Données et sécurité

Gestion des données et politiques de confidentialité pour protéger vos données contre les menaces

Certificats

Prix de technologie événementielle

InEvent est conforme aux rapports de contrôle de l'organisation des services AICPA. InEvent protège ses données clients conformément aux normes de conformité fournies par l'AICPA et d'autres organes directeurs de la confidentialité des données aux États-Unis et en Europe. Expert comptable agréé InEvent est un professionnel Assure.

Vous pouvez demander une copie de ce certificat par le biais de votre gestionnaire de compte ou responsable de la réussite client sélectionné. Les politiques détaillées peuvent être trouvées ci-dessous dans nos sections Gestion des données et confidentialité.

Gestion des données

Un accès sécurisé à vos données est fourni par une série de politiques de sécurité mises en œuvre et appliquées par la meilleure équipe d'experts d'InEvent, y compris des contre-mesures telles que:

  • Conforme aux normes de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS).
  • Données hébergées dans un centre de données de classe mondiale de premier plan.
  • Plages IP limitées à l'accès au niveau utilisateur.
  • Accès au jeton physique pour authentifier les opérations.
  • Accès des employés à un nombre limité de comptes.
  • Systèmes de détection et d'extinction d'incendie.
  • Serveurs redondants tolérants aux pannes.
  • Environnement client sécurisé final isolé.
  • Données cryptées et transmises via la technologie Secure Socket Layers (SSL).
  • Sauvegardes horaires des données client stockées dans différents emplacements géographiques.
  • Contrôle d'accès unique au compte / nom d'utilisateur / mot de passe.
  • Cryptage unidirectionnel pour tous les mots de passe.
  • Verrouillage du compte et expiration du mot de passe.

Découvrez les sociétés Fortune Global 500 qui utilisent déjà les solutions InEvent

Déploiement du logiciel

Votre logiciel peut être personnalisé selon le profil de votre organisation pour limiter l'accès aux menaces externes, accélérer la vitesse de déploiement et accroître la notoriété de la marque.

  • Prise en charge de la gestion des appareils mobiles (MDM) pour le déploiement sécurisé d'applications d'entreprise.
  • Comptes propriétaires Google Play ou Apple Store pour les déploiements et les mises à jour.
  • CNAME disponibles pour les hôtes d'URL d'événement et les pages de répertoire d'événements.
  • Le DNS des e-mails peut être utilisé pour envoyer des e-mails en tant qu'alias à partir du domaine de votre entreprise.
  • Prise en charge de l'authentification unique (SSO), y compris les bases de données SAML 2.0 et LDAP pour une authentification sécurisée entre les domaines.
Découvrez les investissements de Tomorrow XP

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XP Investments et le partenariat InEvent apportent plus d'expériences technologiques et numériques à son événement d'entreprise privé organisé au Four Seasons Hotel à Miami.

Réunion annuelle de Santander

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Comment InEvent et Santander ont créé une expérience numérique lors du plus grand événement d'entreprise des Amériques.

One System Conference

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Organisé chaque année en Inde, l'événement a proposé la réunion de ses dirigeants mondiaux de Coca-Cola Asia pour unir, agir et se développer en un seul système.

Conformité RGPD

Le RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données - vise à créer un nouveau régime de protection des données, applicable à toutes les organisations établies en Europe et, selon les circonstances, en dehors des limites de ce territoire également.

Quand le RGPD a-t-il lieu?

Le RGPD exigera une série d'éléments concernant la sécurité des données, la transparence, la vie privée et la confidentialité. Le règlement entre en vigueur le 25 mai 2018.

Si votre entreprise ne respecte pas les règles de la législation, les amendes peuvent atteindre 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu.

Qui gère les données?

Il est important de comprendre que le RGPD concerne «qui» fait quelque chose. InEvent ou toute autre société de logiciels fournira la signification pour comprendre d'où proviennent les données, mais nous ne pouvons pas interdire à un employé mal intentionné de votre organisation de télécharger une liste complète de contacts avec lesquels vous n'êtes pas autorisé à communiquer. Dans un tel cas, InEvent identifiera qui a effectué quelle action afin que vous puissiez appliquer la conformité interne de votre organisation.

Contrôleurs de données Les responsables du traitement de données
C'est votre entreprise Il s'agit du logiciel que vous utilisez pour stocker et traiter les données relatives aux clients et aux prospects
Principales responsabilités Responsabilité secondaire
Il est responsable de la sécurité, de la transparence, de la vie privée et de la confidentialité Il est chargé de garantir que les données de l'entreprise sont stockées et traitées de manière sécurisée
Collecte des informations par le biais de formulaires et de moyens similaires Il est responsable de la sécurité et de la confidentialité du traitement des données collectées

Comment InEvent vous aide?

InEvent aide à la conformité de vos données avec des outils pour gérer la confidentialité de vos clients:

Droit à la portabilité des données

Les clients ont le droit de recevoir leurs données personnelles d'un contrôleur dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin qu'ils puissent transférer ces données vers un autre contrôleur de données sans interférence. InEvent fournit cela à travers une page publique où les utilisateurs peuvent voir tous les événements auxquels ils sont inscrits et demander leurs informations stockées sur cet événement à tout moment.

Droit d’effacement

Le droit à l'oubli fait partie du RGPD et les utilisateurs peuvent le demander à tout moment au cours de leurs journées. Les informations sont enregistrées à des fins administratives et médico-légales. InEvent fournit une page publique où les utilisateurs peuvent taper leur adresse e-mail, recevoir une confirmation et confirmer qu'ils veulent être oubliés.

Exigences en matière de consentement

En vertu du RGPD, le consentement doit être donné par une déclaration ou un acte affirmatif clair établissant une indication librement donnée, spécifique, informée et non ambiguë de l'accord d'un individu au traitement de ses données personnelles. Une demande de consentement ne peut pas être regroupée avec d'autres conditions d'un contrat; il doit être présenté d'une manière qui se distingue clairement des autres matières, sous une forme intelligible et facilement accessible, dans un langage clair et simple.

  • Formulaires opt-in clairs pour la communication marketing de vos prospects.
  • Champ des conditions d'utilisation fixe pour les nouveaux téléchargements d'applications.
  • Lead source visible depuis votre panneau principal d'événement.
  • Plateforme de communication par e-mail avec bouton de désabonnement obligatoire.
Protection des données dès la conception et protection des données par défaut

InEvent est conforme à une série de protocoles, dont SOC 2, qui fournit la procédure standard d'exploitation pour différents scénarios de cas. Ces documents, qui incluent notre plan de continuité des activités et notre plan de reprise après sinistre, garantissent la protection de vos données par la conception du produit.

Exigences de notification de violation

Le RGPD exige que les violations de données soient signalées à l'autorité de contrôle compétente (de l'État membre de l'UE concerné) sans retard injustifié et, si possible, dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de l'organisation, sauf si la violation de données à caractère personnel est peu susceptible d'entraîner un risque pour les droits et libertés des personnes physiques. InEvent surveille l'utilisation de l'API de chaque client et fournit une série de déclencheurs qui peuvent être activés pour votre équipe de sécurité informatique.

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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