SW Event Technology est un leader du secteur des services audiovisuels pour les événements, basé au Canada. SW est réputé pour ses services de technologie événementielle de pointe, soutenant les grandes conférences et les salons professionnels des entreprises avec des systèmes de sonorisation de classe mondiale et des écrans LED de haute qualité.
En octobre 2020, SW a été chargé par Reboot Communications d'un formidable défi : mettre en place un environnement virtuel pour accueillir l'un de leurs plus grands événements, le sommet annuel sur les soins de santé.
Cet événement annuel - que Reboot organise depuis 2000 - réunit des décideurs politiques de haut niveau, des responsables de la santé et le secteur privé pour aborder les grands problèmes de santé.
Pour sa 20e édition, en raison de la pandémie COVID-19, Reboot a dû pivoter vers des événements virtuels et hybrides. Mais, la société a cherché à maintenir la norme de haute qualité établie tout au long de son histoire.
En bref, ils voulaient que l'événement ne ressemble en rien à une réunion de Zoom.
Dans cette optique, SW a prévu de fournir une émission avec un panel d'experts de l'industrie. Cependant, ils voulaient offrir quelque chose de plus qu'un simple streaming en direct. Ils cherchaient à accueillir l'événement sur une plateforme qui intégrerait des informations sur les conférenciers et les sponsors.
Plus important encore, SW visait à offrir une expérience d'événement exceptionnelle. Ils avaient donc besoin d'une plateforme d'événements virtuels qui reproduirait - ou même dépasserait - le niveau d'interaction et d'engagement qu'ils avaient offert aux participants lors de leurs précédents sommets.
De manière unique, SW voulait donner vie à l'aspect et à l'ambiance audacieux de l'événement que le sommet annuel sur les soins de santé avait construit au fil des ans. Par conséquent, la société avait besoin d'une plateforme en marque blanche permettant une personnalisation complète de l'environnement de l'événement et mettant en valeur la marque de l'événement.
De plus, étant donné les sponsors haut de gamme du sommet, SW devait trouver une plateforme d'événements virtuels qui les intégrerait bien. En effet, ils cherchaient une plateforme qui permettrait de créer des stands d'exposants, et de mettre en place une activation de parrainage efficace pour démontrer les retours sur investissement.
Après avoir examiné de nombreuses plateformes d'événements virtuels, SW a choisi InEvent pour accueillir son sommet.
Il s'est avéré être la meilleure plateforme pour offrir une excellente expérience aux participants et des bénéfices mesurables aux sponsors, ainsi que pour donner une forte identité à l'événement.
Tout d'abord, du point de vue des participants, InEvent a offert de riches informations sur les intervenants et les sponsors. Cela a permis aux utilisateurs d'en savoir plus sur les entreprises qui soutiennent l'événement et sur les experts présents dans les panels. Comme les profils des médias sociaux et les informations de contact sont intégrés dans la plateforme, cela a permis aux participants de se connecter avec les orateurs également.
Ensuite, InEvent s'est également distingué en termes d'interaction et d'engagement en direct. L'affichage de sondages en direct intégrés à la plateforme et le contenu d'un flux dynamique ont offert aux participants des possibilités intéressantes de participer à l'événement.
De plus, SW a réussi à produire une activation de parrainage efficace et accrocheuse. Grâce aux capacités de personnalisation d'InEvent, la société de technologie événementielle a pu intégrer d'impressionnants lobbies en 3D, des salles d'exposition, des magasins de commerce électronique et des campagnes de dons.
En conséquence, Reboot a poussé l'expérience des participants vers de nouveaux sommets tout en offrant des espaces immersifs pour interagir avec les sponsors.
L'événement a non seulement répondu aux attentes, mais les a même dépassées, laissant les participants et les sponsors ravis d'un sommet virtuel mémorable. En termes d'impact commercial, l'événement a créé de nouvelles pistes et a donné vie à de nouvelles opportunités passionnantes pour les sponsors de se mettre en relation avec leurs publics cibles.
Solutions utilisées pour le sommet sur les soins de santé :
