A Sociedade Canadense de Ecocardiografia

Elevação de reuniões padrão com capacidades audiovisuais avançadas.

Sobre

InEvent Cases

A Sociedade Canadense de Ecocardiografia (CSE), uma organização sem fins lucrativos de profissionais cardiovasculares, esforça-se para oferecer serviços ecocardiográficos de qualidade em todo o Canadá.

Desafios

InEvent Challenges

Todos os anos, o CSE organiza uma conferência presencial chamada Fim de Semana Anual do Echo. Como resultado da pandemia de Covid-19, a organização decidiu cancelar sua conferência anual de dois dias e se tornar virtual.

Como esta conferência se concentra no compartilhamento de conhecimentos com profissionais cardiovasculares, o CSE exigiu uma plataforma que pudesse sediar uma conferência usando principalmente vídeos de alta definição (HD) enviados por seus palestrantes.


A solução

Como o foco do Fim de Semana Anual do Echo é a educação e o conhecimento compartilhado, a InEvent ofereceu uma plataforma que permitiu que seus participantes se engajassem por meio de bate-papo e pesquisas de opinião fornecidas na plataforma.

De acordo com o Dr. Chi-Ming Chow, ex-presidente da CSE, eles precisavam, "Pivotar para uma reunião mais multidimensional", que foi o que eles encontraram na InEvent.

Canadian Society of Echocardiography Event
Evento multi-actividades dos CSEs na plataforma InEvent

No processo, o Dr. Chow analisou 20 plataformas diferentes e reduziu sua seleção a cinco plataformas com base em seu modelo de preços e capacidades de plataforma. Como o Dr. Chow sabia que a maior parte da conferência precisaria apresentar conteúdo de vídeo de alta definição, juntamente com centenas de participantes usando a plataforma ao mesmo tempo, ele conduziu uma entrevista com sua seleção das 3 principais plataformas para discutir os detalhes das plataformas e ter uma melhor compreensão do que cada plataforma foi capaz de oferecer.

O Dr. Chow descobriu que muitas plataformas eram bastante lineares, pois exigiam que os participantes simplesmente entrassem e observassem eventos virtuais, enquanto a InEvent pôde oferecer uma experiência altamente interativa em seu lugar. Outras plataformas trabalhavam principalmente para eventos em menor escala, com menos participantes e sessões. Neste caso, a InEvent foi capaz de oferecer um evento multi-actividades ao longo de alguns dias.

InEvent forneceu ao CSE a experiência audiovisual de alta definição que eles estavam procurando e mais com o salão de exposições virtuais 3D e estandes interativos de patrocinadores, dando aos participantes ainda mais oportunidades de se engajar com recursos e atividades adicionais.

CSEs multi-activity event on the InEvent platform
Salão de exposição virtual CSEs

Realizado

InEvent Outcome

Com o InEvent, o CSE criou uma experiência virtual envolvente com comunicação vertical e horizontal durante toda a conferência. Tornar-se virtual não comprometeu as interações esperadas a que os participantes tinham se acostumado, tornar-se virtual deu aos participantes e palestrantes ainda mais oportunidades de interagir diretamente uns com os outros ao longo das diferentes sessões do evento.

A plataforma de eventos virtuais da InEvent deu ao CSE uma visão do comportamento dos participantes. Com análises ao vivo, os organizadores do evento CSE puderam acompanhar quantas pessoas compareceram a cada sessão e por quanto tempo.

Canadian Society of Echocardiography Event

Com centenas de profissionais ecocardiográficos reunidos para compartilhar conhecimentos no Final de Semana Anual do Echo, o CSE precisava da melhor experiência audiovisual para mostrar suas descobertas virtualmente e manter seu público engajado.

Canadian Society of Echocardiography Event

Junto com a SW Event Technology em Vancouver e InEvent, o CSE pôde tratar sua audiência de cerca de 1000 participantes para uma nova experiência de conferências virtuais, elevando-a para o próximo nível com tecnologia audiovisual avançada.


Por que a CSE ama a Inevent

O Dr. Chow descreve o InEvent como: "software de organização de conferências" por sua experiência em 360 eventos. Com o InEvent, o gerenciamento de registro de eventos está incluído, o que significa que não há necessidade de software adicional para gerenciar e se comunicar com os participantes, permitindo aos organizadores de eventos a facilidade de organizar eventos virtuais de forma eficiente.

Canadian Society of Echocardiography Event

Soluções

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