EOCI s'appuie sur InEvent pour ses événements r

Découvrez comment InEvent aide l'EOCI Pharmacomm à générer des revenus de ses sponsors, de manière constante.

À propos

InEvent Cases

EOCI Pharmacomm est une agence de formation médicale à service complet basée à Montréal, au Canada. Ses talentueux professionnels de la FMC sont des experts en stratégie de programme, en développement de contenu, en conception pédagogique, en gestion d'événements et en médias numériques.

Défis

InEvent Challenges

Avant le déclenchement de la pandémie et le passage rapide aux événements virtuels, l'EOCI Pharmacomm disposait d'une plateforme virtuelle sur mesure, qui présentait certaines similitudes avec la plateforme InEvent. En revanche, elle présentait une valeur de production de haute qualité, qui nécessitait la location d'un studio ou d'une salle de réunion d'hôtel, et l'engagement d'une équipe de tournage qui filmerait les médecins assis sur un panel faisant les présentations. Ils ont cherché à aller au-delà de leur stratégie habituelle en optant pour une plateforme permettant à leurs participants de regarder les sessions en direct et à la demande.

Sw successful virtual event case study

En outre, ils avaient besoin d'un substitut approprié à la mise en réseau lors d'événements en personne, car ils gèrent une série de programmes médicaux accrédités qui exigent une grande interactivité et un grand professionnalisme dans la présentation. En cherchant des solutions, ils ont découvert Zoom Webinar, qu'ils ont utilisé pour une série de conférences et de petits événements organisés en 2020 et en partie en 2021. L'EOCI Pharmacomm a réalisé que Zoom Webinar manquait d'une solution tout-en-un pour l'engagement, la présentation des données et la diffusion professionnelle en continu. Voici ce que Craig Ward, spécialiste chez EOCI Pharmacomm, a à dire sur l'utilisation de Zoom Webinar :


EOCI Pharmacomm case study

"Nous avions le sentiment que les gens se lassaient de Zoom, dont les fonctionnalités étaient limitées. Nos événements sont très axés sur les présentations et les données, qui constituent le cœur de l'événement. Il est indispensable de disposer de diapositives et d'outils d'interactivité tels que des sondages et l'envoi de questions - Zoom offrait tout cela. Mais nous recherchions quelque chose de plus : quelque chose qui offre plus de fonctionnalités et tout en un seul endroit pour améliorer l'expérience utilisateur."

Résultat

InEvent Outcome

Avant que EOCI Pharmacomm ne commence à utiliser InEvent, ils étaient sceptiques car ils avaient entendu de nombreuses entreprises se plaindre des différentes plateformes qu'elles avaient utilisées pour leurs événements. Selon les mots de Craig :

"Si les participants et les sponsors n'aiment pas quelque chose, cela peut avoir de graves conséquences."

Les commentaires négatifs sont une atteinte à l'image de l'entreprise que l'EOCI Pharmacomm évite fortement. Cependant, avec InEvent, la réserve est la réalité. Tous ceux qui ont participé à leurs événements ont eu une expérience sans faille et n'ont eu aucune plainte.

Sw successful virtual event case study

"Nous avons examiné d'autres plates-formes pour voir leurs caractéristiques et les comparer, mais InEvent est resté en tête parce que le soutien est absolument incroyable, c'est certain ! La flexibilité est un élément important de votre plateforme - la possibilité de la manipuler, de la modifier - c'est tout cela qui l'a fait monter au sommet. D'autres plateformes sont si rigides qu'il est impossible de les modifier ou d'intégrer des fonctionnalités tierces. Nous voulons absolument une plateforme qui soit suffisamment flexible pour répondre à tous les besoins de nos clients, en fonction de l'événement."

Pour l'avenir, EOCI Pharmacomm est optimiste quant aux résultats de ses événements cette année, sur la base de ses performances passées en utilisant la plateforme InEvent. Craig a exprimé son enthousiasme pour le Live Studio, car il est parfait pour l'édition de contenu en temps réel, et il ajoute une touche supplémentaire de professionnalisme.

"Nous l'avons testé, et il est très facile à utiliser. Il n'est pas compliqué, et c'est un autre avantage. Je l'ai trouvé très intuitif et j'ai l'impression que tout le monde peut l'utiliser sans difficulté."

Chaque jour, EOCI Pharmacomm a préparé la plate-forme pour les événements à venir, ce qui est devenu une routine pour eux afin d'obtenir des résultats haut de gamme de leurs événements.

"Si ce n'est pas le cas, je forme continuellement les gens à son utilisation chaque fois que nous accueillons de nouveaux membres du personnel ou qu'une nouvelle fonctionnalité apparaît, ou encore si j'apprends quelque chose de nouveau à son sujet. Je diffuse cette information à mon équipe. De cette façon, nous utilisons toujours InEvent."

La déclaration de Craig prouve qu'InEvent est la plateforme idéale pour les interactions virtuelles quotidiennes, car elle est compatible avec les modes de vie à distance.

Solutions

  • InEvent Solutions

    EOCI Pharmacomm est entièrement satisfait de son choix de plateforme audio-vidéo. Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes par InEvent, la mise en valeur des stands des sponsors, la communication par e-mail et le speed networking ont stimulé la participation régulière et le parrainage de leurs événements.

    Sw successful virtual event case study

    Le réseautage est également essentiel aux événements de l'EOCI Pharmacomm, car il s'agit d'un aspect qui, selon l'organisation, "manque dans le monde virtuel". Le réseautage était un élément essentiel de leurs réunions en face à face, qui ont été supprimées par la pandémie. Actuellement, ils ne s'inquiètent pas du fait que leurs événements virtuels n'offrent pas de possibilités de réseautage, car la fonction Speed Networking est un substitut professionnel au réseautage en personne.

  • InEvent Case Testimonial
    Tout ce dont nous avons besoin se trouve dans un même espace, notamment la possibilité de communiquer facilement par e-mail avec les participants à partir de la plateforme. Au départ, nous devions communiquer en dehors de Zoom, car il ne dispose pas de cette fonctionnalité. Nous générons des revenus grâce à nos sponsors, et nous avons constaté que nos sponsors ont été satisfaits de tous nos événements jusqu'à présent et qu'ils continuent à parrainer d'autres événements. Ensuite, il y a les personnalisations : le fait de pouvoir donner une marque à chaque événement apporte une touche agréable et leur donne un aspect professionnel, de sorte qu'ils ne ressemblent pas à d'autres événements. Au contraire, il ressemble à notre propre événement. Craig Ward - Spécialiste des médias numériques

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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