Lorandus - Virtuelle Veranstaltungsagentur

Über

Lorandus entwickelt maßgeschneiderte, erlebnisorientierte Reiselösungen, die Mitarbeiter, Partner und Kunden belohnen und anerkennen. Das Unternehmen mit Sitz in Cambridge (ON) bietet seit über 15 Jahren Reisen und erlebnisbezogene Dienstleistungen für Firmenkunden an.

Herausforder

Lorandus hat die Krise nicht nur überstanden, sondern ist nach Covid-19 weiter gewachsen. Wie so viele andere Unternehmen in der Reisebranche waren sie gezwungen, kreative Wege zu finden, um ihren Kunden, die zuvor Reise- und Veranstaltungsplanungsdienste von ihnen erworben hatten, etwas zu bieten. Ihr Schwerpunkt verlagerte sich darauf, neue Wege zu finden, um Mitarbeiter aus der Ferne zu beschäftigen.

Im Jahr 2021 ging Lorandus eine Partnerschaft mit InEvent ein, um ein neues und innovatives digitales VIP-Erlebnis zu bieten, das die traditionellen Reiselösungen ersetzt.

Die lösung

Lorandus musste seinen Kunden zeigen, dass seine neuen Angebote von höchster Qualität sind. Mit InEvent boten sie hochwertige digitale Erlebnisse, kombiniert mit der persönlichen Note handverlesener Engagement-Boxen, die an die Tür der Teilnehmer geliefert wurden.



Die Event-Management-Lösung von InEvent bot den Kunden von Lorandus die Möglichkeit, ihre Teilnehmer durch die Schaffung von 80 verschiedenen Aktivitäten innerhalb ihrer Veranstaltung zu beteiligen. Jede Aktivität hatte Links, die zu "Break Out"-Räumen führten, was die Interaktion zwischen den Teilnehmern förderte, ohne dass ein Raummoderator erforderlich war. Um den Überblick über die Aktivitäten der Teilnehmer zu behalten, erstellte Lorandus verschiedene Listen, um zu regeln, welche Aktivitäten von wem besucht wurden.

Lorandus fand, dass die Preisstruktur von InEvent genau ihren Bedürfnissen entsprach. Sie konnten sich darauf verlassen, dass es keine versteckten Kosten gab, die ihre Gewinnspannen gefährdet hätten.

"Auch wenn einige andere Plattformen billiger erscheinen, müssen Sie aufgrund ihrer Einschränkungen zusätzliche Kosten tragen. Wenn man das berücksichtigt, bietet InEvent ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und viel mehr Funktionen""Auch wenn einige andere Plattformen billiger erscheinen, müssen Sie aufgrund ihrer Einschränkungen zusätzliche Kosten tragen. Wenn man das berücksichtigt, bietet InEvent ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und viel mehr Funktionen"

Endstand

Mit InEvent war Lorandus in der Lage, einzigartige Erlebnisse zu schaffen, die kleine Netzwerke-Sitzungen, Breakout-Räume und live gestreamte Unterhaltungssitzungen umfassten, die den Bedürfnissen der Kunden besser entsprachen.

"InEvent verfügt über alle Funktionen, die wir für die Durchführung herausragender Events benötigen, von der Registrierung bis hin zur Kontrolle darüber, wer auf was zugreifen kann, wodurch wir einzigartige und wertvolle Erlebnisse schaffen konnten"

Der Vorteil einer virtuellen Veranstaltung ist, dass Unternehmen und Organisationen das Verhalten ihrer Teilnehmer auf einer detaillierteren Ebene verfolgen können.

Das Live-Analyse-Dashboard von InEvent verschaffte Lorandus einen Einblick in die Teilnahme der Teilnehmer auf eine Art und Weise, wie sie es noch nie zuvor erlebt hatten. Sie waren in der Lage, Analyseberichte an ihre Kunden weiterzugeben, um den Wert der Veranstaltung zu beweisen.


Mit der Öffnung der Reisemöglichkeiten beschloss Lorandus, weiter in InEvent zu investieren, und zwar nicht nur wegen des virtuellen Moments, den die Welt erlebte, sondern auch, um einige der virtuellen Vorteile mit dem Erlebnis einer persönlichen Veranstaltung zu verbinden und so die Einbeziehung derjenigen, die nicht reisen können oder wollen, in ihre Events und Aktivitäten zu verbessern.

Lösungen

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