Experience Tomorrow XP Investments

Die Partnerschaft zwischen XP Investments und InEvent bringt mehr Technologie und digitale Erlebnisse für die private Firmenveranstaltung im Four Seasons Hotel in Miami.

Über

InEvent Cases

XP Investments LLC ist ein Wertpapiermakler, Mitglied der FINRA und der NFA und bei der SEC registriert. XP Investments verfügt über zwei Büros in den Vereinigten Staaten, eines in New York, das sich auf Dienstleistungen für institutionelle Kunden konzentriert, und das andere in Miami, das sich auf Dienstleistungen für Privatkunden konzentriert. XP Investments verfügt über ein erfahrenes, auf internationale Anlagen spezialisiertes Team, das sich aus Fachleuten aus Brasilien, anderen lateinamerikanischen Ländern und den Vereinigten Staaten zusammensetzt und über das das Unternehmen spezifische Lösungen für jede Art von Anleger, je nach Profil und Anlagehorizont, anbietet.

Experience Tomorrow war eine exklusive und private Veranstaltung von XP Investments im Four Seasons Hotel, Miami - Florida. Es war eine Veranstaltung für rund 285 Gäste mit Vermögensverwaltern aus den USA, Beratern aus Brasilien und Mitgliedern des lokalen XP Investments Teams in Miami. Die Veranstaltungsorganisation nutzte die Veranstaltungstechnik-Systeme von InEvent für die Kommunikation und das Betriebsmanagement der Teilnehmer.

Herausforder

InEvent Challenges

XP Investments wanted to interact with guests before, during and after the event. The event organization needed to communicate with the attendees and also control attendance while the event was happening. Since this was an invite-only event, having access in real time to guests check-ins and their agendas was considered a strong customer satisfaction element.

Lösungen

  • InEvent Solutions

    Live-App

    Die Experience Tomorrow App, exklusive für die Veranstaltung, verfügte über die komplette Veranstaltungsagenda, einen exklusiven Newsfeed mit Informationen der Veranstalter und Teilnehmer sowie eine integrierte Social-Media-Plattform. Mit der App wurden Informationen in Echtzeit aktualisiert und geteilt. Die Teilnehmer konnten ihre eigene Agenda anpassen, produktives Networking betreiben, mit Gleichgesinnten kommunizieren, Fragen an Referenten senden und Event-Umfragen auswerten.

  • InEvent Solutions

    Zugriffskontrolle

    To avoid the misuse of credentials while also making sure they were not shared with third parties, XP Investments used InEvent's access control solutions. Through the event's app, each attendee had access to their unique encrypted credential to enter the event. Integrated with InEvent Platform, the event organization had real time attendance information, with selected push notifications for VIP guests.

  • InEvent Solutions

    Teilnehmermanagement und Analytik

    Ein weiterer Schlüssel zum erfolgreichen Management einer Veranstaltung ist ein leistungsfähiger Teilnehmerverwaltungsprozess. Um das Teilnehmererlebnis zu personalisieren, waren alle Teilnehmerprofile innerhalb der InEvent-Plattform verfügbar. Die Migration von Tabellenkalkulationen auf die InEvent-Plattform ermöglichte eine intelligente Synchronisierung von Tabellenkalkulationen, reduzierte Bedienungsfehler und verhinderte doppelte Informationen während der Veranstaltung. Mit der InEvent-Plattform verlief die gesamte Event-Kommunikation und das operative Management problemlos.

Ergebnisse

166
Downloads

285
Teilnehmer

97%
Freigabe

  • InEvent Case Testimonial
    Wir zählten auf die Hilfe von InEvent, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, wobei InEvent für unsere App verantwortlich war, die unsere Teilnehmer, unsere Agenda und unsere Kommunikation verwalten sollte. Sie machten dies so reibungslos und einfach wie möglich. Die App selbst ist ein sehr intuitives Werkzeug. Sie ist sehr einfach zu bedienen und sehr leistungsstark. Es hat absolut einen Unterschied gemacht, sie zu haben, um diese Veranstaltung zu einem erfolgreichen Ereignis zu machen. Wir hatten eine Menge positives Feedback von unseren Gästen. Viele sagten, es sei sehr einfach, den Veranstaltungsort zu finden, der Tagesordnung mit Hilfe der App zu folgen, und wir können uns über den Service nicht beklagen: Sie waren täglich vor Ort und beantworteten immer unsere Fragen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung genau so verlief, wie XP es wollte. Ich möchte mich also im Namen von XP bei InEvent bedanken, und wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit. Vielen Dank! Maria Paula - Unternehmensentwicklung bei XP Investments

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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