One System Conference

Organisé chaque année en Inde, l'événement a proposé la réunion de ses dirigeants mondiaux de Coca-Cola Asia pour unir, agir et se développer en un seul système.

À propos

Coca-Cola a été créée en 1886 à Atlanta, en Géorgie. Il s'agit d'une multinationale américaine qui fabrique et commercialise des boissons non alcoolisées. En 1899, la Coca-Cola Company a commencé ses opérations d'embouteillage avec des franchisés aux États-Unis. Elle compte aujourd'hui plus de 500 marques dans 200 pays.

L'un de ses sièges sociaux dans le monde, Coca-Cola India, a organisé un événement les 12 et 13 janvier 2017 pour ses franchisés, que Coca appelle affectueusement `` Bottlers ''. La One System Conference 2017 est un événement permettant aux franchisés de s'unir, d'agir et de se développer en un seul système.

Défis

L'objectif de Coca-Cola était d'apporter de l'innovation à l'événement et d'automatiser tous les processus. En plus de cela, ils voulaient également une application efficace avec une bonne convivialité pour les participants. L'événement a réuni le président de Coca-Cola Pacific, Coca-Cola India, des dirigeants de Coca-Cola Asia et plus de 250 embouteilleurs.

Solutions

  • InEvent Analytics

    Chaque stand avait un objectif fixé pour son public cible. Lorsque le public cible s'est arrêté, ils ont reçu un cadeau. Le directeur a présenté les stands les plus visités utilisant notre technologie de balise. Des écrans d'affichage ont été utilisés pour montrer la technologie présente lors de l'événement.

  • InEvent RSVP

    Quelques jours avant que les notifications d'événements ne soient envoyées par l'application événementielle de Coca-Cola dans le but de confirmer la présence de chaque liste d'invités pré-enregistrée de manière rapide et personnalisée. En l'occurrence, des imprimantes ont été utilisées. L'enregistrement a eu lieu automatisé et sans files d'attente. Chaque groupe a été nommé avec l'un des produits Coca-Cola.

  • Enregistrement automatique

    Après l'inscription, les participants ont reçu le mot de passe pour accéder à l'application, en garantissant la sécurité et la confidentialité des participants lors du partage des informations pertinentes.

  • Plateforme mobile

    L'application pour l'événement a été personnalisée avec le logo et les informations pour répondre aux besoins de l'événement, simplifiant les processus de gestion et réfléchissant à l'expérience utilisateur. Des configurations et l'automatisation du courrier ont été mises en place afin d'envoyer des formulaires personnalisés aux participants pour s'inscrire et télécharger l'application.

  • Balises et NFC

    Les balises ont été utilisées pour gérer et contrôler le processus d'enregistrement rapide et facile. En plus de réduire les risques de fraude d'accès à l'événement, il surveille la durée moyenne pendant laquelle chaque participant a séjourné dans les stands, les discussions et les présentations de l'événement.

Résultats

318
Téléchargements de l'application

33696
Données Capturées

948
Messages de la boîte de discussion

Plus de 350 personnes étaient présentes sur l'événement, parmi les participants, les conférenciers et les responsables d'événements, qui ont approuvé et recommandé la solution mobile. L'engagement des participants était de 100%!

Réalisations

  • Surveillance de la présence des participants sur les stands;
  • Inscription et enregistrement automatisés;
  • Analyse du ROI en temps réel et plus simple;
  • Les participants et les organisateurs d'événements se sont engagés à utiliser l'application comme principal moyen de communication et d'échange d'informations;
  • C'était génial de travailler avec l'équipe InEvent! L'expérience a été formidable, y compris en venant ici (en Inde) et en nous aidant avec tout. Tout ce dont nous avions besoin a été construit, des personnalisations et de nouvelles fonctionnalités pour notre conférence. Koteshwar Lankadasu - Directeur - Opérations et marketing, Coca-Cola Inde

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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