InEvent Wine Tasting @Home

Uma noite descontraída para fortalecer as relações: A InEvent realiza sua primeira prova de vinhos InEvent @Home.

Sobre

Quem não gosta de um gole de vinho?

Utilizando a tecnologia InEvent, criamos uma experiência divertida e interativa que trouxe os sabores e aromas autênticos do Vale da Napa diretamente para a sala de estar dos nossos convidados.

Nós falamos a sério, literalmente. Nossos hóspedes receberam seus vinhos em suas portas, para que pudessem desfrutar e aprender sobre seus gostos favoritos conosco, a partir da segurança e conforto de suas casas.

Desafios

Como levar a degustação de vinhos a um ambiente virtual, mantendo a personalidade e intimidade do momento?

A InEvent Wine Tasting at Home foi o primeiro evento virtual realizado pela InEvent, apenas por convite.

Queríamos realizar um evento divertido e descontraído com a mesma excitação e ímpeto que uma experiência presencial.

Se pudéssemos transferir esses elementos para um ambiente virtual, teríamos uma ocasião única que nossos clientes lembrariam.

  • Primeiro evento virtual realizado pela InEvent apenas por convite
  • Em parceria com o Clos du Val
  • Apenas 13 clientes VIP

Soluções

  • Como proporcionar uma experiência personalizada e premium para que cada hóspede se sinta único?

    Em uma ocasião em que nem todos estarão no mesmo ambiente físico, os organizadores do evento não têm controle sobre alguns aspectos como localização, luz ambiente, decoração, serviço, etc.

    Assim, em todas as nossas comunicações, nos preocupávamos em deixá-los saber que tudo o que tinham que fazer era se registrar e nós cuidaríamos de tudo o resto. Eles só se preocupavam que a noite fosse para sentar e relaxar.

  • Quem foram os melhores parceiros possíveis?

    Neste ponto, optamos por convidar o Clos Du Val, uma vinícola no Stags Leap District do Napa Valley da Califórnia. Com o extenso conhecimento de seu Gerente de Experiência de Convidados Scott Johnson, isso se tornou um ingrediente essencial para o sucesso do evento.Além disso, eles garantiram que cada participante tivesse seu kit de degustação de vinho entregue em sua porta na hora certa.

  • Como garantir que você entregou o prêmio, a experiência envolvente que você esperava?

    Se em uma oficina presencial, os smartphones eram os principais ladrões de atenção, agora a disputa é maior: além dos smartphones, há o desconhecido.

    Afinal, o participante de um evento online pode estar trabalhando, cercado por sua família, ocupado cuidando de seus animais de estimação ou apenas sendo impactado por e-mails e alertas de mensagens instantâneas.

    Portanto, além de verificar o engajamento em tempo real, também é necessária uma ação pós-evento. Para isso, utilizamos a análise automática do Lobby Virtual do InEvent, bem como um feedback mais detalhado dos nossos convidados no pós-evento.

    Desta forma, pudemos descobrir o que correu bem e o que tinha espaço para ser melhor, a partir da perspectiva dos participantes.

  • Conclusão e principais tomadas de decisão

    Depois de listar todas as nossas preocupações, ficou claro que precisávamos de uma plataforma para atender todas as nossas necessidades de produção, conteúdo, engajamento e execução.

    Produção, conteúdo, engajamento, execução... tudo saiu bem, como previmos, graças à robusta plataforma InEvent e à grande equipe por trás dela.

    Ser capaz de inspirar nossos convidados enquanto eles também se divertiam fez nosso dia. Todos que participaram: pudemos sentir que seus corações e mentes estavam realmente lá conosco ao longo da ocasião.

  • It was a very smooth and easy login process. Really easy to find the right room, see who else was in the room and interact with the main speaker. I love the virtual lobby function as it means I rarely get 'lost' on the platform. I love the visual presentation of the live videos - its really easy to see other attendees as well as interact in the chat function. Ashanti Bentil-Dhue - Equity & Inclusion Expert

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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