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Die GPTW Women is Great Place to Work®-Initiative belohnt und würdigt Unternehmen, die die Führungsrolle von Frauen und die Gleichstellung der Geschlechter fördern. InEvent unterstützte seine digitale Transformation vor, während und nach der Veranstaltung. Weibliche Führungskräfte in ihren Arbeitsbereichen sprachen, um die 40 besten Unternehmen für Frauen zum Arbeiten zu feiern.
Die Veranstaltung fand am 27. März 2018 im Renaissance Hotel mit institutioneller Unterstützung von UN Women Brazil statt. Außergewöhnliche Frauen wie Luiza Helena Trajano, Carol Duarte, Maurren Maggi, Clarissa Canedo, Camila Achutti, Cláudia Giudice und Nadine Gasman nahmen an der Veranstaltung teil.
Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter und der Führung von Minderheiten bei einer Veranstaltung erforderte das Engagement der Teilnehmer für die Sache. Für die Kommunikation, Einbindung und Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung wurde eine exklusive Website benötigt.
Zur Vorbereitung der Veranstaltungsorganisation waren Unterstützung und Schulung des GPTW-Teams erforderlich, damit alles perfekt und mit Autonomie und Freiheit ablaufen konnte. Darüber hinaus musste das GPTW-Team alle Ereignisdaten in Echtzeit messen und überwachen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Das GPTW-Team erhielt vom InEvent-Kundenerfolgsteam eine firmeninterne Schulung zur optimalen Nutzung der digitalen Lösungen von InEvent. Die Schulung war auf 3 Tage aufgeteilt und auf größtmögliche Autonomie bei der Veranstaltungsbetriebsleitung ausgelegt.
Es wurde eine personalisierte Website für Veranstaltungshinweise, Details, Ort, Zeitplan und Tickets erstellt. Mehr als 300 Teilnehmer haben sich über das Formular auf der Website für die Veranstaltung angemeldet.
Die Website war seit ihrer Einführung rund um die Uhr verfügbar. Eine benutzerdefinierte Subdomain konnte problemlos eingerichtet werden, um Benutzer an die GPTW-Domain (mulher.gptw.com) zu leiten, ohne jemals die Hauptseite verlassen zu müssen. Die Identität und das Bewusstsein für eine Domäne, der sie bereits vertrauten und auf die sie bereits zugegriffen hatten, wurden erhöht.
E-Mail-Marketing war der wichtigste Kommunikationskanal, um Informationen an die Teilnehmer zu senden, die App der Veranstaltung zu teilen und noch mehr Engagement zu generieren.
E-Mails könnten so oft wie nötig gesendet werden, unterstützt durch eine leistungsstarke künstliche Intelligenz (KI), die vom InEvent-Team entwickelt wurde. Dadurch wurde garantiert, dass 100 % der über die Plattform gesendeten gültigen E-Mails direkt im Posteingang des Gastes zugestellt werden. Der Teilnehmer-QR-Code war ein integraler Bestandteil des Veranstaltungserlebnisses und wurde daher digital zusammen mit der Bestätigungs-E-Mail gesendet.
Es wurde eine exklusive App mit einem Unternehmens-Newsfeed zum Teilen von Inhalten, Videos und Bildern entwickelt, der in soziale Medien und Push-Benachrichtigungen integriert ist. Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, den Veranstaltungskalender zu verfolgen und Echtzeit-Bewertungen der Veranstaltung abzugeben. Die App hatte eine Engagement-Rate von 92 % und es wurden 509 Rückmeldungen abgegeben.
Während der Veranstaltung erfolgte die Akkreditierung schnell und ohne Warteschlangen. Nachdem die offizielle Veranstaltungs-App auf dem Mobiltelefon installiert war, mussten die Teilnehmer ihren QR-Code am Veranstaltungseingang vorzeigen, um ihre Ausweise auszudrucken. Zwei InEvent-Spezialisten verfolgten alle plattformbezogenen Aktivitäten auf der Veranstaltung und halfen Benutzern bei einigen Schwierigkeiten während des Veranstaltungstages.
Heute ist es eines der Hauptziele des GPTW, Unternehmen im Prozess der digitalen Transformation zu unterstützen, den sie durchlaufen. Konkret geht es um Veranstaltungen: Hier kam InEvent ins Leben: um dabei zu helfen, Veranstaltungen von der internen Öffentlichkeit über die externe Öffentlichkeit bis hin zu den Unternehmen, die während der Preisverleihung mit uns zusammenarbeiten, so digital wie möglich zu gestalten. Die Erfahrung mit InEvent war vor, während und nach der Veranstaltung sehr gut. Der Akkreditierungsprozess verlief superflüssig, er funktionierte super gut und es gab keine Warteschlangen. Jeder, der sich mit Ereignissen auskennt, weiß, dass das unglaublich ist. (...) Wir haben den Markt durchsucht und InEvent war für unser Team und unser Unternehmen am besten geeignet. Ich hoffe, dass wir noch viele weitere Veranstaltungen gemeinsam durchführen werden. Gabriela Araujo Onório – Veranstaltungskoordinatorin
Lassen Sie mich Ihnen ein wenig von meinen Erfahrungen mit InEvent erzählen. Wir hatten kürzlich die GPTW Woman, eine Veranstaltung, die hier in Brasilien zum zweiten Mal stattfand, und unsere Mission bei dieser Veranstaltung bestand darin, den Ablauf der Veranstaltung bestmöglich zu gestalten – vor, nach und vor allem während der Veranstaltung . InEvent kam uns mit einem hervorragenden Tool zu Hilfe, nämlich der App, mit der wir alle Teile der Registrierung, Interaktion, Veröffentlichung von Inhalten und Fotos erledigten. Alle Teilnehmer nahmen an, traten bei und interagierten. Wir hatten ein sehr gutes Engagement. Ich wollte die Mitarbeiter von InEvent hervorheben, weil sie uns sehr geholfen haben. Wir hatten hier ein Training mit unserem Veranstaltungsteam und hatten am Ende keine Zweifel. Zum Zeitpunkt unserer Schulung gab es drei Besprechungen und das Tool lief wirklich sehr gut. Wir wollten Danke sagen. Vielen Dank für diese Partnerschaft und ich hoffe sehr, dass wir zusammen weitermachen, denn wir werden noch viele Veranstaltungen haben, die GPTW kommt mit vielen Neuigkeiten und wir werden diese Partnerschaft beibehalten! Débora Manzano - Neue Business Koordinatorin
GPTW ist das Unternehmen, das für die Bewertung des Organisationsklimas von Unternehmen verantwortlich ist und die besten Arbeitgeber in Brasilien auflistet. Ein sehr wichtiger Teil der Arbeit besteht darin, alle diese Unternehmen bei Preisverleihungen zusammenzubringen, bei denen die besten Unternehmen ausgezeichnet werden, für die man arbeiten kann. Wir wissen, dass die Durchführung einer Veranstaltung heute sehr wichtig und auch sehr schwierig ist. Es gibt eine Komplexität des Eventmanagements, die spezifische Arbeit von einigen Leuten und auch einige Tools erfordert, um die Veranstaltung zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Qualität zu verbessern und den Teilnehmern der Veranstaltung ein differenziertes Erlebnis zu bieten. Mit InEvent hatten wir eine sehr interessante Partnerschaft, die uns einen Mehrwert für die Veranstaltung verschaffte und ein Echtzeit-Nutzungstool bereitstellte. Von der sehr praktischen Anmeldung auf der Website bis hin zur Beteiligung an der Veranstaltung und nach der Veranstaltung ist es sehr wichtig, mit den Teilnehmern der Veranstaltung in Kontakt zu bleiben. Als Loyalitätstool für unsere Produkte ist InEvent für uns heute ein Differenzial in unserem Eventmanagement. Wir empfehlen die Nutzung der InEvent-Plattform. José Neto Paim - Technologie Direktor
