Alavancagens da EOCI para seus eventos recorrentes

Descubra como a InEvent auxilia a EOCI Pharmacomm a gerar receita de seus patrocinadores, de forma consistente.

Sobre

InEvent Cases

EOCI Pharmacomm é uma agência de educação médica de serviço completo sediada em Montréal, Canadá. Seus talentosos profissionais da CME são especialistas em estratégia de programas, desenvolvimento de conteúdo, design instrucional, gerenciamento de eventos e mídia digital.

Desafios

InEvent Challenges

Antes do surto da pandemia e do rápido pivô para eventos virtuais, a EOCI Pharmacomm tinha sua plataforma virtual feita sob medida, que compartilhava algumas semelhanças com a plataforma InEvent. Pelo contrário, ela tinha um valor de produção de alta qualidade, o que exigia o aluguel de um estúdio ou de uma sala de reuniões do hotel, e a contratação de uma equipe de filmagem que transmitisse os médicos sentados em um painel fazendo as apresentações. Eles procuraram ir além de sua estratégia habitual, optando por uma plataforma onde seus participantes pudessem assistir às sessões ao vivo e sob demanda.

Sw successful virtual event case study

Além disso, eles precisavam de um substituto adequado para o trabalho em rede em eventos presenciais, pois eles executam uma série de programas médicos credenciados que exigem alta interatividade e profissionalismo na apresentação. Ao explorar soluções, eles encontraram o Zoom Webinar, que utilizaram para uma série de conferências e pequenos eventos realizados em 2020 e, em parte, em 2021. A EOCI Pharmacomm percebeu que o Zoom Webinar não tinha uma solução completa para o engajamento, apresentação de dados e transmissão de dados profissional. Aqui está Craig Ward Specialist da EOCI Pharmacomm, que tem a dizer sobre o uso do Zoom Webinar:


EOCI Pharmacomm case study

"Sentimos que as pessoas estavam ficando cansadas do Zoom, que tinha características limitadas. Nossos eventos são muito baseados em apresentações e em dados, o que é o coração do evento. Ter slides é uma necessidade, e ferramentas de interatividade como pesquisas e envio de perguntas - o Zoom tinha tudo isso. Mas estávamos procurando algo mais: algo que tivesse mais recursos e tudo em um só lugar para tornar a experiência do usuário melhor."

Realizado

InEvent Outcome

Antes da EOCI Pharmacomm começar a usar a InEvent, eles estavam céticos porque haviam ouvido muitas empresas reclamarem de plataformas diferentes que haviam usado para seus eventos. Nas palavras de Craig:

"Se os participantes e patrocinadores não gostarem de algo, isso pode afetar muito as coisas."

O comentário negativo é um dente de imagem corporativa que a EOCI Pharmacomm evita fortemente. Entretanto, com a InEvent, a reserva é a realidade. Todos os que participaram de seus eventos tiveram uma experiência perfeita e não tiveram reclamações.

Sw successful virtual event case study

"Nós olhamos para outras plataformas apenas para ver as características e compará-las, mas InEvent continuou subindo até o topo porque o suporte é absolutamente incrível com certeza! A flexibilidade é grande com sua plataforma - quanto você pode manipulá-la, mudá-la - tudo isso fez com que ela subisse ao topo. Outras plataformas são tão rígidas que você não pode mudá-las; você não pode integrar recursos de terceiros. Queremos definitivamente uma plataforma que seja flexível o suficiente para atender a todas as necessidades de nossos clientes, dependendo do evento."

Prosseguindo, a EOCI Pharmacomm está otimista quanto aos resultados que seus eventos produzirão este ano, com base em seu desempenho passado utilizando a plataforma InEvent. Craig expressou entusiasmo pelo Live Studio, porque ele é perfeito para a edição de conteúdo em tempo real, e acrescenta aquele toque extra de profissionalismo.

"Nós o testamos, e é super fácil de usar. Não é complicado, e isso é outra vantagem. Achei-o muito intuitivo e sinto que qualquer pessoa pode usá-lo sem ter qualquer dificuldade."

Todos os dias, a EOCI Pharmacomm preparava a plataforma para os próximos eventos, que se tornou uma rotina para que eles alcançassem resultados de alto nível em seus eventos.

"Caso contrário, estou continuamente treinando pessoas sobre como utilizá-lo sempre que temos novos membros do pessoal ou há novidades que saem, ou se há algo novo que aprendo sobre ele. Vou disseminar essa informação para minha equipe. Dessa forma, estamos sempre usando o InEvent."

A declaração de Craig prova que o InEvent é a plataforma para interações virtuais diárias, pois suporta estilos de vida remotos.

Soluções

  • InEvent Solutions

    A EOCI Pharmacomm está inteiramente satisfeita com sua escolha de plataforma de áudio-vídeo. Entre as inúmeras características que a InEvent oferece, o aproveitamento de cabines de patrocínio, comunicação por e-mail e a velocidade da rede de contatos tem estimulado a participação regular e o patrocínio de seus eventos.

    Sw successful virtual event case study

    O trabalho em rede é igualmente essencial aos eventos da EOCI Pharmacomm porque é algo que eles descrevem como "faltando no mundo virtual". O networking foi uma parte crítica de suas reuniões presenciais, que foram tiradas pela pandemia. Atualmente, eles não estão preocupados com o fato de que seus eventos virtuais não tenham rede, pois o recurso Speed Networking é um substituto profissional para a rede presencial.

  • InEvent Case Testimonial
    Tudo o que precisamos está em um único espaço, um dos quais inclui comunicação fácil por e-mail com os participantes da plataforma. Inicialmente, teríamos que nos comunicar fora do Zoom porque ele não tem esse recurso. Geramos receita de nossos patrocinadores e descobrimos que nossos patrocinadores ficaram satisfeitos com todos os nossos eventos até agora, a ponto de continuarem patrocinando mais eventos. Então também customizações; ser capaz de marcar cada evento tem um toque agradável e os faz parecer profissionais para que não se pareça com nenhum outro evento. Em vez disso, parece ser o nosso. Craig Ward - Especialista em mídia digital

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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