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Tous vos participants peuvent être gérés en un seul endroit. Avec des champs sélectionnables personnalisés, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous, afin que vous puissiez les afficher sur votre écran. Les modifications en un seul clic vous permettent de gérer les informations de vos participants, d'envoyer des messages ou simplement de lire leur biographie de profil.
Les informations pertinentes sur votre événement peuvent être enregistrées et partagées sur la plate-forme avec plusieurs canaux disponibles, tels que le site web, les e-mails ou les applications mobiles.
Toutes vos communications peuvent être rationalisées dans un flux d'entreprise. Sur cet outil dynamique, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous d'avoir à l'écran, quand et comment. Votre contenu peut être disponible sur différents canaux, y compris votre site web, vos applications mobiles et vos écrans autonomes. Vous pouvez:
Un calendrier dynamique permet à votre contenu d'être diffusé sur plusieurs canaux Web et mobiles. Vous pouvez gérer le temps, effectuer des modifications par lots, envoyer des notifications exclusives par e-mail, SMS ou mobile.
Les deux peuvent être taggés avec des informations personnalisées, ce qui permet une recherche et un affichage bien meilleurs. Les informations de contact, telles que le téléphone, les adresses e-mail, les biographies, les réseaux sociaux, l'emplacement, les domaines, etc. peuvent être ajoutées directement aux sponsors et aux intervenants. Les conférenciers peuvent avoir leur propre domaine d'expertise activé sur leurs profils, car les sponsors peuvent être divisés en différentes catégories, ce qui permet une commande rapide et un affichage approprié.
Disponibles sur le cloud, les fichiers peuvent être partagés en toute sécurité avec les participants autour de votre événement. Plusieurs formats sont acceptés et de nouveaux formats peuvent être inclus sur demande, tels que vidéo, audio, power point, pdfs, etc. Dès que l'événement se termine ou que vos participants quittent l'événement, les données peuvent être effacées de leurs appareils pour le contrôle de vos documents . Les fichiers peuvent être étiquetés et également consultables dans votre domaine d'événements.
Notre plateforme permet à votre événement d'être exactement comme vous en avez besoin. Avec des fonctionnalités personnalisées telles que les couleurs, les icônes, les noms et plus encore, vous pouvez créer la bonne communication et le bon contenu avec votre public. Si vous le souhaitez, chaque événement peut avoir sa propre marque et identité visuelle.
La plateforme InEvent permet d'éditer vos événements à l'échelle mondiale. Vous pouvez avoir autant d'événements que vous le souhaitez, disponibles en plusieurs langues pour vos multiples administrateurs. Vous pouvez définir des paramètres pour tous vos événements, car vous pouvez également définir vos commandes spécifiquement pour un seul événement.
Les organisations mondiales peuvent facilement prendre en charge plusieurs succursales ou plusieurs administrateurs . À l'aide d'un ensemble de règles, votre plateforme peut être disponible pour différents propriétaires, qui peuvent modifier leurs propres événements directement sur leur compte. Vous pouvez, par exemple, affecter des coordinateurs en tant qu'administrateurs principaux, des gestionnaires de comptes pour la gestion des invitations et des analystes d'approvisionnement en tant que lecteurs de formulaires. Avec la plateforme InEvent, votre pipeline d'événements sera clair comme jamais auparavant.
Différentes personnes auront besoin et auront besoin d'accéder à votre plateforme pendant les opérations de l'événement. Avec un contrôle d'identité clair et sécurisé, vous pouvez permettre aux bonnes personnes d'accéder à votre événement. Les origines peuvent être nombreuses, y compris votre CRM, base de données, feuille de calcul, réseaux sociaux, Marketo, email, nom d'utilisateur, téléphone, etc.
Vous pouvez télécharger et synchroniser vos données avec autant de feuilles de calcul dont vous avez besoin. En utilisant notre modèle standard, vous pouvez insérer vos données en quelques minutes et lancer rapidement votre événement . Après le premier téléchargement, vous pouvez également continuer à télécharger des mises à jour, ajouter ou mettre à jour de nouvelles informations pour votre événement en fonction des modifications apportées par vos partenaires.
Vous pouvez créer plusieurs formats d'annonces via la plateforme, notamment des bannières, des annonces plein écran et bien plus encore. Ces ressources peuvent ensuite être intégrées sur tous vos canaux d'événements, tels que les sites Web, les e-mails ou les applications mobiles. Le suivi peut être intégré pour un contrôle plus granulaire, ce qui permet un contrôle précis des performances d'une annonce donnée. Les informations capturées incluent les pages vues et même le nom de chaque participant.
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