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Votre contrôle des coûts est centralisé et toutes vos feuilles de calcul peuvent être téléchargées pour suivre votre budget disponible. À la fin, vous pouvez également extraire le retour sur investissement de votre événement, réalisant des rapports d'économies substantiels sur de nombreux événements récurrents.
Vos réunions événementielles, centres d'expérience et groupes de visiteurs peuvent être remplacés par un puissant système CRM où vous pouvez gérer les réservations de votre organisation. Votre débordement comprend des domaines d'activité ou des réservations de clients à approuver par votre équipe.
Vous pouvez suivre tout ce qui se passe lors de votre événement, y compris les données de vos gestionnaires, participants, sponsors, exposants et toute autre partie prenante. Avec des graphiques intuitifs et colorés, vous pouvez voir les informations nécessaires dans un ensemble de fonctionnalités d'événements récurrents, ajouter des filtres simples, exporter des données en toute sécurité avec des feuilles de calcul et plus encore.
Dans un seul calendrier, vous pouvez afficher tous les événements de votre organisation, y compris les événements passés, actuels et futurs. De nouveaux événements apparaissent automatiquement sur le calendrier, entièrement synchronisés avec votre briefing et votre gestion budgétaire. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.
Vous pouvez gérer tous vos fournisseurs approuvés et vos propositions actuelles sur un seul écran, avec une vue dédiée pour les travaux précédents. Vous pouvez sélectionner des fournisseurs actuels ou nouveaux pour votre processus d'appel d'offres, en construisant votre briefing final de l'événement étape par étape.
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