Elevate Virtual Summit

Como a Elevate Summit proporcionou uma experiência premium em sua primeira edição virtual.

Sobre

O Diretor de Estratégia da Elevate Summit, Sean Specie, sempre acreditou que um evento é um excelente canal para a aquisição de clientes. Os benefícios são quase infinitos, pois vários aspectos de seu produto podem ser explorados, gerando uma percepção mais próxima da realidade para os clientes ou prospects.

A Elevate é uma agência de experiência de marca que ajuda as marcas a contar sua história através de experiências notáveis de eventos (presenciais ou virtuais). As empresas querem construir relacionamentos com os clientes e investir em seus funcionários para fazer crescer seus negócios, mas às vezes não têm certeza da melhor maneira de fazer isso. Nós ajudamos essas empresas a criar eventos divertidos e significativos, workshops e programas que deixam seus funcionários sorrindo e seus clientes delirando.Sean Specie, Chief Strategy Officer @ Elevate Experiences and Elevate Summit


Quando a Elevate Experiences criou o evento virtual Elevate Summit 2020, o problema que eles queriam resolver era grande: como reconstruir um negócio neste novo mundo pós-pandêmico?

E por causa da pandemia, eles também tiveram o desafio extra de fazer isso sem estar no mesmo espaço físico de seus participantes.

Desafios

O planejamento é fundamental, mas nenhum plano perfeito sobrevive ao campo de batalha. Sediar um evento virtual como o Elevate Summit é sempre um grande risco, pois seus pensamentos continuam reagindo às hipóteses do que poderia acontecer no dia do evento.

A Elevate Experiences decidiu criar uma cúpula virtual devido às rápidas mudanças nos ambientes de trabalho que cada pessoa e empresa na América está enfrentando. Pessoas e empresas estão enfrentando novos desafios e nós quisemos equipá-las com novas ferramentas de liderança e habilidades para ajudar suas empresas a não apenas sobreviver, mas prosperar neste novo mundo de trabalho.

O principal objetivo da Elevate Summit 2020 foi educar o público. Através de discussões, painéis e outras experiências interativas, eles quiseram gerar insights e informar seus convidados sobre três temas principais:

  • Trabalho (modelo de negócio, marketing, vendas): O que é necessário para mudar os modelos de negócio? Quais são os passos a serem tomados para maximizar os esforços de marketing?
  • Cultura de equipe (cuidado dos funcionários, liderança de equipe, RH): Como liderar uma equipe remotamente e através de épocas de mudanças?
  • Marca (mensagem, design, propósito): Qual problema único o meu negócio resolve?

Soluções

  • Promoção

    Divulgar um evento é o primeiro desafio para quem o está produzindo. Como este foi um evento pago, falhar neste ponto não foi uma opção.

    Combinando várias estratégias integradas e fluxos de trabalho, vídeos promocionais emocionantes e páginas de pouso atraentes tornaram-se os ímãs pilares para atrair e converter.

  • Dia do evento

    O momento mais crítico é a entrega. Copiar e colar conteúdo ao vivo para um formato virtual tem provado não ser a melhor escolha. Portanto, aqui está um vislumbre dos convidados da Elevate Summit 2020 vivenciados:

    • Lobby virtual interativo
    • Navegação entre sessões
    • Salas de descanso
    • Chat em tempo real, enquetes e perguntas e respostas

  • Pós-evento

    Encerrar a ocasião com feedback sobre o que funcionou e o que não funcionou é tão importante quanto qualquer outra coisa. E não só o feedback dos clientes, mas também de outras partes interessadas, principalmente fornecedores e parceiros. Com os relatórios e análises automatizadas InEvent, a Elevate Summit 2020 teve uma visão clara de como eles precisam fazer em relação ao conteúdo, interações e experiência geral do usuário para fazer este evento pioneiro ainda maior na sua próxima edição.

  • Principais tomadas de decisão

    Mesmo utilizando o software InEvent pela primeira vez, os organizadores do Elevate Summit tinham uma plataforma que alinhava toda a experiência do usuário com os objetivos gerais do negócio. Com a análise do lobby virtual, eles tinham feedback em tempo real, podendo ajustar aspectos como duração ou formato das sessões em movimento, além de criar relatórios automáticos para medir os resultados do evento após o seu término.

    Ao mesmo tempo, saber que os dados de cada parte interessada eram mantidos em segurança, de acordo com as últimas regulamentações como a GDPR e a AIPA, liberou espaço na mente dos organizadores para se preocuparem com o que realmente importa: criar a experiência perfeita para todos os envolvidos.

  • Estamos orgulhosos e confiantes do trabalho e conteúdo que compartilhamos durante a Elevate Summit 2020. Já realizamos eventos e conferências virtuais para clientes antes, mas este foi o nosso primeiro evento virtual em nome da nossa empresa para a nossa comunidade e com 13 líderes de conteúdo incrível conseguimos impactar positivamente 211 participantes em questão de apenas algumas semanas. Estamos ansiosos para planejar e sediar vários futuros Elevate Summits com novas idéias e tópicos. Acreditamos que o conteúdo que compartilhamos é diferente de outros eventos virtuais porque é inovador e focado na cultura, ao mesmo tempo em que cria um espaço para engajamento, incentivo e emoções autênticas. Sean Specie, Chief Strategy Officer @ Elevate Experiences and Elevate Summit

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Pedro Goes

goes@inevent.com

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