Reunión Anual de ABRINT

La historia de Abrint y sus 5.000 participantes, el evento más grande de proveedores regionales en América Latina.

Sobre nosotros

Abrint (Asociación Brasileña de Internet y proveedores de telecomunicaciones) es una sociedad civil que ha emergido para representar a las empresas que ofrecen acceso a internet. Los proveedores de Internet son responsables de la distribución digital y la inclusión en el país, traer internet de banda ancha a zonas rurales y las ciudades, ya sea pequeña, mediana o grande.

Desafíos

El evento tuvo lugar del 31 de mayo al 2 de junio en São Paulo. 2017 Abrint es la reunión nacional de todos los proveedores de Internet en el país, que incluye Abrint asociados y varias empresas vinculadas a las telecomunicaciones y banda ancha niche. El evento tiene como objetivo participar, informar, orientar y mostrar nuevos productos dirigidos al segmento.

Uno de los desafíos de este evento fue agilizar la acreditación de los participantes de una manera rápida y fácil, ya que se esperaban más de 5.000 participantes. Además, Abrint quería una plataforma de gestión y una aplicación para el evento que pudiera:

  • Promover la participación y difundir información a lo largo del evento, además de organizar la lista de participantes, mostrar la agenda del evento y promover sorteos durante el evento;
  • Controlar el acceso a los salones;
  • Moderado contenido en la aplicación las acciones.

Soluciones

  • InEvent Solutions

    Aplicación móvil

    La aplicación del evento fue desarrollada y personalizada con el logo y los colores del evento según las necesidades de Abrint. La aplicación de alimentación fue utilizada para compartir noticias, información y mensajes, que permitieron a los participantes a interactuar con ponentes del evento. La plataforma también facilitó la organización del evento el manejo de las preguntas enviadas a los oradores.

  • InEvent Solutions

    Control de acceso

    El control de acceso se utiliza para la entrada y salida de los participantes, asegurar con certeza que ningún participante sin credenciales podría tener acceso al evento. El sistema trabajado leyendo el código QR en la insignia del participante. Además, con el fin de promover el compromiso entre los participantes que estuvieron presentes en las conferencias, los organizadores utilizaron la lista de personas presentes en tiempo real para el sorteo.

  • InEvent Solutions

    Acreditación

    La acreditación fue realizada a través de la aplicación de correo electrónico o evento de confirmación, usando un código QR único y seguro. Para este evento, se utilizaron 25 tótems, que permitió el rápido check-in de más de 5000 participantes. Acreditación tomó menos de 3 segundos para cada participante, hacer el proceso rápido, intuitivo y sin colas.

  • InEvent Solutions

    Colector de lead

    The lead collectors were used to capture the data of the participants who visited the stands by reading the QR Code on their badges. By collecting the data, the system enables the exhibitor to qualify the lead with a score of 1 to 5 for the marketing / sales team to evaluate the quality of the leads captured after the event. Each exhibitor has the real-time data list by the app or can export the list in the event management platform. The organizers have the general statistics of which stands have been visited by each participant.

  • InEvent Solutions

    Guías

    Las guias fueron utilizadas para realizar el seguimiento que los participantes visitados los lugares. Los dispositivos registrados con precisión localización en tiempo real del participante, que permitió a los expositores en la feria para enviar notificaciones a través de la aplicación con promociones y novedades de producto. Además, las balizas ayudadas en el control de acceso mediante la reducción de los riesgos de fraude. Otro beneficio era divulgar el tiempo promedio que cada participante me alojé en cada stand.

  • InEvent Solutions

    En el sitio

    Soporte en el sitio es el soporte completo de InEvent, que incluye la alineación antes del evento de operaciones, soporte en sitio del equipo InEvent durante días del acontecimiento y análisis de estadísticas después del evento. Nuestro equipo estuvo presente para administrar el uso de la plataforma móvil, operar la acreditación durante todas las etapas y proporciona apoyo para los organizadores del evento InEvent tecnologías.

  • InEvent Solutions

    API Integración de datos

    Abrint necesitaba la integración de datos de la API con el sitio responsable de la venta de entradas para el evento. Se desarrolló un sistema personalizado para esta integración de datos donde Abrint pudo realizar todas las actualizaciones que necesitaba con facilidad y seguridad. Esta integración permitió conocer los perfiles de la audiencia del evento y, a través de la preselección de los leads, qué participantes ya eran clientes/asociados o quiénes eran invitados de pago. Este fue un claro uso de las más de 500 operaciones disponibles de manera segura y eficiente en InEvent Platform.

Resultados

5141
Participantes

2990
Descargas

10 (10)
NPS

Abrint genera valor para los participantes en todas las etapas del evento, añadiendo beneficios antes, durante y después del evento.

Antes: la aplicación de eventos tuvo una alta tasa de uso y descargas. Estas altas tasas se deben a las numerosas acciones de marketing para publicitar la aplicación antes del evento y los beneficios de la aplicación para los participantes.

Durante: inscripción automatizada de los participantes en menos de colas 5 segundos evita y larga espera. Además de proporcionar agilidad, acreditación también reduce los costos laborales por ser 100% sautoservicio. El uso de faros, control de acceso y moderación en la aplicación móvil fueron puntos importantes para el éxito del evento.

Después: la colección de leads durante el evento facilitó la recopilación de información para el posterior contacto con posibles clientes, creando una manera fácil de comunicación entre expositores y participantes.

Todos estos datos se pueden extraer de la plataforma de administración de eventos de InEvent, que muestra con precisión información detallada tanto en informes completos como en estadísticas en tiempo real en la aplicación móvil.

Logros

  • Acreditación rápida y fácil evitando colas;
  • Gestión de eventos en tiempo real con la ayuda de nuestro soporte en el sitio;
  • Adopción de un canal digital para facilitar la comunicación durante el evento;
  • Recopilación de datos eficiente por los patrocinadores durante la Feria;
  • Control de acceso efectivo a los permiten energizados sorteos entre los asistentes;
  • Asignación y seguimiento de los asistentes a través de soportes;
  • InEvent Case Testimonial
    Buscamos com a parceria com a InEvent um software que atendesse às expectativas do nosso evento. O evento foi um sucesso! Ficamos muito satisfeitos com o tempo de resposta do credenciamento, o suporte dado no local isso superou todas as nossas expectativas. Inclusive de interação durante todo o evento.
    ... todas as nossas expectativas foram atendidas além do que esperávamos!
    André Felipe Rodrigues - Diretor técnico da Abrint

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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