Verwaltung von Kalendern mit mehreren Ereignissen

Führen Sie eine gute Erfolgsbilanz Ihrer Events mit einer Eventmanagement-Software. Indem Sie Ihre Veranstaltungsinformationen jedes Mal, wenn Sie eine neue Event ausrichten, austauschen und rationalisieren, verschwenden Sie keine Zeit damit, Ihre Arbeit neu zu erledigen, und können auch aus früheren Erfahrungen lernen. Unser vollständig verwalteter Kalender und unsere Vorlagen ermöglichen es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist, und garantieren Ihnen dennoch eine erfolgreiche Veranstaltungsdurchführung.

Sie können jede Event einzeln verfolgen, um ihre Tools zu überprüfen und zu sehen, was vor sich geht.
Events können nach Datum, Teilnehmerzahl, Budget, teilnehmenden Agenturen usw. gefiltert werden.

Marketing und Anmeldung

Eventmanagement-Software und Event -Marketing mögen als unabhängige Prozesse erscheinen, aber in der realen Welt sind sie untrennbar miteinander verbunden. Organisieren Sie Events, die zu unvergesslichen und unterhaltsamen Markenerlebnissen werden. Hinterlassen Sie eine bleibende Erinnerung in den Köpfen Ihrer Kunden und Teilnehmer.

RSVP: bieten Sie Ihren Teilnehmern mit hochgradig anpassbaren Formularen ein Markenerlebnis von dem Moment an, in dem Sie um eine Bestätigung bitten.
Warteliste: personen, die an Ihrem Event interessiert sind, die Genehmigung zu erteilen oder zu verweigern.
Webseite: werben Sie für Ihr Event mit einer außergewöhnlichen Website mit weißem Markenzeichen, auf der Sie sowohl Daten von Ihren Gästen sammeln als auch Ihre Sponsoren präsentieren können.
E-Mail-Ersteller: laden Sie Ihre Besucher ein, engagieren Sie sich und bleiben Sie mit ihnen in Kontakt, verbessern Sie ihre Erfahrungen und wärmen Sie Ihre Leads für zukünftige Anlässe auf.
Event -App: binden Sie Ihre Zuhörer durch eine vollständige und benutzerdefinierte App für Ihr Event , mit der Gäste chatten und in einem 100% i-interaktiven Feed posten können.

Budget für Veranstaltungsmanagement-Software

Erstellen Sie von der ersten Zeile an einen Budgetrahmen und replizieren Sie diesen, um die Software-Ressourcen für das Veranstaltungsmanagement auf allen Ihren Events zu optimieren. Ihre Kostenkontrolle ist zentralisiert und alle Ihre Tabellenkalkulationen können im Rahmen des verfügbaren Gesamtbudgets eingegeben werden. Legen Sie Ihr Gesamtbudget fest und verfolgen Sie die Verwaltung der einzelnen Werte mit den Einheiten und dem Gesamtbetrag, der bisher ausgegeben wurde.

Heben Sie Ihre voraussichtlichen und tatsächlichen Ausgaben hervor, um Ihr Budget im Vergleich zu früheren Events, die Sie organisiert haben, im Auge zu behalten.
Berechnen Sie den ROI anhand von Besuchen, Konvertierungen oder jedem anderen von Ihnen festgelegten Benchmark.
Alle Ihre Lieferanten haben eine einfache Möglichkeit, Angebote abzugeben und den Fortschritt der Einkäufe zu verfolgen.

Veranstaltungsübergreifende Berichterstattung

Nur ein vollständig vernetztes Ökosystem kann ein aufschlussreiches Cross-Event -Reporting liefern, das es Ihnen ermöglicht, Daten zu nutzen, um Ihr Event -Roadmap das ganze Jahr über voranzutreiben. Eine datengesteuerte Eventmanagement-Software ist der nächste Schritt, um alle Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zu erfüllen, indem sie vollständig detaillierte Grafiken mit Live-Informationen liefert, gefiltert nach bestimmten Datumsbereichen, Veranstaltungstypen, Regionen und Standorten, verschiedenen Veranstaltungsorten und unterschiedlichen Zielgruppen. Verfolgen Sie alles, damit Sie alle Ihre Anforderungen erfüllen.

Benutzerdefinierte Berichte können erstellt und ausgedruckt werden, so dass Sie ein klares Dokument mit Ihren Veranstaltungsergebnissen erhalten.
Die gemeinsame Nutzung kann mit geparkten Berichten, mit eingeschränktem Zugriff auf eine Reihe von E-Mails oder mit offenem Zugang für die Allgemeinheit aktiviert werden.
Auf dem Live-Dashboard sind mehr als 25 Module zu sehen, die Informationen in Echtzeit von Ihrem Event abrufen, was schnelle Aktionen auf der Grundlage der Live-Überwachung ermöglicht.

Tomorrow XP Investitionen erleben

Die Partnerschaft zwischen XP Investments und InEvent bringt mehr Technologie und digitale Erlebnisse für die private Firmenveranstaltung im Four Seasons Hotel in Miami.

Santander-Jahrestagung

Wie InEvent & Santander beim größten Corporate Event in Amerika ein digitales Erlebnis geschaffen hat.

One System Conference

Die jährlich in Indien stattfindende Event schlug die Wiedervereinigung seiner globalen Führer von Coca-Cola Asia vor, um sich zu einem einzigen System zu vereinen, zu handeln und zu wachsen.

Eine vollständige Event-Management-Software

Virtual Lobby & Videokonferenzen

Gestalten Sie Ihre virtuelle oder hybride Event mit unserem preisgekrönten Control Room, gleichzeitigen RTMP-Sitzungen, Sponsoren von Messen und Videokonferenz-Breakout-Räumen.

Anmeldungen, Landing Pages, Formulare & E-Mails

Erfassen Sie Informationen mit leistungsstarken mobilen und Web-Formularen, mit Integrationen (Salesforce, Marketo, etc.), mehreren Einladungen, dynamischen Websites, Tabellen, RSVP, SMS und E-Mail-Listen.

CRM, Integration & Datenmanagement

Verwalten Sie alle Ihre Teilnehmer mit Filtern und Dashboards, die direkt in das Organigramm Ihrer Firma, die Sicherheit und die Marke integriert sind. Unser CMS umfasst Ihre Veranstaltungsfelder, Termine, Sprecher, Sponsoren, Dateien, Anzeigen und vieles mehr.

Analytics, Reports und Compliance

Erhalten Sie unternehmensweit präzise und detaillierte Berichte, sodass Sie Daten einfach extrahieren, integrierte Workflows erstellen und Finanzanalyseberichten erstellen können.

Check-In, Ausweise & Zugangskontrolle

Nutzen Sie die mobile Technologie für den Druck von Veranstaltungsausweisen, den Self-Service-Check-In und die Sitzungssteuerung mit tragbaren Bändern oder QR-Codes, alles mit Echtzeit-Multichannel-Berichten und -Statistiken.

Logistik, Hotels & Reisepläne

Integrieren Sie Ihre Veranstaltungslogistik und -Abläufe, indem Sie Fluginformationen, Hotelzimmerlisten, Essensgutscheine und Lieferantenintegrationen in Echtzeit bereitstellen.

Gehen Sie Hybrid mit der Virtual Lobby InEvent

Bringen Sie Ihre Sitzungen, Netzwerke, Sponsoren, Stände und Treffen in Ihre Online-Lobby! Schaffen Sie mehrere simultane Breakout-Räume, entdecken Sie Ihren gebrandeten Veranstaltungsort und interagieren Sie live mit Video für ein fesselndes und einzigartiges Erlebnis.