Gestión de cumplimiento, información, proveedores, presupuesto y calendario para tus eventos

Presupuesto

Su control de costos es centralizado y todas sus hojas de cálculo pueden ser cargadas para rastrear su presupuesto disponible. Al final, también puede extraer el ROI de su evento, logrando informes de ahorros sustanciales en muchos eventos recurrentes.

Seguimiento de presupuesto pone de relieve su gasto corriente, así que nunca vas a desfases.
Pueden comparar presupuestos planificados contra sus gastos reales entre múltiples eventos.
Retorno de la inversión puede calcularse basado en sus parámetros, tales como asistencia, conversión, coste centro, etcetera.

Centro de visitantes

Sus reuniones de eventos, centros de experiencia y grupos de visitantes pueden ser reemplazados por un poderoso sistema CRM donde puede gestionar las reservas de su organización. Su desbordamiento incluye áreas de negocio o reservas de clientes que deben ser aprobadas por su equipo.

Los formularios de reservación pueden ser personalizados con cualquier campo que usted requiera.
Los gerentes de proyecto y los gerentes de recursos pueden ser asignados para su aprobación paso a paso.
La gestión de las salas puede adaptarse a su inventario global actual de espacios y franjas horarias disponibles.
Las agendas de clientes y prospectos se pueden crear a partir de plantillas.
Agentes (tales como agencias asociadas) pueden tener un acceso limitado para llenar la información requerida.
Por último, los informes destacan un sistema robusto para gestionar miles de reuniones al año.

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Todos los informes analíticos

Puede hacer un seguimiento de todo lo que sucede en su evento, incluyendo datos de sus gerentes, asistentes, patrocinadores, expositores y cualquier otra parte interesada. Con gráficos intuitivos y coloridos, puede ver la información necesaria en un conjunto de funciones de eventos recurrentes, añadiendo filtros fáciles, exportando datos de forma segura con hojas de cálculo y mucho más.

Informes personalizados pueden crearse e impreso, por lo que tiene un documento claro con los resultados del evento.
Compartir puede activarse con informes aparcados, con restringir el acceso a un conjunto de mensajes de correo electrónico o acceso abierto al público en general.
Se pueden ver más de 25 módulos en el tablero en vivo, obteniendo información en tiempo real de su evento, que permite acciones rápidas basadas en monitoreo en vivo.

Calendario de eventos

En un solo calendario, puede ver todos los eventos de su organización, incluidos los eventos pasados, actuales y futuros. Los nuevos eventos aparecen automáticamente en el calendario, totalmente sincronizados con su informe y gestión presupuestaria. Puede agregar diferentes colores para diferentes tipos de eventos, buscar eventos específicos o incluso compartirlos con sus compañeros de trabajo.

Puede realizar un seguimiento de cada evento individualmente para comprobar sus herramientas y ver qué está pasando.
Los eventos pueden filtrarse por fecha, número de asistentes, presupuesto, organismos participantes, etc.

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One System Conference

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Proveedores

Puede gestionar todos sus proveedores aprobados y las propuestas actuales en una sola pantalla, con una vista dedicada a los trabajos anteriores. Puedes seleccionar proveedores actuales o nuevos para tu proceso de licitación, construyendo tu briefing final del evento paso a paso.

Todos los seguimientos de propuestas se pueden enviar automáticamente a intervalos predeterminados.
Proveedores pueden manejarse con categorías basadas en su proceso de aprobación.