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Die GPTW Women is Great Place to Work®- Initiative, die Unternehmen belohnt und anerkennt, die die Führung von Frauen und die Gleichstellung der Geschlechter fördern. InEvent unterstützte seine digitale Transformation vor, während und nach dem Event . Führende Frauen in ihren Arbeitsfeldern sprachen, um die 40 besten Firmen für Frauen zu feiern.
Das Event fand am 27. März 2018 im Renaissance Hotel mit institutioneller Unterstützung von UN Women Brazil statt. Außergewöhnliche Frauen wie Luiza Helena Trajano, Carol Duarte, Maurren Maggi, Clarissa Canedo, Camila Achutti, Cláudia Giudice und Nadine Gasman nahmen an dem Event teil.
Die Förderung der Gleichberechtigung der Geschlechter und der Führung von Minderheiten im Rahmen eines Events erforderte das Engagement der Teilnehmer für die Sache. Es wurde eine exklusive Website benötigt, um mit den Teilnehmern vor, während und nach dem Event zu kommunizieren, sich zu engagieren und zu verbinden.
Die Unterstützung und Schulung des GPTW-Teams war notwendig, um die Veranstaltungsorganisation vorzubereiten, damit alles perfekt mit Autonomie und Freiheit ablaufen konnte. Darüber hinaus musste das GPTW-Team alle Veranstaltungsdaten in Echtzeit messen und überwachen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Das GPTW-Team erhielt eine firmeninterne Schulung durch das InEvent-Kundenerfolgsteam für die optimale Nutzung der digitalen Lösungen von InEvent. Das Training war in 3 Tage aufgeteilt und wurde für maximale Autonomie bei der Veranstaltungsbetriebsführung entwickelt.
Es wurde eine personalisierte Website für die Veranstaltungsreferenz, Details, Ort, Zeitplan und Tickets erstellt. Mehr als 300 Teilnehmer meldeten sich über das Formular der Website für das Event an.
Die Website war 24/7 seit ihrer Einführung verfügbar. Eine benutzerdefinierte Subdomain wurde einfach eingerichtet, um Benutzer an die GPTW-Domäne (mulher.gptw.com) zu adressieren, ohne die Hauptseite verlassen zu müssen. Identität und Bewusstsein wurden auf einer Domäne erhöht, der sie bereits vertraut haben und auf die sie zugegriffen haben.
E-Mail Marketing war der Hauptkommunikationskanal, um Informationen an die Teilnehmer zu senden, die App des Events zu teilen und noch mehr Engagement zu erzeugen.
E-Mails konnten so oft wie nötig versendet werden, unterstützt von einer leistungsstarken Künstlichen Intelligenz (KI), die vom InEvent-Team entwickelt wurde. Sie garantierte, dass 100 % der gültigen E-Mails, die über die Plattform versendet wurden, direkt in den Posteingang des Gastes zugestellt wurden. Der QR-Code des Teilnehmers war ein integraler Bestandteil des Veranstaltungserlebnisses, daher wurde er zusammen mit der Bestätigungs-E-Mail digital versendet.
Es wurde eine exklusive App mit einem Unternehmens-Newsfeed für Inhalte, Videos und Fotos entwickelt, die mit sozialen Medien und Push-Benachrichtigungen integriert wurden. Die Teilnehmer konnten den Veranstaltungskalender verfolgen und Event -Bewertungen in Echtzeit abgeben. Die App hatte eine Engagement-Rate von 92 % und es wurden 509 Feedbacks abgegeben.
Während des Events verlief die Akkreditierung schnell und ohne Warteschlangen. Mit der auf dem Mobiltelefon installierten offiziellen Event -App mussten die Teilnehmer am Veranstaltungseingang ihren QR-Code vorzeigen, um ihre Identifikationsausweise auszudrucken. Zwei InEvent-Spezialisten verfolgten alle plattformbezogenen Aktivitäten auf des Events und halfen Nutzern mit einigen Schwierigkeiten während des Veranstaltungstages.
Heute besteht eines der Hauptziele des GPTW darin, Unternehmen im Prozess der digitalen Transformation, den sie durchlaufen, zu unterstützen. Genauer gesagt ging es bei InEvent darum, Events von der internen Öffentlichkeit für die externe Öffentlichkeit, für die Unternehmen, die bei der Preisverleihung mit uns zusammenarbeiten, so digital wie möglich zu gestalten. Die Erfahrungen mit InEvent waren sehr gut, vor, während und nach dem Event . Der Akkreditierungsprozess war super flüssig, er funktionierte super gut und hatte keine Warteschlangen. Jeder, der sich mit Events auskennt, weiß, dass dies unglaublich ist. (...) Wir haben den Markt abgeklappert und InEvent war für unser Team und unsere Firma am besten geeignet, ich hoffe, dass wir noch viele andere Events gemeinsam durchführen. Gabriela Araujo Onório - Veranstaltungskoordinatorin
Lassen Sie mich Ihnen ein wenig von meinen Erfahrungen mit InEvent erzählen. Vor kurzem hatten wir die GPTW Woman, ein Event , das zum zweiten Mal hier in Brasilien stattfand, und wir hatten bei diesem Event eine Aufgabe, die darin bestand, das Event auf die bestmögliche Art und Weise ablaufen zu lassen - vor, nach und vor allem während des Ereignisses. InEvent kam uns mit einem ausgezeichneten Tool zu Hilfe, nämlich der App, in der wir alle Teile der Registrierung, Interaktion, Veröffentlichung von Inhalten und Fotos erledigten. Alle Teilnehmer akzeptierten, schlossen sich an und interagierten. Wir hatten ein sehr gutes Engagement. Ich wollte die Mitarbeiter von InEvent hervorheben, weil sie uns sehr geholfen haben. Wir hatten hier eine Schulung mit unserem Veranstaltungsteam, und am Ende hatten wir keinen Zweifel. Zu der Zeit, als wir die Schulung hatten, gab es 3 Treffen, und das Tool lief wirklich sehr gut. Wir wollten uns bei Ihnen bedanken. Vielen Dank für diese Partnerschaft, und ich hoffe sehr, dass wir auch weiterhin zusammenarbeiten werden, denn wir werden noch viele Events haben, GPTW kommt mit vielen Neuigkeiten und wir werden diese Partnerschaft beibehalten! Débora Manzano - Neue Business Koordinatorin
GPTW ist das Unternehmen verantwortlich für die Bewertung des Organisationsklimas von Unternehmen, die Liste der besten Arbeitsplätze in Brasilien. Ein sehr wichtiger Teil der Aufgabe ist es, all diese Unternehmen bei Preisverleihungen der besten Unternehmen, für die sie arbeiten können, zusammenzubringen. Wir wissen, dass die Durchführung einer Veranstaltung heute sehr wichtig und auch sehr schwierig ist. Es gibt eine Komplexität des Event-Managements, die spezifische Arbeit von einigen Personen erfordert und auch einige Werkzeuge zur Optimierung, Verbesserung der Produktivität und Verbesserung der Qualität der Veranstaltung, die eine differenzierte Erfahrung für die Teilnehmer an der Veranstaltung. Mit InEvent hatten wir eine sehr interessante Partnerschaft, die uns einen Mehrwert für das Event brachte und ein Echtzeit-Nutzungswerkzeug zur Verfügung stellte. Von der sehr praktischen Registrierung auf der Website, bis hin zum Engagement bei der Veranstaltung und nach der Veranstaltung, die etwas sehr Wichtiges ist, um in Kontakt mit den Teilnehmern der Veranstaltung zu bleiben. Als Loyalty Tool für unsere Produkte ist InEvent für uns heute ein Differential in unserem Eventmanagement. Wir empfehlen die Nutzung der InEvent-Plattform. José Neto Paim - Technologie Direktor
