EOCI nutzt InEvent für seine wiederkehrenden Even

Entdecken Sie, wie InEvent EOCI Pharmacomm dabei hilft, kontinuierlich Einnahmen von ihren Sponsoren zu generieren.

Über

InEvent Cases

EOCI Pharmacomm ist eine Full-Service-Agentur für medizinische Fortbildung mit Sitz in Montréal, Kanada. Die talentierten CME-Experten von EOCI Pharmacomm sind Experten in den Bereichen Programmstrategie, Inhaltsentwicklung, Instruktionsdesign, Veranstaltungsmanagement und digitale Medien.

Herausforder

InEvent Challenges

Vor dem Ausbruch der Pandemie und dem raschen Umstieg auf virtuelle Events hatte EOCI Pharmacomm eine maßgeschneiderte virtuelle Plattform, die einige Ähnlichkeiten mit der InEvent-Plattform aufwies. Im Gegenteil, sie hatte einen hohen Produktionswert, der es erforderlich machte, ein Studio oder einen Tagungsraum in einem Hotel zu mieten und ein Filmteam zu engagieren, das die Ärzte, die auf einem Podium saßen und die Präsentationen hielten, übertrug. Sie wollten über ihre übliche Strategie hinausgehen und entschieden sich für eine Plattform, auf der die Teilnehmer die Sitzungen live und auf Abruf verfolgen konnten.

Sw successful virtual event case study

Außerdem brauchten sie einen passenden Ersatz für das Networking bei persönlichen Events, da sie eine Reihe von akkreditierten medizinischen Programmen durchführen, die eine hohe Interaktivität und Professionalität bei der Präsentation erfordern. Bei der Suche nach Lösungen stießen sie auf Zoom Webinar, das sie für eine Reihe von Konferenzen und kleinen Events nutzten, die 2020 und teilweise 2021 stattfanden. EOCI Pharmacomm erkannte, dass Zoom Webinar keine All-in-One-Lösung für Engagement, Datenpräsentation und professionelles Broadcast-Streaming bot. Hier ist Craig Ward, Spezialist bei EOCI Pharmacomm, der über die Verwendung von Zoom Webinar berichtet:


EOCI Pharmacomm case study

"Wir hatten das Gefühl, dass die Leute von Zoom, das nur begrenzte Funktionen bot, genug hatten. Unsere Events sind sehr präsentationsbasiert und datengesteuert, was das Herzstück der Veranstaltung ist. Folien sind ein Muss, und interaktive Tools wie Umfragen und das Versenden von Fragen - all das bot Zoom. Aber wir waren auf der Suche nach etwas mehr: etwas, das mehr Funktionen und alles an einem Ort bietet, um die Benutzererfahrung zu verbessern."

Endstand

InEvent Outcome

Bevor EOCI Pharmacomm mit der Nutzung von InEvent begann, waren sie skeptisch, weil sie von vielen Unternehmen gehört hatten, dass sie sich über andere Plattformen, die sie für ihre Events genutzt hatten, beschwerten. Mit den Worten von Craig:

"Wenn den Teilnehmern und Sponsoren etwas nicht gefällt, kann das die Sache negativ beeinflussen."

Negative Kommentare sind eine Image-Delle, die EOCI Pharmacomm unbedingt vermeiden will. Bei InEvent ist die Zurückhaltung jedoch die Realität. Jeder, der an ihren Events teilgenommen hat, hatte eine reibungslose Erfahrung und keine Beschwerden.

Sw successful virtual event case study

"Wir haben uns andere Plattformen angeschaut, um die Funktionen zu sehen und sie zu vergleichen, aber InEvent hat sich immer wieder an die Spitze gesetzt, weil der Support einfach fantastisch ist, ganz klar! Die Flexibilität ist ein großer Faktor bei Ihrer Plattform - wie sehr man sie manipulieren, verändern kann - all das hat sie an die Spitze gebracht. Andere Plattformen sind so starr, dass man sie nicht ändern kann; man kann keine Funktionen von Dritten integrieren. Wir wollen auf jeden Fall eine Plattform, die flexibel genug ist, um alle Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen, je nach Veranstaltung."

EOCI Pharmacomm ist optimistisch, was die Ergebnisse ihrer Events in diesem Jahr angeht, basierend auf der bisherigen Leistung, die sie mit der InEvent-Plattform erzielt haben. Craig äußerte sich begeistert über das Live Studio, da es sich perfekt für die Bearbeitung von Inhalten in Echtzeit eignet und einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verleiht.

"Wir haben es ausprobiert, und es ist super einfach zu bedienen. Es ist nicht kompliziert, und das ist ein weiterer Pluspunkt. Ich fand es sehr intuitiv, und ich habe das Gefühl, dass jeder es ohne Schwierigkeiten benutzen kann."

Jeden Tag bereitete EOCI Pharmacomm die Plattform für die kommenden Events vor, was für sie zur Routine wurde, um Spitzenergebnisse bei ihren Events zu erzielen.

"Wenn nicht, schule ich meine Mitarbeiter ständig in der Nutzung des Systems, wenn wir neue Mitarbeiter haben, wenn es eine neue Funktion gibt oder wenn ich etwas Neues dazu lerne. Ich gebe diese Informationen dann an mein Team weiter. Auf diese Weise nutzen wir InEvent immer."

Die Aussage von Craig beweist, dass InEvent die ideale Plattform für die tägliche virtuelle Interaktion ist, da sie den Lebensstil von Menschen aus der Ferne unterstützt.

Lösungen

  • InEvent Solutions

    EOCI Pharmacomm ist mit der Wahl der Audio/Video-Plattform sehr zufrieden. Von den zahlreichen Funktionen, die InEvent bietet, hat die Nutzung von Sponsorenständen, E-Mail-Kommunikation und Speed-Networking die regelmäßige Teilnahme und das Sponsoring ihrer Events gefördert.

    Sw successful virtual event case study

    Networking ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil von EOCI Pharmacomms Events, denn es ist etwas, das sie als "in der virtuellen Welt fehlend" beschreiben. Das Networking war ein wichtiger Bestandteil ihrer persönlichen Treffen, die durch die Pandemie weggefallen sind. Derzeit machen sie sich keine Sorgen darüber, dass bei ihren virtuellen Events das Networking fehlt, denn die Speed Networking-Funktion ist ein professioneller Austausch für persönliches Networking.

  • InEvent Case Testimonial
    Alles, was wir brauchen, befindet sich an einem Ort. Dazu gehört auch die einfache E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern über die Plattform. Ursprünglich mussten wir außerhalb von Zoom kommunizieren, weil es diese Funktion nicht hat. Wir generieren Einnahmen durch unsere Sponsoren, und wir haben festgestellt, dass unsere Sponsoren bisher mit allen unseren Events zufrieden waren, so dass sie immer wieder neue Events sponsern. Die Möglichkeit, jede Veranstaltung mit einem eigenen Branding zu versehen, ist eine schöne Sache und lässt sie professionell aussehen, so dass sie nicht wie jede andere Veranstaltung aussieht. Stattdessen sieht sie aus wie unsere eigene. Craig Ward - Spezialist für digitale Medien

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Pedro Goes

goes@inevent.com

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