20ª Cúpula Anual da Saúde

Capacitando o primeiro ambiente 3D imersivo para uma cúpula líder em saúde.

Sobre

InEvent Cases

A SW Event Technology é líder no setor de serviços audiovisuais para eventos, sediada no Canadá. A SW é conhecida pelos serviços de tecnologia de ponta para eventos, apoiando grandes conferências corporativas e feiras comerciais com sistemas de som de classe mundial e telas LED de alta qualidade.

Em outubro de 2020, a SW foi incumbida pela Reboot Communications com um desafio formidável: a criação de um ambiente de eventos virtuais para sediar um de seus maiores eventos, a Cúpula Anual da Saúde.

Este evento anual - que a Reboot vem organizando desde 2000 - reúne formuladores de políticas sênior, funcionários da área de saúde e o setor privado para abordar as principais questões da saúde.

Para sua 20ª edição, devido à pandemia da COVID-19, a Reboot teve que girar para eventos virtuais e híbridos. Mas, a empresa procurou manter o padrão de alta qualidade estabelecido ao longo de sua história.

Em resumo, eles queriam que o evento não fosse nada como uma reunião de Zoom.

Testimonial

Desafios

InEvent Challenges

A essa luz, a SW planejou fornecer uma transmissão com um painel de especialistas do setor. Entretanto, eles queriam oferecer algo além de uma simples transmissão ao vivo. Eles pretendiam sediar o evento em uma plataforma que incorporasse informações sobre os palestrantes e patrocinadores.

Mais importante ainda, o SW visava oferecer uma experiência de evento excepcional. Assim, eles precisavam de uma plataforma de eventos virtuais que replicasse - ou até mesmo superasse - o nível de interação e engajamento que haviam oferecido aos participantes em suas cúpulas anteriores.









Sponsors LobbyExclusivamente, a SW quis dar vida ao visual arrojado do evento e sentir que a Cúpula Anual da Saúde tinha construído ao longo dos anos. Por isso, a empresa precisava de uma plataforma com selo branco que permitisse uma personalização completa do ambiente do evento e que mostrasse a marca do evento.

Além disso, dados os patrocinadores de alto nível da cúpula, a SW precisava encontrar uma plataforma de eventos virtual que os integrasse bem. Nomeadamente, eles estavam procurando uma plataforma que permitisse criar estandes de expositores e implementar uma ativação efetiva de patrocínio para demonstrar o retorno do patrocínio.


Sponsors 3d

Realizado

InEvent Outcome

Após rever muitas plataformas de eventos virtuais, a SW escolheu a InEvent para sediar sua cúpula.
Provou ser a melhor plataforma para proporcionar uma excelente experiência para os participantes e retornos mensuráveis para os patrocinadores, bem como para carimbar uma forte identidade do evento.

Total

Total RoomsPrimeiramente, do ponto de vista dos participantes, a InEvent ofereceu informações ricas sobre oradores e patrocinadores. Isto permitiu aos usuários saber mais sobre as empresas que apoiam o evento, e sobre os especialistas nos painéis. Como os perfis de mídia social e as informações de contato estão integrados na plataforma, ela capacitou os participantes a se conectarem também com os palestrantes.

Em seguida, InEvent também se destacou em termos de interação e recursos de engajamento ao vivo. Distintamente, a publicação de enquetes ao vivo incorporadas na plataforma e conteúdo em um feed dinâmico ofereceu aos participantes oportunidades significativas de engajamento com o evento.

Além disso, a SW produziu com sucesso uma ativação de patrocínio eficaz e atrativa. Graças à capacidade de personalização da InEvent, a empresa de tecnologia do evento foi capaz de integrar impressionantes lobbies 3D, salões de exposição, lojas de comércio eletrônico e unidades de doação.

Sponsors 3d Room

Como resultado, Reboot empurrou a experiência do participante para novas alturas enquanto proporcionava espaços imersivos para interagir com os patrocinadores.

O evento não apenas atendeu às expectativas, mas as superou enfaticamente - deixando tanto os participantes quanto os patrocinadores entusiasmados com uma cúpula virtual memorável. Em termos de impactos nos negócios, o evento criou novas pistas e trouxe à vida novas e excitantes oportunidades para os patrocinadores se conectarem com seus públicos-alvo.

Soluções

  • InEvent Solutions

    Soluções utilizadas para a Healthcare Summit:

    White Label
    Sponsors Booth
    Virtual Lobby

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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