Evento híbrido Ignite2021 de PCS Software

Transición de los eventos virtuales a los híbridos con la plataforma de software presencial y virtual InEvent.

Sobre nosotros

InEvent Cases

PCS Software es una plataforma de gestión del transporte. Impulsada por la Inteligencia Artificial (IA), PCS Software está basada en la nube e integrada en la API y ofrece una logística de transporte automatizada para cargadores, transportistas y corredores de empresas medianas y grandes en los Estados Unidos y Canadá.

Desafíos

InEvent Challenges

El objetivo de PCS Software para Ignite2021 era reunir a los clientes potenciales y a los actuales mediante la celebración de un evento comunitario. Mientras navegamos por la transición entre un mundo pandémico y otro post-pandémico, PCS Software quería ofrecer a sus asistentes la opción de un evento híbrido. "Para aquellos que aún no están preparados para salir al mundo, queríamos darles también una opción virtual", dice Charity Araoz, vicepresidenta de marketing de PCS Software.

PCS Software Ignite 2021 Hybrid Event



La Solución

Como PCS Software se centró en su plataforma de gestión del transporte, no tenía un equipo dedicado a organizar su primer evento híbrido. Por esta misma razón, recurrieron a InEvent.

PCS Software Ignite 2021 Hybrid Event

"No contábamos con un equipo completo para crear un sitio web y gestionar las inscripciones, incluida la gestión del evento in situ con una aplicación en línea, así que InEvent para nosotros era una solución todo en uno."

Resultado

InEvent Outcome

InEvent fue capaz de pasar de los eventos presenciales a los híbridos de forma rápida y sin problemas. Con una plataforma totalmente integrada, PCS Software pudo comercializar su evento, gestionar fácilmente los pagos y gestionar sin esfuerzo el registro de los asistentes antes y durante el evento, si era necesario.

InEvent pudo ayudar a PCS Software y simplificar el proceso para los asistentes que participaban por primera vez en un evento híbrido. A través de la plataforma InEvent, los asistentes podían ver la agenda del evento, interactuar con el programa y con otros asistentes, y establecer contactos con otros asistentes y ponentes.



Por qué al CSE le gusta Inevent

A Araoz le impresionó la forma en que podían controlar las inscripciones a través de la plataforma InEvent: "Me gusta la parte trasera del sistema. Podemos saber quién se ha inscrito. Aunque no paguen, inician el proceso. La capacidad de ver quién se preinscribió o qué tipo de inscripción -¿era un cliente? ¿Eran clientes potenciales? ¿Han pagado? ¿Estaban sin pagar? Todo el proceso de gestión del registro fue una de las mejores características de la plataforma".

PCS Software Ignite 2021 Hybrid Event

Soluciones

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