EOCI aprovecha InEvent para sus eventos recurrente

Descubra cómo InEvent ayuda a EOCI Pharmacomm a generar ingresos de sus patrocinadores, de forma constante.

Sobre nosotros

InEvent Cases

EOCI Pharmacomm es una agencia de educación médica de servicio completo con sede en Montreal, Canadá. Sus talentosos profesionales de CME son expertos en estrategia de programas, desarrollo de contenidos, diseño instructivo, gestión de eventos y medios digitales.

Desafíos

InEvent Challenges

Antes del estallido de la pandemia y del rápido giro hacia los eventos virtuales, EOCI Pharmacomm tenía su plataforma virtual a medida, que compartía algunas similitudes con la plataforma InEvent. Por el contrario, tenía un valor de producción de alta calidad, que les obligaba a alquilar un estudio o una sala de reuniones de un hotel, y a contratar un equipo de filmación que transmitiera a los médicos sentados en un panel haciendo las presentaciones. Querían ir más allá de su estrategia habitual al optar por una plataforma en la que sus asistentes pudieran ver las sesiones en directo y a la carta.

Sw successful virtual event case study

Además, necesitaban un sustituto adecuado para la creación de networking en eventos presenciales, ya que dirigen una serie de programas médicos acreditados que exigen una gran interactividad y profesionalidad en la presentación. Mientras exploraban soluciones, se encontraron con Zoom Webinar, que utilizaron para una serie de conferencias y pequeños eventos celebrados en 2020 y parcialmente en 2021. EOCI Pharmacomm se dio cuenta de que Zoom Webinar carecía de una solución integral para la participación, la presentación de datos y la transmisión profesional. A continuación, Craig Ward, especialista de EOCI Pharmacomm, habla sobre el uso de Zoom Webinar:


EOCI Pharmacomm case study

"Pensamos que la gente se estaba cansando de Zoom, que tenía funciones limitadas. Nuestros eventos se basan mucho en las presentaciones y en los datos, que son el núcleo del evento. Las diapositivas son imprescindibles, y las herramientas de interactividad, como las encuestas y el envío de preguntas, todo eso lo tenía Zoom. Pero buscábamos algo más: algo que tuviera más funciones y todo en un solo lugar para mejorar la experiencia del usuario."

Resultado

InEvent Outcome

Antes de que EOCI Pharmacomm empezara a utilizar InEvent, eran escépticos porque habían oído a muchas empresas quejarse de las diferentes plataformas que habían utilizado para sus eventos. En palabras de Craig:

"Si a los asistentes y a los patrocinadores no les gusta algo, puede afectar mucho a las cosas."

Los comentarios negativos son una mella en la imagen corporativa que EOCI Pharmacomm evita con firmeza. Sin embargo, con InEvent, la reserva es la realidad. Todos los que asistieron a sus eventos tuvieron una experiencia perfecta y no tuvieron ninguna queja.

Sw successful virtual event case study

"Hemos mirado otras plataformas para ver las características y compararlas, pero InEvent ha sido la mejor porque el soporte es absolutamente increíble La flexibilidad es uno de los aspectos más importantes de su plataforma, lo mucho que se puede manipular y cambiar. Otras plataformas son tan rígidas que no se pueden cambiar; no se pueden integrar funciones de terceros. Nosotros queremos una plataforma que sea lo suficientemente flexible como para satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes, en función del evento."

De cara al futuro, EOCI Pharmacomm es optimista en cuanto a los resultados que obtendrán sus eventos este año, basándose en los resultados obtenidos en el pasado con la plataforma InEvent. Craig se mostró entusiasmado con el Live Studio, porque es perfecto para la edición de contenidos en tiempo real, y añade ese toque extra de profesionalidad.

"Lo hemos probado y es muy fácil de usar. No es complicado, y eso es otro punto a favor. Me ha parecido muy intuitivo y creo que cualquiera puede utilizarlo sin tener ninguna dificultad."

Todos los días, EOCI Pharmacomm preparaba la plataforma para los próximos eventos, lo que se convirtió en una rutina para obtener resultados de alto nivel en sus eventos.

"Si no es así, estoy formando continuamente a la gente sobre cómo utilizarlo cada vez que tenemos nuevos miembros del personal o hay una nueva función que sale, o si hay algo nuevo que aprendo en él. Difundiré esa información a mi equipo. De este modo, siempre utilizamos InEvent."

Las declaraciones de Craig demuestran que InEvent es la plataforma idónea para las interacciones virtuales diarias, ya que admite estilos de vida remotos.

Soluciones

  • InEvent Solutions

    EOCI Pharmacomm está totalmente satisfecha con su elección de la plataforma de audio y vídeo. De las numerosas funciones que ofrece InEvent, el aprovechamiento de los stands de los patrocinadores, la comunicación por correo electrónico y la creación de networking veloz han estimulado la asistencia y el patrocinio regulares de sus eventos.

    Sw successful virtual event case study

    La creación de networking es igualmente esencial en los eventos de EOCI Pharmacomm porque es algo que describen como "ausente en el mundo virtual". La creación de networking era una parte fundamental de sus reuniones presenciales, que la pandemia se llevó por delante. En la actualidad, no les preocupa que sus eventos virtuales estén vacíos de contactos porque la función de Networking Veloz es un sustituto profesional de los contactos en persona.

  • InEvent profile for Craig Ward - Especialista en medios digitales
    Todo lo que necesitamos está en un solo espacio, uno de los cuales incluye una fácil comunicación por correo electrónico con los asistentes desde la plataforma. Inicialmente, tendríamos que comunicarnos fuera de Zoom porque no tiene esa función. Generamos ingresos a partir de nuestros patrocinadores, y hemos comprobado que nuestros patrocinadores han quedado satisfechos con todos nuestros eventos hasta el momento y siguen patrocinando más eventos. Y también las personalizaciones; poder poner la marca a cada evento tiene un toque agradable y hace que parezcan profesionales, de modo que no se parecen a ningún otro evento. En cambio, parece el nuestro. Craig Ward - Especialista en medios digitales

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Pedro Goes

goes@inevent.com

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