Sistema de eventos

Um ecossistema inteiro para fortalecer o seu marketing de eventos na era digital

Gestão do calendário de eventos múltiplos

Sistema de eventos

Mantenha um bom histórico de seus eventos com um bom sistema de eventos. Compartilhando e simplificando suas informações sempre que você cria um novo evento, você não perde tempo refazendo seu trabalho e ainda aprende com experiências passadas. Nosso calendário totalmente gerenciado e modelos permite que você se concentre no que mais importa para você e ainda garantindo-lhe uma execução bem-sucedida do evento.

  • Você pode acompanhar cada evento individualmente para verificar suas ferramentas e ver o que está acontecendo.
  • Eventos podem ser filtrados por data, número de participantes, agências participantes, orçamento, etc.
Sistema de eventos

Marketing e Inscrições

O software de gestão de eventos e os esforços de marketing de eventos podem parecer processos independentes, mas no mundo real eles são inseparáveis. Organize eventos que se transformem em experiências de marca inesquecíveis e divertidas. Deixe uma memória duradoura na mente do seu cliente e do participante.

  • RSVP: ofereça experiência de marca desde o momento em que você pede confirmação aos seus participantes com formulários altamente personalizáveis.
  • Lista de espera: aprove ou recuse a autorização a pessoas interessadas no seu evento.
  • Hotsite: promova o seu evento com um excepcional website de marca branca, capaz de recolher dados dos seus convidados, bem como apresentar os seus patrocinadores.
  • Construtor de email: convide, envolva-se e mantenha-se em contacto com os seus visitantes, melhorando a sua experiência e aquecendo os seus contactos para ocasiões futuras.
  • Aplicativo de eventos: envolva o seu público através de um aplicativo completo e personalizado para o seu evento, permitindo que os convidados conversem e postem em um feed 100% interativo.

Orçamentos em seu sistema de eventos

Crie uma estrutura de orçamento a partir da primeira linha e reproduza-a para otimizar os recursos de software de gerenciamento de eventos em todos os seus eventos. O controle de custos é centralizado e todas as planilhas podem ser entradas dentro do orçamento total disponível. Defina a sua gestão do orçamento total de cada valor, com as unidades e o montante total gasto até agora.

  • Destaque suas despesas previstas e reais para manter o controle do seu orçamento, em comparação com eventos anteriores que você organizou.
  • Calcule o ROI de acordo com as visitas, conversões ou qualquer outro benchmark definido por você.
  • Todos os seus fornecedores têm uma forma simples de apresentar propostas e acompanhar o progresso das compras.

Relatórios de multi-eventos

Somente um ecossistema totalmente conectado pode fornecer um relatório de eventos perspicaz que permite que você use dados para direcionar seu calendário de eventos durante todo o ano. Um sistema de eventos orientado a dados é o próximo passo para abordar todas as suas necessidades de stakeholders, fornecendo gráficos totalmente detalhados com informações ao vivo, filtrados por intervalos de datas específicos, tipos de eventos, regiões e locais, diferentes locais e públicos diferentes. Acompanhe tudo para que você cumpra todas as suas necessidades.

  • Relatórios personalizados podem ser criados e impressos, para que você tenha um documento claro com os resultados do evento.
  • O compartilhamento pode ser ativado com relatórios estacionados, restringindo o acesso a um conjunto de e-mails ou abrindo o acesso ao público em geral.
  • Mais de 25 módulos podem ser vistos no painel ao vivo, com informações em tempo real do seu evento, que permite ações rápidas com base no monitoramento ao vivo.
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