Experience Tomorrow XP Investments

XP Investments and InEvent partnership brings more technology and digital experiences to its private corporate event held at Four Seasons Hotel in Miami.

Über

XP Investments LLC ist ein Wertpapiermakler, Mitglied der FINRA und der NFA und bei der SEC registriert. XP Investments verfügt über zwei Büros in den Vereinigten Staaten, eines in New York, das sich auf Dienstleistungen für institutionelle Kunden konzentriert, und das andere in Miami, das sich auf Dienstleistungen für Privatkunden konzentriert. XP Investments verfügt über ein erfahrenes, auf internationale Anlagen spezialisiertes Team, das sich aus Fachleuten aus Brasilien, anderen lateinamerikanischen Ländern und den Vereinigten Staaten zusammensetzt und über das das Unternehmen spezifische Lösungen für jede Art von Anleger, je nach Profil und Anlagehorizont, anbietet.

Experience Tomorrow was an exclusive and private event hosted by XP Investments at Four Seasons Hotel, Miami - Florida. It was an event for about 285 guests with assets managers from the United States, advisors from Brazil and members of XP Investments local team in Miami. The event organization used InEvent's event technology systems for attendees communication and operational management.

Herausforder

XP Investments wanted to interact with guests before, during and after the event. The event organization needed to communicate with the attendees and also control attendance while the event was happening. Since this was an invite-only event, having access in real time to guests check-ins and their agendas was considered a strong customer satisfaction element.

Lösungen

  • Live App

    The Experience Tomorrow App, exclusive for the event, had the complete event agenda, an exclusive news feed with event organizers and attendees information and an integrated social media platform. With the app, information was updated and shared in real time, attendees could customize their own agenda, engage in productive networking, communicate with their peers, send questions to speakers and evaluate event surveys.

  • Zugriffskontrolle

    To avoid the misuse of credentials while also making sure they were not shared with third parties, XP Investments used InEvent's access control solutions. Through the event's app, each attendee had access to their unique encrypted credential to enter the event. Integrated with InEvent Platform, the event organization had real time attendance information, with selected push notifications for VIP guests.

  • Attendees Management and Analytics

    Another key to successfully manage an event is a powerful attendees management process. In order to personalize the attendee experience, all attendee profiles were available inside InEvent's platform. Migrating from spreadsheets to the InEvent Platform enabled smart spreadsheets syncing, reduced operational errors and prevented duplicated information throughout the event. With the InEvent Platform, all event communication and operational management flowed with ease.

Ergebnisse

166
Downloads

285
Teilnehmer

97%
Freigabe

  • Wir zählten auf die Hilfe von InEvent, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, wobei InEvent für unsere App verantwortlich war, die unsere Teilnehmer, unsere Agenda und unsere Kommunikation verwalten sollte. Sie machten dies so reibungslos und einfach wie möglich. Die App selbst ist ein sehr intuitives Werkzeug. Sie ist sehr einfach zu bedienen und sehr leistungsstark. Es hat absolut einen Unterschied gemacht, sie zu haben, um diese Veranstaltung zu einem erfolgreichen Ereignis zu machen. Wir hatten eine Menge positives Feedback von unseren Gästen. Viele sagten, es sei sehr einfach, den Veranstaltungsort zu finden, der Tagesordnung mit Hilfe der App zu folgen, und wir können uns über den Service nicht beklagen: Sie waren täglich vor Ort und beantworteten immer unsere Fragen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung genau so verlief, wie XP es wollte. Ich möchte mich also im Namen von XP bei InEvent bedanken, und wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit. Vielen Dank! Maria Paula - Business Development at XP Investments

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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