Marketing de eventos

Simplifique e integre su flujo de principio a fin mediante una potente solución de inscripción a eventos, con flujos personalizados, lógica condicional, vuelos y viajes de hotel, venta de stands y mucho más.

Landing pages dinámicas

Cree fácilmente páginas de destino interactivas con la función de arrastrar y soltar, eliminando la necesidad de una codificación compleja. Estas páginas contienen toda la información esencial de su evento. A medida que actualice los detalles de su evento en la solución de registro, el sitio web permanecerá sincronizado. Incorpore multitud de recursos, como texto, imágenes, vídeos, archivos, presentaciones y mucho más.

Las landing pages pueden ser privadas y seguras, con información a la que sólo se puede acceder después de que el participante haya iniciado sesión.

Mantenga todo el proceso de venta de entradas in situ integrando a la perfección los proveedores de entradas.

Diseños personalizados están disponibles para sitios web único, construido específicamente para un evento o como una plantilla para una serie de eventos.

Intégrese sin problemas con su sitio web existente extrayendo fácilmente módulos específicos como horarios, mapas de eventos, ponentes, patrocinadores, etc. y colocándolos dinámicamente donde crea conveniente en su sitio.

Formas poderosas

Cada formulario puede ser personalizado y tener tantas preguntas como sea necesario, incluyendo sí/no, textos, estrellas, opciones o incluso archivos. Los formularios pueden ser generales o únicos para cada participante, añadiendo la flexibilidad que usted busca en su solución líder de registro de eventos. Algunos formularios que puede crear:

  • Los formularios de inscripción pueden inscribir a sus asistentes tras rellenar las preguntas necesarias.

  • Los formularios RSVP confirman o descartan rápidamente a los asistentes durante el registro.

  • Los formularios de programación permiten a los asistentes elaborar su agenda antes del acto en función de la entrada que hayan elegido.

  • Los formularios personalizados pueden pedir y hacer un seguimiento de los invitados para que rellenen información adicional después del registro inicial.

  • Se pueden crear listas específicas en formularios personalizados para una mayor privacidad, limitando el acceso a los asistentes permitidos.

  • Se pueden crear campos personalizados para requisitos especiales, como números de pasaporte, expedientes o documentos nacionales de identidad.

  • El control de inventario limita el número de veces que se puede seleccionar cada opción, bloqueando los recursos una vez alcanzada su capacidad total.

Invitaciones y RSVP

Su invitado puede agregarse a una lista segura para fines de registro o confirmación de asistencia. Puede agregar sus nombres, correos electrónicos, roles o empresas, que ya estarán precompletados para el asistente al completar cualquier formulario. Puede enviar invitaciones a sus invitados y obtener confirmaciones basadas en sus respuestas mediante correos electrónicos o mensajes SMS. También se pueden enviar preguntas de seguimiento después del registro inicial, capturando la información que necesita con nuestro chatbot AI inteligente y capacitado. Su flujo se simplifica cuando utiliza una solución de registro de eventos.

Venta de entradas

Sus eventos pueden estar disponibles en un sitio web seguro para una rápida inscripción y venta de entradas. Para cada evento, los tickets pueden ser emitidos y verificados posteriormente utilizando nuestra solución integrada de control de acceso para facturación.

  • Las entradas pueden ser gratuitas, de pago, con descuento, vendidas al por mayor, tener listas VIP o sesiones privadas complementarias.

  • Puede gestionar todos sus tickets en una única plataforma, creando listas, enviando comunicaciones y añadiendo información relevante.

  • Los dispositivos móviles están sincronizados con la nube, a disposición de sus compradores cuando necesiten información, como sector, tipo, prestaciones, color, etc.

Flujos personalizados

Nuestra solución de registro de eventos es potente y única para ajustar sus bloques exactamente a las necesidades de su evento y negocio. Podemos unir diferentes módulos para crear la experiencia que necesitas, de principio a fin, ofreciendo una experiencia automatizada y fiable a tus operaciones de eventos.

  • Para múltiples interesados, puede haber diferentes páginas de destino, botones o enlaces para cada uno de ellos.

  • Inicio de sesión y las únicas listas pueden asegurar el acceso a información privada u ofertas de billete especial.

  • Integre los documentos legales y la tecnología de firma electrónica mediante listas preaprobadas.

  • Los ejecutivos de ventas pueden tener acceso a su grupo de tickets con permiso de solo invitación.

Integraciones integradas

Su solución de registro de eventos tiene integración incorporada con proveedores de plataformas líderes en el mundo, como Marketo, Salesforce, HubSpot y muchos otros. Estas integraciones permiten la sincronización de datos push, que sincroniza sus datos en tiempo real. También permite nuestra sincronización bidireccional, que extrae y envía actualizaciones de ambas bases de datos, para que sus datos nunca estén desincronizados.

  • Puede incluir la fecha de compra, las entradas adquiridas, los correos electrónicos de registro, las etiquetas adjuntas, etc.

  • Puede crear una solución personalizada para el flujo de datos de registro de su evento con nuestra amplia API.

Simplify registration with contract and signature options

Revamp your event registration experience with our contract and signature options. Our secure platform ensures compliance and efficiency for an accessible registration experience, saving time for organizers and participants.

  • Our e-signature feature eliminates physical document handling. Participants can sign contracts and waivers online, saving time and effort.

  • Signatures and agreements are securely stored and confidential. Our registration platform complies with data privacy regulations.

  • Simplify registration with integrated contract and signature options, all in one place.

  • Customize contracts and waivers for a clear understanding of obligations and rights based on your event requirements.

Patrocinadores y socios de comercio electrónico

El poder de gestionar todas sus entradas puede ser otorgado a sus principales interesados. En este sistema seguro, los patrocinadores, ejecutivos, vendedores o promotores pueden comprar tantas entradas como deseen y luego gestionarlas con sus invitados, comprando más entradas, sustituyendo nuevas invitaciones o incluso eliminando contactos anteriores. La información puede cargarse a través de hojas de cálculo o ser aprobada por el responsable del evento.

Listas de correo electrónico y SMS

Puede interactuar con su público utilizando nuestras herramientas integradas de envío de contenidos y mensajes. Puede crear listas mágicas que realicen actividades esenciales, como el seguimiento de los correos electrónicos no abiertos o de los invitados que no confirmaron su presencia.

  • Los correos electrónicos se pueden enviar desde su dominio mediante la integración con sus servidores DNS e InEvent.

  • Se pueden enviar automáticamente mensajes de seguimiento para listas específicas, como invitaciones no contestadas o datos de formularios que faltan.

  • Las estadísticas de cada correo electrónico se pueden ver después de enviarlo, obteniendo resultados reales de aperturas, clics y rebotes.

Reuniones

Gestionar las reuniones es fácil con su solución web o móvil de registro de eventos. Con un control estricto de la programación, los patrocinadores pueden tener cuotas específicas para acceder y reservar sus reuniones antes de que comience el evento. Los horarios pueden generarse en el móvil o mediante hojas de cálculo enviadas a las bandejas de entrada de los patrocinadores. Se pueden añadir comentarios y notificaciones para que no se pierda ni una sola reunión en su centro de control. Durante el evento, las reuniones 1:1 también pueden estar disponibles en la aplicación móvil para aumentar la participación general en grandes eventos.

TTG
Infovista
Whirlpool
Cocacola
Bayer
Sony
Silicon Valley
Libbs
Stefanini
Reboot Communications ltd
Santander
Bapcsyer
Finario
EAGE
Blockworks

Por qué nuestros clientes adoran InEvent

La plataforma completa para todos sus eventos

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

InEvent InEvent InEvent InEvent

Utilizamos cookies para mejorar su experiencia en el sitio web y ofrecerle servicios más personalizados en nuestra plataforma.

Para saber más sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra Política de Privacidad.