne, Veranstaltungskarten, Referenten, Sponsoren usw. abrufen und sie dynamisch an der gewünschten Stelle auf Ihrer Website platzieren.

Leistungsstarke Formulare

Jedes Formular kann individuell gestaltet werden und so viele Fragen wie nötig enthalten, einschließlich Ja/Nein, reiner Text, Sterne, Optionen oder sogar Dateien. Die Formulare können allgemein oder für jeden Teilnehmer individuell sein und bieten so die Flexibilität, die Sie bei Ihrer führenden Lösung für die Veranstaltungsregistrierung suchen. Einige Formulare, die Sie erstellen können:

  • Mithilfe von Registrierungsformularen können Sie Ihre Teilnehmer anmelden, nachdem Sie die erforderlichen Fragen ausgefüllt haben.

  • RSVP-Formulare bestätigen oder entlassen Ihre Teilnehmer schnell bei der Registrierung.

  • Zeitplanformulare ermöglichen es Ihren Teilnehmern, ihre Agenda vor der Veranstaltung basierend auf ihrer Ticketauswahl zu erstellen.

  • In benutzerdefinierten Formularen können Gäste nach der ersten Registrierung aufgefordert werden, zusätzliche Informationen einzugeben.

  • Für zusätzlichen Datenschutz können für benutzerdefinierte Formulare spezifische Listen erstellt werden, wodurch der Zugriff auf zugelassene Teilnehmer beschränkt wird.

  • Für besondere Anforderungen wie Reisepässe, Akten oder Personalausweisnummern können benutzerdefinierte Felder erstellt werden.

  • Die Bestandskontrolle begrenzt die Häufigkeit, mit der jede Option ausgewählt werden kann, und blockiert Ressourcen, nachdem sie ihre Gesamtkapazität erreicht haben.

Einladungen & RSVP

Ihr Gast kann zu Registrierungs- oder RSVP-Bestätigungszwecken zu einer sicheren Liste hinzugefügt werden. Sie können deren Namen, E-Mail-Adressen, Rollen oder Unternehmen hinzufügen, die beim Ausfüllen eines Formulars für den Teilnehmer bereits vorab ausgefüllt sind. Sie können Einladungen an Ihre Gäste senden und Bestätigungen basierend auf deren Antworten per E-Mail oder SMS-Nachrichten erhalten. Nach der Erstregistrierung können auch Folgefragen gesendet werden, um die von Ihnen benötigten Informationen mit unserer intelligenten und kompetenten Chatbot-KI zu erfassen. Ihr Ablauf wird vereinfacht, wenn Sie eine Event-Registrierungslösung verwenden.

Ticketverkauf

Ihre Events können auf einer sicheren Website für eine schnelle Registrierung und den Ticketverkauf zur Verfügung gestellt werden. Für jedes Event können Tickets ausgestellt und später mit unserer integrierten Check-in-Zugangskontrolllösung überprüft werden.

  • Tickets können kostenlos, kostenpflichtig oder ermäßigt sein, in großen Mengen verkauft werden, über VIP-Listen verfügen oder private Zusatzsitzungen beinhalten.

  • Sie können alle Ihre Tickets auf einer einzigen Plattform verwalten, Listen erstellen, Mitteilungen versenden und relevante Informationen hinzufügen.

  • Mobilgeräte werden mit der Cloud synchronisiert und stehen Ihren Käufern zur Verfügung, wenn sie Informationen wie Branche, Typ, Vorteile, Farbe usw. benötigen.

Personalisierte Abläufe

Unsere Lösung zur Veranstaltungsregistrierung ist leistungsstark und einzigartig und passt ihre Blöcke genau an Ihre Veranstaltungs- und Geschäftsanforderungen an. Wir können verschiedene Module kombinieren, um von Anfang bis Ende das Erlebnis zu schaffen, das Sie benötigen, und so ein automatisiertes und zuverlässiges Erlebnis für Ihren Veranstaltungsbetrieb bieten.

  • Für mehrere Stakeholder können jeweils unterschiedliche Landingpages, Schaltflächen oder Links verfügbar sein.

  • Anmelden und eindeutige Listen können den Zugriff auf private Informationen oder spezielle Ticketangebote sichern.

  • Integrieren Sie Rechtsdokumente und E-Signatur-Technologie über vorab genehmigte Listen.

  • Vertriebsmitarbeiter können Zugriff auf ihren Ticketpool erhalten, wenn sie dazu eingeladen sind.

Eingebaute Integrationen

Ihre Event-Registrierungslösung verfügt über eine integrierte Integration mit weltweit führenden Plattformanbietern wie Marketo, Salesforce, HubSpot und vielen anderen. Diese Integrationen ermöglichen eine Push-Datensynchronisierung, die Ihre Daten in Echtzeit synchronisiert. Es ermöglicht auch unsere bidirektionale Synchronisierung, die Aktualisierungen aus beiden Datenbanken abruft und sendet, sodass Ihre Daten nie aus der Synchronisierung geraten.

  • Sie können das Kaufdatum, gekaufte Tickets, Registrierungs-E-Mails, angehängte Tags und mehr angeben.

  • Mit unserer umfangreichen API können Sie eine individuelle Lösung für den Datenfluss Ihrer Veranstaltungsregistrierung erstellen.

Vereinfachte Registrierung mit Vertrags- und Unterschriftsoptionen

Optimieren Sie Ihre Veranstaltungsanmeldung mit unseren Vertrags- und Unterschriftsoptionen. Unsere sichere Plattform gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Effizienz für eine zugängliche Registrierung und spart Zeit für Organisatoren und Teilnehmer.

  • Unsere elektronische Unterschriftsfunktion macht den Umgang mit physischen Dokumenten überflüssig. Die Teilnehmer können Verträge und Verzichtserklärungen online unterzeichnen und so Zeit und Mühe sparen.

  • Unterschriften und Vereinbarungen werden sicher und vertraulich gespeichert. Unsere Registrierungsplattform entspricht den Datenschutzbestimmungen.

  • Vereinfachen Sie die Registrierung mit integrierten Vertrags- und Unterschriftsoptionen an einem Ort.

  • Passen Sie Verträge und Verzichtserklärungen an, um ein klares Verständnis der Pflichten und Rechte auf der Grundlage Ihrer Veranstaltungsanforderungen zu gewährleisten.

Sponsoren & Partner E-Commerce

Die Befugnis zur Verwaltung aller Ihrer Tickets kann Ihren Premium-Stakeholdern übertragen werden. Auf diesem sicheren System können Sponsoren, Führungskräfte, Verkäufer oder Veranstalter so viele Tickets kaufen, wie sie möchten, und diese dann mit ihren Gästen verwalten, indem sie weitere Tickets kaufen, neue Einladungen ersetzen oder sogar frühere Kontakte löschen. Informationen können über Tabellen hochgeladen oder vom Veranstaltungsleiter genehmigt werden.

E-Mail- und SMS-Listen

Mithilfe unserer integrierten Tools zur Inhalts- und Nachrichtenübermittlung können Sie mit Ihrem Publikum interagieren. Sie können magische Listen erstellen, die wichtige Aktivitäten ausführen, z. B. Nachfassaktionen für nicht geöffnete E-Mails oder Gäste, die ihre Anwesenheit nicht bestätigt haben.

  • Durch die Integration mit Ihren DNS- und InEvent-Servern können E-Mails von Ihrer Domain aus versendet werden.

  • Für bestimmte Listen können automatisch Follow-ups gesendet werden, beispielsweise für unbeantwortete Einladungen oder fehlende Formulardetails.

  • Statistiken für jede E-Mail können nach dem Versenden der E-Mail eingesehen werden und erhalten tatsächliche Ergebnisse zu Öffnungen, Klicks und Bounces.

Meetings

Die Abwicklung von Meetings ist mit Ihrer Web- oder mobilen Event-Registrierungslösung ganz einfach. Durch eine strenge Kontrolle über die Terminplanung können Sponsoren bestimmte Kontingente für den Zugriff und die Buchung ihrer Meetings vor Beginn der Veranstaltung festlegen. Zeitpläne können auf Mobilgeräten oder über Tabellenkalkulationen erstellt werden, die an die Posteingänge Ihres Sponsors gesendet werden. Feedback und Benachrichtigungen können hinzugefügt werden, sodass kein einziges Meeting in Ihrem Kontrollzentrum verloren geht. Während der Veranstaltung können auch 1:1-Meetings über die mobile App verfügbar sein, um das Gesamtengagement bei Großveranstaltungen zu erhöhen.

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