InEvent Wine Tasting @Home

Une nuit de détente pour renforcer les relations : InEvent organise sa toute première dégustation de vin à domicile.

À propos

Qui n'apprécie pas une gorgée de vin ?

En utilisant la technologie InEvent, nous avons créé une expérience amusante et interactive qui a apporté les goûts et les arômes authentiques de la Napa Valley directement dans le salon de nos invités.

Nous le pensons, au sens propre. Nos invités ont reçu leur vin par bateau à leur porte, afin qu'ils puissent déguster et découvrir leurs goûts préférés avec nous, dans le confort et la sécurité de leur maison.

Défis

Comment amener la dégustation de vin dans un environnement virtuel, en gardant la personnalité et l'intimité du moment ?

InEvent Wine Tasting at Home a été le tout premier événement virtuel sur invitation organisé par InEvent.

Nous voulions organiser un événement divertissant et décontracté avec la même excitation et le même élan qu'une expérience en personne.

Si nous pouvions transférer ces éléments dans un environnement virtuel, nous aurions une occasion unique dont nos clients se souviendraient.

  • Le tout premier événement virtuel sur invitation organisé par InEvent
  • En partenariat avec le Clos du Val
  • Seulement 13 clients VIP

Solutions

  • Comment offrir une expérience personnalisée et de qualité pour que chaque invité se sente unique ?

    Dans une situation où tout le monde ne se trouve pas dans le même environnement physique, les organisateurs de l'événement n'ont pas de contrôle sur certains aspects tels que les lieux, la lumière ambiante, la décoration, le service, etc.

    Donc, dans toutes nos communications, nous nous sommes souciés de leur faire savoir qu'il leur suffisait de s'inscrire et que nous nous occuperions de tout le reste. Leur seule préoccupation pour la nuit serait de s'asseoir et de se détendre.

  • Qui étaient les meilleurs partenaires possibles ?

    Nous avons alors choisi d'inviter Clos Du Val, un vignoble du Stags Leap District de la Napa Valley en Californie. Grâce aux connaissances approfondies de leur Guest Experience Manager Scott Johnson, cela est devenu un ingrédient essentiel pour le succès de l'événement.De plus, ils ont veillé à ce que chaque participant reçoive à temps son kit de dégustation de vin à sa porte.

  • Comment s'assurer que vous avez fourni la prime, l'expérience engageante que vous attendiez ?

    Si, dans un atelier de travail, les smartphones étaient les principaux voleurs d'attention, le litige est maintenant plus important : outre les smartphones, il y a l'inconnu.

    Après tout, le participant à un événement en ligne peut être en train de travailler, entouré de sa famille, occupé à s'occuper de ses animaux de compagnie ou simplement être touché par des alertes par courrier électronique et messages instantanés.

    Ainsi, outre la vérification de l'engagement en temps réel, une action post-événement est également nécessaire. Pour cela, nous avons utilisé l'analyse automatisée du lobby virtuel d'InEvent, ainsi qu'un feedback plus détaillé de nos invités après l'événement.

    De cette façon, nous pouvions savoir ce qui allait bien et ce qui pouvait être amélioré, du point de vue des participants.

  • Conclusion et points clés

    Après avoir énuméré toutes nos préoccupations, il était clair que nous avions besoin d'une plateforme pour répondre à tous nos besoins en matière de production, de contenu, d'engagement et d'exécution.

    Production, contenu, engagement, exécution... tout s'est déroulé sans problème, comme nous l'avions prévu, grâce à la robuste plateforme InEvent et à la formidable équipe qui l'a soutenue.

    Pouvoir inspirer nos invités tout en s'amusant a fait notre journée. Tous ceux qui ont participé : nous avons pu sentir que leur cœur et leur esprit étaient vraiment là avec nous tout au long de l'occasion.

  • It was a very smooth and easy login process. Really easy to find the right room, see who else was in the room and interact with the main speaker. I love the virtual lobby function as it means I rarely get 'lost' on the platform. I love the visual presentation of the live videos - its really easy to see other attendees as well as interact in the chat function. Ashanti Bentil-Dhue - Equity & Inclusion Expert

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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