CRM événementiel et hub de données

Participants avec des champs personnalisés

Tous vos participants peuvent être gérés en un seul endroit. Avec des champs sélectionnables personnalisés, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous, afin que vous puissiez les afficher sur votre écran. Les modifications en un seul clic vous permettent de gérer les informations de vos participants, d'envoyer des messages ou simplement de lire leur biographie de profil.

• Les champs personnalisés peuvent être créés en toute liberté, autant que vous le souhaitez. Il peut s'agir de texte brut, de chiffres, oui ou non, d'options et de champs encore plus complexes, tels que les passeports et les contrôles d'identité.
• Des tags colorés peuvent être ajoutés pour chaque catégorie, simplifiant ainsi le contrôle et la gestion de vos événements.
• La recherche globale vous aide à trouver et à affiner tout participant que vous recherchez ou à générer des rapports utiles.

• Les filtres sont facilement disponibles, avec vos options les plus courantes et encore plus avancées, telles que les enregistrements, l'engagement ou les téléchargements.
• Les concours peuvent être organisés directement à partir de la plateforme, vous pouvez donc sélectionner des gagnants chanceux en fonction de filtres ou d'activités sélectionnés.

Contenu dynamique du fil d'actualités

Toutes vos communications peuvent être rationalisées dans un flux d'entreprise. Sur cet outil dynamique, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous d'avoir à l'écran, quand et comment. Votre contenu peut être disponible sur différents canaux, y compris votre site web, vos applications mobiles et vos écrans autonomes. Vous pouvez:

• ajouter des liens, des photos, des vidéos, des enregistrements, etc;
• importer à partir de vos réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter ou Instagram;

• publiez-les en déplacement;
• extraire des données de votre blog ou CRM;
• suivre qui a aimé ou commenté une publication;
• contrôler et désactiver les messages sur la route;
• entrer en contact avec les participants;

Conférenciers & Sponsors

Les deux peuvent être taggés avec des informations personnalisées, ce qui permet une recherche et un affichage bien meilleurs. Les informations de contact, telles que le téléphone, les adresses e-mail, les biographies, les réseaux sociaux, l'emplacement, les domaines, etc. peuvent être ajoutées directement aux sponsors et aux intervenants. Les conférenciers peuvent avoir leur propre domaine d'expertise activé sur leurs profils, car les sponsors peuvent être divisés en différentes catégories, ce qui permet une commande rapide et un affichage approprié.

Marque blanche

Notre plateforme permet à votre événement d'être exactement comme vous en avez besoin. Avec des fonctionnalités personnalisées telles que les couleurs, les icônes, les noms et plus encore, vous pouvez créer la bonne communication et le bon contenu avec votre public. Si vous le souhaitez, chaque événement peut avoir sa propre marque et identité visuelle.

Multi-tout

La plateforme InEvent permet d'éditer vos événements à l'échelle mondiale. Vous pouvez avoir autant d'événements que vous le souhaitez, disponibles en plusieurs langues pour vos multiples administrateurs. Vous pouvez définir des paramètres pour tous vos événements, car vous pouvez également définir vos commandes spécifiquement pour un seul événement.

• Chaque événement peut être créé à partir d'un modèle que vous avez choisi, vous n'avez donc pas besoin de créer chaque nouvel événement à partir de zéro, avec de nouvelles images, etc. Avec un modèle réutilisable, vous pouvez les rejoindre sur la même structure que votre organisation précédente, avec des autorisations et des dispositions similaires.
• Chaque administrateur principal peut choisir et personnaliser les outils disponibles directement sur le cloud. Avec plus de 60 options, les administrateurs peuvent choisir quels canaux de communication doivent être bloqués ou non, quel contenu peut être publié ou non, comment les outils doivent se connecter entre eux et bien plus encore.
• Plusieurs langues sont également disponibles sur la plateforme, dont l'anglais, l'espagnol et le portugais. Des langues supplémentaires peuvent également être ajoutées au besoin, directement dans le calendrier de votre événement.

Contrôle d'accès

Différentes personnes auront besoin et auront besoin d'accéder à votre plateforme pendant les opérations de l'événement. Avec un contrôle d'identité clair et sécurisé, vous pouvez permettre aux bonnes personnes d'accéder à votre événement. Les origines peuvent être nombreuses, y compris votre CRM, base de données, feuille de calcul, réseaux sociaux, Marketo, email, nom d'utilisateur, téléphone, etc.

• Si vous avez besoin d'intégrations spécifiques, nous pouvons également travailler avec notre API dédiée pour votre événement. Nous soutenons un large éventail de sources, des événements publics aux événements privés qui nécessitent des intégrations complexes avec des CRM pharmaceutiques ou financiers.

• Chaque personne peut être gérée et retrouver son origine grâce à de nombreux journaux d'accès.
• Un accès mobile peut être fourni pour les événements qui nécessitent des interactions dynamiques et en direct.

Retargeting

Vous pouvez créer plusieurs formats d'annonces via la plateforme, notamment des bannières, des annonces plein écran et bien plus encore. Ces ressources peuvent ensuite être intégrées sur tous vos canaux d'événements, tels que les sites Web, les e-mails ou les applications mobiles. Le suivi peut être intégré pour un contrôle plus granulaire, ce qui permet un contrôle précis des performances d'une annonce donnée. Les informations capturées incluent les pages vues et même le nom de chaque participant.