Las mujeres de GPTW es Great Place Work® iniciativa que premia y reconoce a las empresas que estimulen la igualdad de género y liderazgo de las mujeres. InEvent apoyó su transformación digital antes, durante y post evento. Mujeres líderes en su habla de campos de trabajo para celebrar los 40 mejores compañías para las mujeres al trabajo.
El evento tuvo lugar el 27 de marzo de 2018 en el Renaissance Hotel con apoyo institucional de ONU Mujeres Brasil. Mujeres extraordinarias como Luiza Helena Trajano, Carol Duarte, Maurren Maggi, Clarissa Canedo, Camila Achutti, Cláudia Giudice y Nadine Gasman asistieron al evento.
Promover la igualdad de género y el liderazgo de las minorías en un evento requirió el compromiso de los asistentes con la causa. Se necesitaba un sitio web exclusivo para comunicarse, participar y conectarse con los asistentes antes, durante y después del evento.
Apoyo y capacitación del equipo de GPTW era necesario para preparar la organización del evento para que todo fluiría perfectamente con autonomía y libertad. Además, el equipo GPTW necesarios para medir y para supervisar todos los datos de evento en tiempo real para toma de decisiones.
Equipo GPTW recibió formación in-company del equipo de éxito InEvent al cliente para el mejor uso de InEvent soluciones digitales. El entrenamiento se dividió en 3 días y fue desarrollado para máxima autonomía en la gestión operativa del evento.
Se creó un sitio web personalizado para la referencia del evento, detalles, ubicación, horario y boletos. Más de 300 asistentes se inscribieron en el evento a través del formulario del sitio web.
El sitio web estaba disponible 24/7 desde su lanzamiento. Un subdominio personalizado fue fácil instalación a usuarios dirección dominio GPTW (mulher.gptw.com) sin tener que salir de la Página principal. Identidad y conciencia se incrementó en un dominio ya confiaron y acceder.
El email marketing es el canal de comunicación principal para enviar información a los asistentes, compartir aplicación del evento y generar aún más participación.
Podrían enviar correos electrónicos como tantas veces como sea necesario, respaldado por una Inteligencia Artificial fuerte (AI) desarrollado por el equipo de InEvent. Le garantizamos que 100% de correos válidos a través de la plataforma sería entregado derecho a bandeja de entrada de los huéspedes. El participante de código QR fue parte integral de la experiencia del evento, por lo que se envió digitalmente juntos en el email de confirmación.
Una aplicación exclusiva se desarrolló con unas noticias corporativas para el contenido, vídeos e imágenes compartir integrado con redes sociales y notificaciones push. Los asistentes pudieron seguir el calendario de actividades y proporcionar evaluaciones en tiempo real del evento. La aplicación tuvo una tasa de participación del 92% y 509 votos fueron sometidos.
Durante el evento, la acreditación fue rápido y sin colas. Con la aplicación oficial del evento instalada en el teléfono móvil, los asistentes debían presentar su código QR en la entrada del evento para imprimir sus gafetes de identificación. Dos especialistas InEvent siguieron todas las actividades relacionadas con la plataforma en el evento y ayudó a los usuarios con alguna dificultad durante el día del evento.
Hoy uno de los principales objetivos que tiene el GPTW es ayudar a las empresas en el proceso de transformación digital que están atravesando. Hablando más específicamente de eventos, ahí surge InEvent: ayudar a que los eventos sean lo más digitales posible desde el público interno al público externo, a las empresas que trabajan junto a nosotros durante los premios. La experiencia con InEvent fue muy buena, antes, durante y después del evento. El proceso de acreditación que fue súper fluido, funcionó súper bien y no tuvo colas. Cualquiera que sepa de eventos sabe que esto es increíble. (...) Buscamos en el mercado e InEvent fue el más adecuado para nuestro equipo y empresa, espero que hagamos muchos otros eventos juntos. Gabriela Araujo Onório - Coordinador de eventos
Déjame contarte un poco de mi experiencia con InEvent. Recientemente tuvimos el GPTW Woman, que es un evento que ocurrió por segunda vez aquí en Brasil y teníamos una misión en este evento que era hacer que el evento fluyera de la mejor manera posible: antes, después y principalmente durante el evento. . InEvent vino a ayudarnos con una excelente herramienta que fue la app, donde hicimos toda parte del registro, interacción, publicación de contenido, fotos. Todos los asistentes aceptaron, se unieron e interactuaron. Tuvimos un muy buen compromiso. Quería destacar al personal de InEvent porque nos ayudaron mucho. Tuvimos un entrenamiento aquí con nuestro equipo de eventos y no tuvimos ninguna duda al final. En el momento en que tuvimos la capacitación, hubo 3 reuniones y la herramienta realmente fluyó muy bien. Queríamos decir gracias. ¡Gracias por esta asociación y espero que sigamos juntos porque todavía tendremos muchos eventos, GPTW viene con muchas novedades y mantendremos esta asociación! Débora Manzano - nuevo Coordinador de negocios
GPTW es la empresa responsable de evaluar el clima organizacional de las empresas que enumera los mejores lugares para trabajar en Brasil. Una parte muy importante del trabajo es reunir a todas estas empresas en eventos de premiación de las mejores empresas para trabajar. Sabemos que hacer un evento hoy es muy importante y también muy difícil. Existe una complejidad en la gestión de eventos que requiere un trabajo específico de algunas personas y también algunas herramientas para optimizar, mejorar la productividad y mejorar la calidad del evento, brindando una experiencia diferenciada para quienes participan en el evento. Con InEvent tuvimos una asociación muy interesante que nos trajo y agregó valor al evento, brindó una herramienta de uso en tiempo real. Desde la inscripción muy práctica en el sitio, hasta la participación en el evento y el evento posterior, que es algo muy importante para mantenerse en contacto con quienes participaron en el evento. Como herramienta de fidelización de nuestros productos, InEvent es hoy un diferencial para nosotros en nuestra gestión de eventos. Recomendamos utilizar la plataforma InEvent. José Neto Paim - Director de tecnología
