Logiciel de gestion d'événements

Tout un écosystème pour faire passer votre marketing événementiel à l'ère numérique

Gestion du calendrier multi-événements

Logiciel de gestion d'événements

Maintenez un bon historique de vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. En partageant et en rationalisant les informations de votre événement chaque fois que vous organisez un nouvel événement, vous ne perdez pas de temps à refaire votre travail et pouvez également tirer des leçons des expériences passées. Notre calendrier et nos modèles entièrement gérés vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous tout en vous garantissant une exécution réussie des événements.

  • Vous pouvez suivre chaque événement individuellement pour vérifier ses outils et voir ce qui se passe.
  • Les événements peuvent être filtrés par date, nombre de participants, budget, agences participantes, etc.
Logiciel de gestion d'événements

Marketing et inscription

Marketing et inscription

Les logiciels de gestion d’événements et les efforts de marketing d’événements peuvent sembler être des processus indépendants, mais dans le monde réel, ils se trouvent être inséparables. Organisez des événements qui se transforment en expériences de marque inoubliables et amusantes. Laissez un souvenir durable dans l’esprit de votre client et de votre participant.

  • RSVP: offrir de l’expérience de marque dès le moment où vous demandez confirmation à vos participants avec des formulaires hautement personnalisables.
  • Liste d’attente: approuver ou refuser l’autorisation aux personnes intéressées par votre événement.
  • Site web: promouvoir votre événement avec un site web exceptionnel de marque blanche capable à la fois de recueillir des données auprès de vos invités ainsi que de présenter vos commanditaires.
  • Constructeur de courriels: invitez, engagez-vous et restez en contact avec vos visiteurs, em améliorant leur expérience et em réchauffant vos prospects pour les occasions futures.
  • Application événementielle: engagez votre audience à travers une application complète et personnalisée pour votre événement, permettant aux invités de discuter et de poster dans un flux 100% interactif.
Marketing et inscription

Budget pour le logiciel de gestion d'événements

Créez un cadre budgétaire dès la première ligne et reproduisez-le afin d’optimiser les ressources logicielles de gestion d’événements sur tous vos événements. Votre contrôle des coûts est centralisé et toutes vos feuilles de calcul peuvent être saisies dans le budget total disponible. Définissez votre gestion de la trajectoire budgétaire totale de chaque valeur, avec des unités et le montant total dépensé jusqu’à présent.

  • Mettez en évidence vos dépenses prévues et réelles pour garder une trace de votre budget, par rapport aux événements précédents que vous avez organisés.
  • Calculez le retour sur investissement en fonction des visites, des conversions ou de tout autre point de repère établi par vous.
  • Tous vos fournisseurs disposent d’un moyen simple de soumettre des soumissions et de suivre l’avancement des achats.

Rapports multi-événements

Marketing et inscription

Seul un écosystème entièrement connecté peut fournir des rapports détaillés sur l'ensemble de l'événement, ce qui vous permet d'utiliser les données pour établir votre feuille de route tout au long de l'année. Un logiciel de gestion d'événements basé sur les données est la prochaine étape pour répondre à tous les besoins de vos parties prenantes en fournissant des graphiques détaillés avec des informations en direct, filtrées par des plages de dates spécifiques, des types d'événements, des régions et des lieux, différents sites et différents publics. Suivez tout pour répondre à tous vos besoins.

  • Des rapports personnalisés peuvent être créés et imprimés, vous avez donc un document clair avec les résultats de votre événement.
  • Le partage peut être activé avec des rapports parqués, avec un accès restreint à un ensemble de courriels ou un accès ouvert au grand public.
  • Plus de 25 modules peuvent être vus sur le tableau de bord en direct, obtenant des informations en temps réel de votre événement, ce qui permet des actions rapides basées sur la surveillance en direct.
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