Soluções para pequenos eventos corporativos

Cada evento corporativo de pequeno porte tem as suas próprias características e é importante encontrar as soluções ideais para cada um.

• Listas de convidados: controle os convites enviados aos convidados do evento corporativo de pequeno porte através de listas contendo os seus nomes, e-mails, empresa e área de atuação. As listas podem ser usadas com vários objetivos em eventos corporativos de pequeno porte, como validar quais os convidados terão acesso ao evento, completar o formulário de registro para o evento corporativo de pequeno porte, limitar o acesso às atividades do evento, etc.
• Formulários de registro: formulários customizados podem ser criados na plataforma de eventos da InEvent com diversos objetivos, como o registro dos participantes do evento corporativo de pequeno porte. A estética dos formulários, assim como suas perguntas e campos customizados, podem ser alterados de acordo com as necessidades de cada evento corporativo de pequeno porte.
• RSVP: a confirmação presença dos convidados para o evento corporativo de pequeno porte ocorre no sistema de RSVP da InEvent. É simples, através de um botão enviado aos participantes do evento por e-mail ou notificação push (app do evento). Eles poderão responder com um simples click, afirmando se irão comparecer ou não ao evento corporativo de pequeno porte. Desta forma, a organização pode acessar a lista de pessoas confirmadas para o evento corporativo de pequeno porte.
• QR Code: cada participante do evento corporativo de pequeno porte receberá um QR Code encriptado e único que será disponibilizado em um voucher seguro por e-mail (formato .pdf) ou pelo app do evento. O QR Code auxilia na eficiência do credenciamento e do controle de acesso em eventos corporativos de pequeno porte, além de ajudar na coleta de dados em tempo real. O QR Code é completamente seguro já que os seus dados só podem ser lidos pelo sistema autenticado da InEvent.
• Controle de acesso e presença: escaneie os QR Codes nos crachás dos participantes para controlar quem pode ou não acessar o seu evento corporativo de pequeno porte. Assim, você terá a lista dos participantes que já estarão presentes no evento corporativo de pequeno porte ou em cada uma das suas atividades. Você poderá organizar, filtrar e editar a lista de presença do evento pelo app do evento, com um perfil de acesso administrativo.
• Pesquisas pós-evento: mesmo em eventos corporativos de pequeno porte é importante realizar pesquisas junto aos participantes pelo app do evento. Elas podem ser feitas ao final de cada atividade e/ou ao final do evento. As respostas no app do evento podem ser numéricas (entre 0 e 5), sim/não, texto sem formatação ou uma combinação destas opções.
• Dados em tempo real: ao coletar os dados do seu evento corporativo de pequeno porte você terá acesso a estatísticas importantes que auxiliarão na análise do que está acontecendo em tempo real. Além disso, os relatórios que podem ser gerados sobre o evento corporativo de pequeno porte o ajudarão no planejamento de eventos futuros. Favorite os principais leads do seu evento corporativo de pequeno porte, os qualifique e análise em tempo real!

Um app de eventos facilita as interações e o networking em eventos corporativos de pequeno porte. As principais funcionalidades do app do evento Corretor Nova Geração foram:

• Notificações push: envie informes aos celulares dos participantes através do app do evento. Através das notificações push do app do evento, a organização pôde se comunicar simultaneamente, em tempo real, com todos os participantes do evento corporativo de pequeno porte, com um grupo segmentado, ou apenas com um indivíduo. Confirmações sobre as atividades do evento corporativo de pequeno porte e outras informações foram enviadas através do app do evento.

• Interações de app de eventos: outras interações foram possíveis no evento corporativo de pequeno porte através do app do evento, aumentando engajamento com perguntas ao vivo e enquetes em tempo real. O chat nativo do app do evento foi um espaço onde os participantes puderam trocar mensagens privadas durante o evento corporativo de pequeno porte. O chat do app de eventos é mais uma das funcionalidades que auxiliam no engajamento dos participantes de eventos corporativos de pequeno porte. A lista de contatos é disponibilizada aos participantes no app de eventos. Assim, o networking não fica apenas restrito ao coffee break dos eventos corporativos de pequeno porte.

• Agendamento de reuniões: uma funcionalidade do app de eventos para agendar reuniões entre os participantes, fomentando o potencial de networking dos eventos corporativos de pequeno porte. Uma funcionalidade do app do evento que permitiu o uso de planilhas editáveis, análise do painel de feedback, fazer check-ins antes e depois das reuniões, reagendar reuniões e verificar o status final de todas as reuniões realizadas. Mais um recurso de um app de eventos que favorece a interação e os negócios em eventos corporativos de pequeno porte.