Sobre nosotros
La Sociedad Canadiense de Ecocardiografía (CSE), una organización sin ánimo de lucro de profesionales cardiovasculares, se esfuerza por ofrecer servicios ecocardiográficos de calidad en todo Canadá.
Desafíos
Todos los años, la CSE organiza una conferencia en persona llamada Fin de Semana Anual del Eco. A raíz de la pandemia de Covid-19, la organización decidió cancelar su conferencia anual de dos días y pasar a ser virtual.
Dado que esta conferencia se centra en el intercambio de conocimientos con los profesionales del sector cardiovascular, el CSE necesitaba una plataforma que pudiera albergar una conferencia utilizando principalmente vídeos de alta definición (HD) enviados por sus oradores.
La Solución
Dado que el objetivo del Fin de Semana Anual del Eco es la educación y el conocimiento compartido, InEvent ofreció una plataforma que permitía a sus participantes participar a través de las funciones de chat y encuestas que ofrecía la plataforma.
Según el Dr. Chi-Ming Chow, antiguo presidente de la CSE, necesitaban "pivotar hacia una reunión más multidimensional", que es lo que encontraron en InEvent.
Evento multiactividad de CSEs en la plataforma InEvent
En el proceso, el Dr. Chow analizó 20 plataformas diferentes y redujo su selección a cinco plataformas en función de su modelo de precios y sus capacidades. Como el Dr. Chow sabía que la mayor parte de la conferencia tendría que contar con contenido de vídeo de alta definición, junto con cientos de participantes que utilizarían la plataforma al mismo tiempo, realizó una entrevista con su selección de las tres mejores para discutir los detalles de las plataformas y tener una mejor comprensión de lo que cada plataforma era capaz de ofrecer.
El Dr. Chow descubrió que muchas plataformas eran bastante lineales, ya que exigían a los participantes que se limitaran a conectarse y ver los eventos virtuales, mientras que InEvent podía ofrecer una experiencia muy interactiva. Otras plataformas funcionaban principalmente para eventos a menor escala, con menos participantes y sesiones. En este caso, InEvent pudo ofrecer un evento con múltiples actividades durante varios días.
InEvent proporcionó a la CSE la experiencia audiovisual de alta definición que buscaban y más con el pabellón de exposiciones virtual en 3D y los stands interactivos de los patrocinadores, dando a los participantes aún más oportunidades de participar con recursos y actividades adicionales.
Sala de exposiciones virtual de la CSE
Resultado
Con InEvent, el CSE creó una atractiva experiencia virtual con comunicación vertical y horizontal durante toda la conferencia. El hecho de ser virtual no comprometió las interacciones esperadas a las que los participantes se habían acostumbrado, sino que dio a los participantes y a los oradores aún más oportunidades de interactuar directamente entre sí a lo largo de las diferentes sesiones del evento.
La plataforma de eventos virtuales de InEvent permitió a CSE conocer el comportamiento de los asistentes. Gracias a los análisis en vivo, los organizadores del evento de CSE pudieron hacer un seguimiento de cuántas personas asistieron a cada sesión y durante cuánto tiempo.
Con cientos de profesionales de la ecocardiografía reunidos para compartir conocimientos en el fin de semana anual de la ecografía, el CSE necesitaba la mejor experiencia audiovisual para mostrar sus hallazgos de forma virtual y mantener a su público interesado.
Junto con SW Event Technology de Vancouver e InEvent, el CSE pudo ofrecer a su público de unos 1.000 asistentes una nueva experiencia de conferencias virtuales, elevándola al siguiente nivel con tecnología audiovisual avanzada.
Por qué al CSE le gusta Inevent
El Dr. Chow describe InEvent como: "software de organización de conferencias" por su experiencia en eventos de 360 grados. Con InEvent, se incluye la gestión del registro del evento, lo que significa que no hay necesidad de un software adicional para gestionar y comunicarse con los asistentes, lo que permite a los organizadores de eventos la facilidad de organizar eventos virtuales de manera eficiente.
