InEvent-Einhaltung

Eine leistungsstarke Verwaltungslösung für Ihre Briefings, Lieferanten und Ihr Budget

Budget

InEvent-Einhaltung

Ihre Kostenkontrolle ist zentralisiert und alle Ihre Tabellenkalkulationen können hochgeladen werden, um Ihr verfügbares Budget zu verfolgen. Am Ende können Sie auch den ROI Ihrer Veranstaltung extrahieren und so erhebliche Einsparungen bei vielen wiederkehrenden Veranstaltungen erzielen.

  • Die Budgetverfolgung hebt Ihre aktuellen Ausgaben hervor, so dass Sie das Budget nie überschreiten.
  • Geplante Budgets können mit Ihren tatsächlichen Ausgaben zwischen mehreren Veranstaltungen verglichen werden.
  • Der ROI kann auf der Grundlage Ihrer Parameter berechnet werden, z.B. Anwesenheit, Umwandlung, Kostenstelle usw.
InEvent-Einhaltung

Besucherzentrum

InEvent Booking

Ihre Veranstaltungstreffen, Erlebniszentren und Besuchergruppen können durch ein leistungsstarkes CRM-System ersetzt werden, in dem Sie die Buchungen Ihrer Organisation verwalten können. Zu Ihrem Überlauf gehören Buchungen von Geschäftsbereichen oder Kunden, die von Ihrem Team genehmigt werden müssen.

  • Buchungsformulare können mit jedem Feld, das Sie benötigen, selbst angepasst werden.
  • Projektmanager und Ressourcenmanager können zur schrittweisen Genehmigung zugewiesen werden.
  • Die Raumverwaltung kann mit Ihrem aktuellen globalen Bestand an verfügbaren Räumen und Slots übereinstimmen.
  • Agenden für Kunden und Interessenten können anhand von Vorlagen erstellt werden.
  • Agenten (z. B. Partneragenturen) können begrenzten Zugang zum Ausfüllen der erforderlichen Informationen haben.
  • Schließlich wird in den Berichten ein robustes System zur Verwaltung von Tausenden von Sitzungen pro Jahr hervorgehoben.
InEvent Booking

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Analytik & Berichte

InEvent analytics

Sie können alles verfolgen, was bei Ihrer Veranstaltung geschieht, einschließlich der Daten Ihrer Manager, Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller und aller weiteren Interessenvertreter. Mit intuitiven und farbenfrohen Diagrammen können Sie die für eine wiederkehrende Veranstaltung benötigten Informationen anzeigen, einfache Filter hinzufügen, Daten sicher mit Tabellenkalkulationen exportieren und vieles mehr.

  • Benutzerdefinierte Berichte können erstellt und ausgedruckt werden, so dass Sie ein klares Dokument mit Ihren Veranstaltungsergebnissen erhalten.
  • Die gemeinsame Nutzung kann mit geparkten Berichten, mit eingeschränktem Zugriff auf eine Reihe von E-Mails oder mit offenem Zugang für die Allgemeinheit aktiviert werden.
  • Auf dem Live-Dashboard sind mehr als 25 Module zu sehen, die Informationen in Echtzeit von Ihrer Veranstaltung abrufen, was schnelle Aktionen auf der Grundlage der Live-Überwachung ermöglicht.
InEvent analytics

Veranstaltungskalender

event calendar

In einem einzigen Kalender können Sie alle Veranstaltungen Ihrer Organisation anzeigen, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Veranstaltungen. Neue Veranstaltungen erscheinen automatisch im Kalender, vollständig synchronisiert mit Ihrem Briefing und Ihrer Budgetverwaltung. Sie können verschiedene Farben für verschiedene Arten von Veranstaltungen hinzufügen, nach bestimmten Veranstaltungen suchen oder sie sogar mit Ihren Mitarbeitern teilen.

  • Sie können jede Veranstaltung einzeln verfolgen, um ihre Werkzeuge zu überprüfen und zu sehen, was vor sich geht.
  • Veranstaltungen können nach Datum, Teilnehmerzahl, Budget, teilnehmenden Agenturen usw. gefiltert werden.
event calendar
Experience Tomorrow XP Investments

Experience Tomorrow XP Investments

XP Investments and InEvent partnership bring more technology and digital experiences to its private corporate event held at Four Seasons Hotel in Miami.

Santander Annual Meeting

Santander Annual Meeting

How InEvent & Santander created a digital experience at the largest corporate event in the Americas.

One System Conference

One System Conference

Held annually in India, the event proposed the reunion of its global leaders of Coca-Cola Asia to unite, act and grow into a single system.

Lieferanten

event suppliers

You can manage all your approved suppliers and current proposals in a single screen, with a dedicated view for previous jobs. You can select current or new suppliers for your bidding process, building your final event briefing step by step.

  • Alle Vorschläge können automatisch in vorgegebenen Intervallen nachverfolgt werden.
  • Lieferanten können mit Kategorien verwaltet werden, die auf Ihrem Genehmigungsprozess basieren.
event suppliers

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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