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Looking for hardware bundles? Explore our complete event solutions.
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Añada un recurso que pueda crear, diseñar y configurar InEvent en su nombre.
Aplicable a los módulos InEvent Pass, Registration, Compliance y Live.
Paquete mínimo: 4 horas
50% - 48h before the event
100% - 24h before the event
Turn your event data into a report built around the questions you actually need answered.
Combining the metrics that matter to you, your leadership, and your sponsors into one clear, branded deliverable.
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A dedicated InEvent specialist available for your entire event day, from first check-in to final session.
Get real-time support and platform assistance so your team can stay focused on running the event.
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Send high-volume invitations, campaigns, newsletters, and attendee communications from a dedicated domain — protecting your corporate domain and keeping messages out of spam folders.
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To inbox-ready - instead of 60
An accelerated professional warmup builds sender reputation in a single day, versus the traditional ~60-day ramp.
Leverage senior professional technicians to coordinate and execute your on-site event experience.
Modo de cálculo: un día de viaje, días de evento, más un día de viaje.
Ejemplo: un evento que tiene lugar los días 8 y 9 de mayo, la tasa debe pagarse por 4 días.
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Puede añadir profesionales certificados a su paquete para beneficiarse de personal de apoyo in situ.
How to calculate: event days, no hotel and no transportation needed
Example: an event happening May 8th and 9th, fee must be paid for 2 days.
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Añada un activo que le ayude en el proceso de registro in situ, incluida la gestión de los requisitos de registro y backend.
How to calculate: event days, no hotel and no transportation needed
Example: an event happening May 8th and 9th, fee must be paid for 2 days.
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Añada un fotógrafo para utilizar InEvent Photo Match AI en su evento, perfecto para redes sociales, marketing o activaciones.
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Get custom visuals built for your event without lifting a finger on the design side.
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Add a programmer to architect, customize, and optimize your platform with advanced technical solutions.
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Capture every key moment of your event, professionally shot and ready to share.
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Los paquetes ofrecidos son exclusivos para los clientes de InEvent que tengan una suscripción activa. Esto garantiza que solo los suscriptores actuales puedan acceder a estas opciones de alquiler o compra, como parte de su acuerdo de servicio continuo con InEvent.
Se requiere el pago completo de su pedido a más tardar 15 días laborables antes de la fecha programada para el evento. Esto asegura que tengamos tiempo suficiente para procesar su pedido y preparar la entrega o el montaje. Por favor, comprenda que su alquiler llegará con retraso si el pago no está completo en la fecha mencionada.
Plazo: 15 días laborables
Si nos envía diseños personalizados para lanyards y chapas preimpresos, los diseños deben enviarse al menos 15 días laborables antes de la fecha de entrega. Para garantizar la compatibilidad, todos los diseños deben seguir las plantillas de dimensiones específicas proporcionadas y enviarse en formato .ai (Adobe Illustrator). Si no puede enviarlo en el formato indicado, podemos ofrecerle nuestros servicios de diseño (con cargo adicional) para que realice esta tarea por usted. Si no se cumple el plazo anterior, utilizaremos colores sólidos en lugar de su diseño personalizado.
Plazo: 15 días laborables
If you would like to review or compare badges and lanyards, you may request blank samples. These will be free of charge if you buy a bundle. If you do not buy a bundle, you may return the samples at your own cost to our office to be free of charge. In case of no returns, charges will be applied. These must be requested 15 days in advance and return date must be organized directly with your Project Manager. Si desea revisar muestras de sus diseños personalizados finales, solicítelas al menos 15 días laborables antes de la fecha de entrega. Le recomendamos que inicie este proceso lo antes posible para disponer de tiempo suficiente para cualquier revisión o ajuste antes de que comience la producción. No se admitirán cambios una vez transcurrido el plazo.
Plazo: 15 días laborables
Los artículos y cantidades incluidos en cada paquete están predeterminados y no pueden modificarse. Sin embargo, puede solicitar opciones alternativas de color o tamaño si están disponibles. Infórmese con antelación para confirmar las variaciones disponibles.
Los envíos a lugares situados fuera de las zonas de envío de nivel 1 y 2 tardarán más en llegar. Planifique en consecuencia y prevea tiempo adicional para la entrega si su ubicación se encuentra en un nivel diferente. Para obtener estimaciones de entrega específicas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para que te aclaremos las tarifas de envío y los plazos.
Upon receiving the rented devices, it is crucial for the customer to immediately inspect the entire shipment. This includes checking that all items are present and confirming that the devices are in proper working order. Make sure your Project Manager is with you in the call or record a video during the inspection. Prompt inspection helps ensure any issues can be resolved before the event begins.
El cliente es responsable de devolver todos los dispositivos de alquiler en las mismas condiciones en que se le entregaron al inicio del periodo de alquiler. Cualquier daño o componente que falte puede dar lugar a cargos adicionales, por lo que es importante un cuidado y manejo adecuados durante el periodo de alquiler.
The standard rental period lasts 7 days, giving you enough time to test the equipment for your event and return it without extra charges, provided it is returned on time. If you require the rental to be longer, please request a quote from our team.
El alquiler llegará 2 días antes del evento. El periodo de alquiler comienza oficialmente el día de llegada del equipo. De este modo se asegura de tener los dispositivos a mano para su prueba, seguridad y validación. Recibirá un número de seguimiento de su paquete de alquiler una vez que se haya enviado.
Specific delivery date and time requests are not accepted. The selected delivery date will be treated as an estimate only. Shipments may arrive earlier based on the transportation company’s schedule and logistics. InEvent is not responsible for early deliveries or any costs or delays resulting from the carrier’s routing or scheduling decisionners.
If the rental equipment arrives before the scheduled date, you will not be charged any extra fees. The rental period will still begin on the initially scheduled arrival day. We encourage customers to accept the delivery as soon as they delivered. Refusing a delivery will jeopardize the event timeline and InEvent will be exempt from any liability.
Si necesita ampliar el periodo de alquiler más allá de la duración estándar, puede solicitar una prórroga. Este periodo de alquiler ampliado se facturará por separado, así que planifique con antelación si prevé que necesitará más tiempo.
Se aplicarán recargos por demora si los aparatos de alquiler no se devuelven a tiempo, a menos que haya acordado y pagado por adelantado un periodo de alquiler ampliado. Asegúrese de devolver el equipo puntualmente para evitar cargos adicionales.
Algunos pedidos de paquetes pueden ser realizados por proveedores externos certificados. Esto significa que, aunque su pedido será gestionado por socios de confianza, es posible que no proceda directamente de InEvent. Tenga la seguridad de que todos los proveedores externos cumplen nuestros estándares de calidad y servicio.
Se incluirá una etiqueta de devolución dentro de su caja de entrega. Esta etiqueta debe utilizarse para devolver cualquier artículo alquilado, garantizando un proceso de devolución adecuado. Para realizar la devolución, empaquete los artículos de alquiler en su caja de entrega original, selle el paquete y entréguelo en la tienda FedEx más cercana.
Si desea reciclar las tarjetas identificativas y los cordones usados después de su evento, puede devolvérnoslos para su reciclaje. Solo tiene que solicitarlo y le daremos instrucciones sobre cómo proceder.
Travel time for on-site technicians is considered part of their total labor hours. This means that the time spent traveling to and from the event location is included in the work schedule. When calculating labor costs, InEvent will always charge two additional days for total travel time, including one day for travel to the event and one day for the return trip. It's important to account for this when planning the event schedule to ensure full coverage for technician support.
Para garantizar una asignación adecuada del apoyo in situ, deberá facilitarnos el programa completo del evento y las horas de trabajo previstas para los técnicos al menos 21 días laborables antes del evento. Esto nos permite preparar adecuadamente la dotación de personal y garantizar que se han tomado todas las medidas necesarias para una ejecución sin contratiempos.
Plazo: 21 días laborables
El alojamiento del técnico puede ser proporcionado por el cliente o por InEvent. El precio del alojamiento del técnico figura en la página anterior. Si el presupuesto no incluye alojamiento para el Técnico, significa que el cliente debe proporcionar alojamiento para el Técnico.
Cualquier artículo adicional que se solicite más allá del contenido original de la caja conllevará gastos de envío adicionales, a menos que se especifique lo contrario como envío gratuito. Asegúrese de confirmar los gastos de envío al añadir artículos a su pedido.
Our hardware is shipped from various locations around the world, including New York, Las Vegas, Miami, London, Hamburg, Bucharest, Buenos Aires, Melbourne, Tel Aviv.
In order to be eligible for a refund request, customers must file a complaint - with images and videos of supporting evidence - of malfunctioning hardware. The complaint must be formalized via email to the Project Manager no later than six hours from the event's end. Customers will NOT be eligible for a refund if: (x) Failure to complete inspection upon receiving rental devices with supporting video evidence. (x) Hardware is physically damaged during the event. (x) Malfunctions not reported within the established time.
All prices for products and services are stated before taxes. Applicable sales, value-added, goods and services, or other transaction taxes will be calculated based on your billing address and jurisdiction and applied after your invoice is issued. You are responsible for any such taxes, and the total tax amount will appear in your order summary before you complete your purchase.
SW necesitaba un socio que le proporcionara la tecnología adecuada para crear experiencias de eventos fantásticas. Buscamos en otras plataformas para comparar las funciones, pero InEvent se mantuvo en cabeza porque la asistencia es increíble. La flexibilidad, la facilidad de personalización y las integraciones con terceros, incluidos los canales de redes sociales, son los puntos fuertes de la plataforma InEvent. Desde este giro decisivo, ahora obtenemos beneficios de seis cifras con los eventos.
Ben Pidskalny, Vicepresidente de SW Event Technology
Para nuestro primer evento híbrido, necesitábamos una plataforma que pudiera dar soporte a nuestro pequeño equipo. Creamos un sitio web que nos permitiera aceptar y gestionar inscripciones y pagos, así como gestionar el evento in situ con una potente aplicación móvil. Los asistentes también podían relacionarse entre sí a través de la aplicación. El equipo de atención al cliente de InEvent estuvo disponible antes y durante el evento para ofrecer un servicio de cinco estrellas. Fue una solución todo en uno que hizo posible un evento de gran éxito.
Charity Araoz, Vicepresidenta Global de Marketing de PCS Software Inc
InEvent fue un socio increíble en nuestro proceso de inscripción. La plataforma es increíblemente fácil de usar, con una gama de opciones escalables que se adaptan perfectamente a las necesidades de nuestro evento. Una función que nos encantó fue la posibilidad de subir y compartir fotos sin esfuerzo, lo que hizo que la interacción con los asistentes fuera aún más personal. Su atención al diseño y a la experiencia del usuario fue excepcional, garantizando una interfaz perfecta. La asistencia in situ fue fantástica, sobre todo a la hora de entregar las acreditaciones a los asistentes. El servicio, de principio a fin, superó nuestras expectativas. Muy recomendable!
Kara Dao, Directora de Operaciones
