Petits événements d'entreprise

Solutions pour les petits événements d'entreprise

Chaque petit événement d'entreprise a ses propres caractéristiques avec des solutions pratiques qui leur conviennent.

• Listes d'invités: contrôler les invitations envoyées aux invités des petits événements d'entreprise via des listes contenant leur nom, leur adresse e-mail, leur entreprise et leur rôle. Les listes peuvent être utilisées à diverses fins lors de petits événements d'entreprise, comme la validation des invités pouvant accéder au petit événement d'entreprise, le remplissage du formulaire d'inscription à l'événement, la limitation de l'accès aux sessions, etc.
• Formulaires d’inscription: les formulaires peuvent être créés sur la plate-forme InEvent à diverses fins, y compris l'inscription à de petits événements d'entreprise. L'aspect visuel des formulaires, ainsi que ses questions et champs personnalisés, peuvent être personnalisés en fonction des besoins de chaque petit événement d'entreprise.
• RSVP: la présence de vos invités à la petite manifestation d'entreprise peut être confirmée par le système RSVP d'InEvent. Vous pouvez le faire rapidement par courrier électronique ou par notification push (application événementielle) ; il suffit de cliquer sur la réponse pour savoir s'ils participent ou non à votre petite manifestation d'entreprise ; en tant qu'organisateur de l'événement, vous pouvez facilement accéder à la liste des personnes qui ont confirmé leur présence à la petite manifestation d'entreprise.
• QR Code: chaque participant aura son propre QR Code crypté, qui peut être disponible par e-mail ou via l'application de l'événement. Le QR Code contribuera à l'efficacité de l'accréditation et du contrôle d'accès lors de petits événements d'entreprise, ainsi qu'à la collecte de données en temps réel. Le QR Code est entièrement sécurisé car ses données ne sont accessibles que par le système authentifié d'InEvent.
• Contrôle d'accès et de présence: scannez les codes QR des participants sur les badges pour contrôler avec précision qui peut accéder ou non à votre petit événement d'entreprise. Par la suite, vous pouvez parcourir la liste des participants présents à la petite manifestation d'entreprise ou à ses activités pour les enregistrer et les contrôler individuellement. Organiser, filtrer et savoir qui n'est pas arrivé à l'événement de la petite entreprise ou qui n'est pas présent à ses sessions, facilitant ainsi la gestion de la présence à votre événement de petite entreprise. Et vous pouvez tout faire par l'application événement, avec un profil d'accès administratif.
• Sondages post-événement: effectuer des sondages auprès des participants via l'application événementielle, ce qui peut être fait à la fin de chaque activité et / ou à la fin du petit événement d'entreprise. Les réponses peuvent être sous forme de notes numériques (entre 0 et 5), oui / non, texte ou une combinaison de ces options.
• Donnée en temps réel: la collecte de données sur les petits événements d'entreprise donne accès à des statistiques importantes qui vous aideront à analyser ce qui se passe en temps réel. En outre, les rapports générés peuvent être personnalisés ou standard et permettent d'examiner les événements par région, par niveau et plus encore ! Privilégiez vos meilleurs prospects pour les événements de petite entreprise, qualifiez-les et parcourez les données en temps réel à l'aide de votre collecteur de données hors ligne sur les événements!

Une application événementielle facilite les interactions et les connexions lors de petits événements d'entreprise. Les principales fonctionnalités de l'application événementielle utilisées pour l'événement New Generation Broker étaient:

• Notifications push: l'envoi d'informations via l'application événementielle a permis à la petite organisation d'événement d'entreprise de communiquer en temps réel avec tous les participants ainsi qu'avec des sous-groupes spécifiques ou une seule personne pendant le petit événement d'entreprise. Des confirmations sur les horaires des activités et des informations générales ont été envoyées par l'application événementielle, un canal efficace pour les petits événements d'entreprise.

• Interactions avec les applications d'événements: d'autres interactions à l'événement de la petite entreprise ont été possibles grâce à l'application de l'événement, ce qui a permis d'accroître la participation aux questions des conférenciers en direct et aux sondages en temps réel. Le chat natif de l'application événementielle était un espace où les participants pouvaient échanger des messages privés pendant le petit événement d'entreprise. Il s'agit d'une application événementielle de plus pour faciliter l'interaction lors d'événements d'entreprise de petite envergure. La liste des personnes-ressources des participants est disponible sur l'application de l'événement. Par conséquent, le networking ne se limite pas aux pauses-café des petits événements d'entreprise.

• Planifier des réunions: un outil d'application événementielle pour planifier des réunions entre les participants, en encourageant les capacités de networking des petits événements d'entreprise. Cette fonctionnalité d'application événementielle utilise des feuilles de calcul modifiables, analyse le panneau de commentaires, s'enregistre avant et après la réunion ainsi que la reprogrammation des réunions. Faire des affaires lors de petits événements d'entreprise devient facile et pratique.