Lorandus - Agencia de eventos virtuales

Sobre nosotros

Lorandus crea soluciones de viaje personalizadas y basadas en experiencias que recompensan y reconocen a empleados, socios y clientes. Con sede en Cambridge, ON, llevan más de 15 años prestando servicios relacionados con los viajes y las experiencias a clientes corporativos.

Desafíos

Lorandus no sólo salió adelante, sino que prosperó después de Covid-19. Al igual que muchas otras empresas del sector de los viajes, se vieron obligadas a encontrar formas creativas de proporcionar a sus clientes que anteriormente les habían comprado servicios de planificación de viajes y eventos. Su atención se centró en ofrecer nuevas formas de atraer a los trabajadores a distancia.

En 2021, Lorandus se asoció con InEvent para ofrecer una nueva e innovadora experiencia digital VIP que sustituyera a las soluciones de viaje tradicionales ofrecidas.

La Solución

Lorandus necesitaba demostrar a sus clientes que sus nuevas ofertas eran de la máxima calidad. Con InEvent, ofrecieron experiencias digitales de alta calidad, combinadas con el toque personal de cajas de compromiso seleccionadas a mano y entregadas en la puerta de sus asistentes.



La solución de gestión de eventos de InEvent proporcionó a los clientes de Lorandus la posibilidad de involucrar a sus asistentes creando 80 actividades diferentes dentro de su evento. Cada actividad tenía enlaces que los llevaban a salas de "break out", lo que fomentaba una mayor interacción entre los asistentes sin necesidad de un anfitrión de sala. Para hacer un seguimiento de la actividad de los asistentes, Lorandus creó diferentes listas para regular a qué actividades asistían y quién lo hacía.

Lorandus descubrió que la estructura de precios de InEvent se ajustaba exactamente a sus necesidades. Podían confiar en que no había costes ocultos, que habrían amenazado sus márgenes de beneficio.

"Aunque otras plataformas parecen más baratas, sus limitaciones te obligan a pagar costes adicionales. Si se tiene en cuenta esto, InEvent ofrece un valor mucho mejor y muchas más funciones""Aunque otras plataformas parecen más baratas, sus limitaciones te obligan a pagar costes adicionales. Si se tiene en cuenta esto, InEvent ofrece un valor mucho mejor y muchas más funciones"

Resultado

Gracias a InEvent, Lorandus pudo crear experiencias únicas que incluían pequeñas sesiones de networking, salas de reunión y sesiones de entretenimiento transmitidas en directo que satisfacían mejor las necesidades de sus clientes.

"InEvent tiene todas las funciones que necesitábamos para organizar eventos extraordinarios, desde el registro hasta el control de quién puede acceder a qué, lo que nos permitió crear experiencias únicas y valiosas"

La ventaja de la virtualización es que las empresas y organizaciones pueden seguir el comportamiento de sus asistentes a un nivel más detallado.

El panel de análisis en vivo de InEvent permitió a Lorandus conocer la participación de sus asistentes de una forma que nunca antes había experimentado y pudo compartir los informes de análisis con sus clientes, demostrando el valor que aportaban.


Al abrirse los viajes, Lorandus decidió invertir más en InEvent, no sólo por el momento virtual que estaba viviendo el mundo, sino también por combinar algunas de las ventajas virtuales con la experiencia de los eventos en persona para aumentar la inclusión de sus eventos y actividades para aquellos que no pueden o no quieren viajar.

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