Gestão do calendário de eventos múltiplos

Mantenha um bom histórico de seus eventos com um bom sistema de eventos. Compartilhando e simplificando suas informações sempre que você cria um novo evento, você não perde tempo refazendo seu trabalho e ainda aprende com experiências passadas. Nosso calendário totalmente gerenciado e modelos permite que você se concentre no que mais importa para você e ainda garantindo-lhe uma execução bem-sucedida do evento.

Você pode acompanhar cada evento individualmente para verificar suas ferramentas e ver o que está acontecendo.
Eventos podem ser filtrados por data, número de participantes, agências participantes, orçamento, etc.

Marketing e Inscrições

O software de gestão de eventos e os esforços de marketing de eventos podem parecer processos independentes, mas no mundo real eles são inseparáveis. Organize eventos que se transformem em experiências de marca inesquecíveis e divertidas. Deixe uma memória duradoura na mente do seu cliente e do participante.

RSVP: ofereça experiência de marca desde o momento em que você pede confirmação aos seus participantes com formulários altamente personalizáveis.
Lista de espera: aprove ou recuse a autorização a pessoas interessadas no seu evento.
Hotsite: promova o seu evento com um excepcional website de marca branca, capaz de recolher dados dos seus convidados, bem como apresentar os seus patrocinadores.
Construtor de email: convide, envolva-se e mantenha-se em contacto com os seus visitantes, melhorando a sua experiência e aquecendo os seus contactos para ocasiões futuras.
Aplicativo de eventos: envolva o seu público através de um aplicativo completo e personalizado para o seu evento, permitindo que os convidados conversem e postem em um feed 100% interativo.

Orçamentos em seu sistema de eventos

Crie uma estrutura de orçamento a partir da primeira linha e reproduza-a para otimizar os recursos de software de gerenciamento de eventos em todos os seus eventos. O controle de custos é centralizado e todas as planilhas podem ser entradas dentro do orçamento total disponível. Defina a sua gestão do orçamento total de cada valor, com as unidades e o montante total gasto até agora.

Destaque suas despesas previstas e reais para manter o controle do seu orçamento, em comparação com eventos anteriores que você organizou.
Calcule o ROI de acordo com as visitas, conversões ou qualquer outro benchmark definido por você.
Todos os seus fornecedores têm uma forma simples de apresentar propostas e acompanhar o progresso das compras.

Relatórios de multi-eventos

Somente um ecossistema totalmente conectado pode fornecer um relatório transversal de eventos que lhe permite utilizar os dados para conduzir seu roteiro de eventos durante todo o ano. Um software de gerenciamento de eventos baseado em dados é o próximo passo para atender a todas as necessidades de seus participantes, fornecendo gráficos totalmente detalhados com informações ao vivo, filtradas por intervalos de datas específicos, tipos de eventos, regiões e locais, diferentes locais e diferentes públicos. Acompanhe tudo para que você atenda a todas as suas necessidades.

Relatórios personalizados podem ser criados e impressos, para que você tenha um documento claro com os resultados do evento.
O compartilhamento pode ser ativado com relatórios estacionados, restringindo o acesso a um conjunto de e-mails ou abrindo o acesso ao público em geral.
Mais de 25 módulos podem ser vistos no painel ao vivo, com informações em tempo real do seu evento, que permite ações rápidas com base no monitoramento ao vivo.

Experience Tomorrow XP Investments

A parceria XP Investments and InEvent traz mais tecnologia e experiências digitais para seu evento corporativo privado realizado no Four Seasons Hotel em Miami.

Encontro Anual Santander

Como a InEvent & Santander digitalizaram o maior evento corporativo das Américas.

One System Conference

Realizado anualmente na Índia, o evento propôs o encontro de seus líderes globais da Coca-Cola Ásia para se unirem, atuarem e crescerem em um único sistema.

Um sistema de eventos completo

Virtual Lobby & Videoconferência

Crie seu evento virtual ou híbrido com nossa premiada Sala de Controle, sessões RTMP simultâneas, patrocine feiras comerciais e salas de breakout de videoconferência.

Inscrições, Hotsites, Formulários & E-mails

Capture informações usando formulários mobile e web poderosos, com integrações (Salesforce, Marketo, etc), convites diversos, hotsites dinâmicos, planilhas, listas de RSVP, SMS e e-mail.

Gerenciamento de CRM, Integrações & Dados

Gerencie todos os seus participantes com filtros e dashboards, integrados com o organograma da sua empresa, segurança e marca. Nosso CMS inclui seus campos, agenda, palestrantes, patrocinadores, arquivos, anúncios e mais.

Análises, Relatórios e Compliance

Obtenha relatórios precisos e detalhados em toda a organização, permitindo extrair dados facilmente, criar fluxos de trabalho integrados e gerar relatórios analíticos financeiros.

Credenciamento & Controle de Acesso

Use tecnologia mobile para a impressão do crachá de seu evento, check-in self-service e controle de salas com pulseiras ou QR Codes, tudo com relatórios e estatísticas em tempo real e multi canal.

Planos de Viagem, Hotéis & Logística

Integre a logística e as operações do seu evento, fornecendo informações de voo, listas de quartos de hotel, vales de refeição e integrações de fornecedores em tempo real.

Seja híbrido com o Virtual Lobby da InEvent

Traga suas sessões, networking, patrocinadores, estandes e reuniões para o seu lobby online! Crie várias salas de breakout simultâneas, descubra o local da sua marca e interaja ao vivo com vídeo para uma experiência envolvente e única.