One System Conference

Anualmente en la India, el acto propone la reunión de sus líderes mundiales de Coca-Cola Asia unirse, actuar y crecer en un solo sistema.

Sobre nosotros

Coca-Cola fue creada en 1886 en Atlanta, Georgia. Es una empresa multinacional estadounidense que fabrica y comercializa bebidas sin alcohol. En 1899, la compañía Coca-Cola ha comenzado embotellamiento operaciones con franquicias en los Estados Unidos. Hoy tiene más de 500 marcas en 200 países.

Una de sus sedes en el mundo, Coca-Cola India, realizó un evento el 12 de enero y 13, 2017, para sus franquiciados, que Coca llama cariñosamente 'Embotelladores'. La un sistema de conferencia 2017 es un evento para franquiciados a unirse, actuar y crecer en un un único sistema.

Desafíos

El objetivo de Coca-Cola era aportar innovación al evento y automatizar todos los procesos. Además de eso, también querían una aplicación eficiente con buena usabilidad para los asistentes. Al evento asistieron el presidente de Coca-Cola Pacific, Coca-Cola India, ejecutivos de Coca-Cola Asia y más de 250 embotelladores.

Soluciones

  • InEvent Analytics

    Cada stand tenía un objetivo establecido para su público objetivo. Cuando el público objetivo se detuvo, se les obsequió un regalo. El director presentó cuáles fueron los stands más visitados utilizando nuestra tecnología de balizas. Se usaron pantallas para mostrar la tecnología presente durante el evento.

  • InEvent RSVP

    Días antes de que las notificaciones del evento fueran enviadas por la aplicación de eventos de Coca-Cola con el objetivo de confirmar la presencia de cada lista de invitados preinscritos de manera rápida y personalizada. En el evento, se usaron impresoras. El check-in se realizó de forma automatizada y sin colas. Cada grupo fue nombrado con uno de los productos de Coca-Cola.

  • Registro automático

    Después del registro, los asistentes recibieron la contraseña para acceder a la aplicación, garantizando la seguridad y privacidad de los asistentes al compartir información relevante.

  • Plataforma móvil

    La aplicación para el evento fue personalizada con el logo y la información para adaptarse a las necesidades del evento, simplificando los procesos de gestión y pensando en la experiencia del usuario. Configuraciones y correo automatización se establecieron para el envío de formularios personalizados para los asistentes para registrar y descargar la aplicación.

  • Balizas y NFC

    Faros fueron utilizados para la gestión y control del proceso de registro rápido y fácil. Además de reducir los riesgos de fraude de acceso de evento, supervisa el tiempo promedio donde cada participante se alojaron en los stands, charlas y presentaciones del evento.

Resultados

318
Descargas de la aplicación

33696
Datos captados

948
Mensajes del chat

Más de 350 personas asistieron al evento, entre los administradores de eventos, ponentes y asistentes, que aprobó y recomienda la solución. ¡La participación de los asistentes fue del 100%!

Logros

  • Monitoreo de la presencia de asistentes en las cabinas;
  • Inscripción automatizada y check-in;
  • Análisis de ROI en tiempo real y más fácil;
  • Los asistentes y organizadores de eventos dedican a la aplicación como el medio principal de comunicación e intercambio de información;
  • ¡Fue un placer trabajar junto con el equipo de InEvent! Toda la experiencia fue genial, incluso bajando aquí (a India) y nos ayudar con todo. Todo lo que necesitábamos fue construido, personalización y novedades de nuestra Conferencia. Koteshwar Lankadasu - Director - Operaciones y comercialización, Coca-Cola India

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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